列與欄

篩選唯一值或移除重複的值

篩選唯一值或移除重複的值

您的瀏覽器不支援視訊。

在 Excel中,有幾種方法可以篩選唯一值,或移除重複的值:

  • 若要篩選唯一值,請按一下[資料>排序&篩選>
    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  • 若要移除重複的值,請按一下[資料>工具>移除重複專案
    移除重複項目

  • 若要強調唯一值或重複的值,請使用位於首頁的樣式群組中的條件式格式命令

篩選唯一值和移除重複值是兩項類似的工作,因為目標就是呈現唯一值清單。 不過,有重大差異:當您篩選唯一值時,重複的值只會暫時隱藏。 不過,移除重複的值表示您將永久刪除重複的值。

重複的值是至少一列的所有值都與另一列的所有值完全相同的值。 重複值的比較取決於儲存格中顯示的值,而不是儲存格中儲存的基礎值。 例如,如果您在不同的儲存格中使用相同的日期值,其中一個儲存格的格式為"3/8/2006",另一個則格式化為"2006 年 3 月 8 日",則值是唯一的。

移除重複專案前先檢查: 在移除重複值之前,建議先嘗試篩選唯一值,或以條件式格式篩選值,以確認您達到預期的結果。

請遵循下列步驟:

  1. 選取儲存格範圍,或確保使用中的儲存格位於表格中。

  2. 按一下 [>篩選 ( 中的 [資料& ) 。

    [資料] 索引標籤上的 [排序與篩選] 群組

  3. 在進 一步篩選 快顯視窗中,執行下列其中一項操作:

若要將儲存格或表格範圍篩選就地:

  • 按一下 [就地篩選清單> 。

若要將篩選結果複製到其他位置:

  • 按一下 [複製到另一個位置

  • 在 " 複製到" 方塊中,輸入儲存格參照。

  • 或者,按一下[ 按鈕影像 對話方塊以暫時隱藏快顯視窗、選取工作表上的儲存格,然後按一下 [展開 按鈕影像

  • 檢查唯一記錄,然後按一下 [ 確定

範圍中的唯一值會複製到新位置。

當您移除重複的值時,唯一的效果就是儲存格或表格範圍中的值。 儲存格或表格範圍以外的其他值不會變更或移動。  移除重複專案時,會保留清單中值的第一個出現專案,但會刪除其他相同的值。 

由於您永久刪除資料,因此在移除重複的值之前,建議先將儲存格或表格的原始範圍複製到另一個工作表或活頁簿。

請遵循下列步驟:

  1. 選取儲存格範圍,或確保使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [資料 (上,按一下 [資料工具) 。

    移除重複項目
  3. 請執行下列其中一或多項操作:

    • 欄下,選取一或多個欄。

    • 若要快速選取所有欄,請按一下 [ 全選

    • 若要快速清除所有欄,請按一下 [全部取消選擇

      如果儲存格或表格的範圍包含許多欄,而您只想選取一些欄,您可能會發現按一下 [取消選取所有資料行」 會比較容易,然後在 [欄」 下選取那些欄。

      附註: 即使您在此步驟中沒有選取所有欄,資料也會從所有欄移除。 例如,如果您選取的是欄 1 和欄 2,而不是欄 3,則用來尋找重複專案之「鍵」是欄 2 中兩欄 1 &的值。  如果這些資料行中發現重複專案,將會移除整列,包括資料表或範圍中的其他欄。

  4. 按一下 [確定」,就會出現一則訊息,指出已移除重複的值,或保留的唯一值。 按一下 [確定 以關閉此訊息。

  5. 按一下鍵盤上的 [復原 (或按 Ctrl+Z 以復原) 。

您無法移除大綱資料或小計中的重複值。 若要移除重複專案,您必須同時移除大綱和小計。 若要詳細資訊,請參閱 為工作表中的資料 清單大綱及 移除小計

附註: 您無法根據唯一值或重複的值,以條件式格式化樞紐分析表之值區域中的欄位。

快速格式

請遵循下列步驟:

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. 在 [首頁」的[樣式」 群組中,按一下 [條件式格式的箭鍵,然後按一下 [強調儲存格規則,然後選取[重複的值> 。
    [重複的值]

  3. 輸入您想要使用的值,然後選擇格式。

進階格式設定

請遵循下列步驟:

  1. 選取範圍、表格或樞紐分析表中的一個或多個儲存格。

  2. [首頁」的[樣式」 群組中,按一下 [條件式格式的箭鍵,然後按一下 [管理規則>,以顯示 [條件式格式規則管理員」 快顯視窗。
    設定格式化的條件功能表,管理規則以醒目提示標示

  3. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要新增條件式格式,請按一下 [ 新增規則 >,以顯示 [ 新增格式設置規則 > 快顯視窗。

    • 若要變更條件式格式,首先,請確定在顯示清單的格式規則中已選擇適當的工作表 表格。 如有需要,按一下快顯視窗中的 按鈕影像 按鈕來選擇另一個儲存格範圍,暫時隱藏該儲存格。 在工作表上選擇新的儲存格範圍,然後再次將快顯視窗展開 按鈕影像 。 選取規則,然後按一下 [ 編輯規則 以顯示編輯 格式規則 快顯視窗。

  4. 按一下 [選取規則類型] 下的 [只格式化唯一或重複的值]。

  5. 在編輯規則描述的所有格式清單中,選擇唯一或重複

  6. 按一下 [格式 以顯示 儲存格 格式快顯視窗。

  7. 選取當儲存格值符合條件時要申請的數值、字型大小、邊框或填滿格式,然後按一下 [ 確定。 您可以選擇一種以上的格式。 您選取的格式會顯示在預覽 面板 中。

在 Excel 網頁版中,您可以移除重複的值。

移除重複的值

當您移除重複的值時,唯一的效果就是儲存格或表格範圍中的值。 儲存格或表格範圍以外的其他值不會變更或移動。 移除重複專案時,會保留清單中值的第一個出現專案,但會刪除其他相同的值。

重要: 在 移除重複專案 之後,您隨時都可以按一下 [復原來復原資料。 也就是說,在移除重複的值之前,建議先將儲存格或表格的原始範圍複製到另一個工作表或活頁簿。

請遵循下列步驟:

  1. 選取儲存格範圍,或確保使用中的儲存格位於表格中。

  2. 在 [ 資料」 選項卡 上,按一下 [移除重複專案

  3. 在 [ 移除重複 專案」 對話方塊中,取消選擇您不想移除重複值的任何欄。

    附註: 即使您在此步驟中沒有選取所有欄,資料也會從所有欄移除。 例如,如果您選取的是欄 1 和欄 2,而不是欄 3,則用來尋找重複專案之「鍵」是欄 2 中兩欄 1 &的值。  如果在 Column1 和 Column2 中發現重複專案,將會移除整列,包括 Column3 的資料。

  4. 按一下 [確定」,就會出現一則訊息,指出已移除重複的值。 按一下 [確定 以關閉此訊息。

附註: 如果您想要復原資料,只要按一下 [復原 (或按鍵盤上的 Ctrl+Z 即可) 。

需要更多協助嗎?

您可以隨時詢問 Excel 技術社群中的專家,或是在 Answers 社群取得支援。

另請參閱

計算重複值中唯一值的數目

需要更多協助?

增進您的 Office 技巧
探索訓練
優先取得新功能
加入 Office 測試人員