要停用的 SharePoint 公用網站

簡介

本文包含 Microsoft 365中 Microsoft SharePoint 公用網站功能變更的相關資訊。 我們會繼續更新這篇文章,因為有更多資訊可供使用。

其他資訊

在2015年3月9日,Microsoft 已變更在2015年3月9日的變更日期之後建立公用網站的功能,以變更 SharePoint 公用網站功能。 在2015年3月9日之前使用此功能的客戶,已提供最少兩年的功能存取權。 在2015年3月9日變更日期之後訂閱 Microsoft 365 的新客戶,不具備此功能的存取權。


隨著發展, Microsoft 365 客戶可以存取業界領先的協力廠商產品,讓他們擁有可提供完整的線上解決方案和目前狀態的公用網站。 

這對現有 Microsoft 365 客戶意味著什麼?

SharePoint 公用網站功能主要是由我們的 Microsoft 365 客戶中的一小部分人員用來提供他們自己的面向外部網站。 在2015年3月9日變更日期之後,目前使用 SharePoint 網站功能Microsoft 365 客戶將會繼續有兩年的功能。


2017 年2月開始,客戶可以在 SharePoint 系統管理中心推遲移除其 SharePoint 公用網站,這可讓他們繼續使用網站到2018年3月31日。 客戶將會繼續為公用網站功能的協力廠商解決方案選擇訂閱。 若要將網站刪除推遲至2018年3月31日,請遵循下列步驟:
 

  1. 從應用程式啟動器選取 [管理員]。

  2. 選取 [系統管理中心]。

  3. 選取 [ SharePoint]。

  4. 選取 [設定]。

  5. [滾動],以延遲刪除 SharePoint 公用網站

  6. 選取 [我想要保留我的公用網站至2018年3月31日] 選項。

注意事項: 根據您現有的 SharePoint 體驗,這些步驟可能會稍有不同。 例如,您可能看不到選取系統管理中心的選項。 

注意事項: 擁有小型企業訂閱的客戶可能無法存取 SharePoint 系統管理中心。 因此,如果擁有小型企業訂閱的客戶想要將網站刪除推遲至2018年3月31日,他們應該與 Microsoft 支援人員取得聯繫。 

  • 從2017開始(5月1日),將無法再使用現有網站的匿名存取。 如果客戶需要更多時間來移動其公用網站,他們有一個為期一年的時間延遲選項(2018年3月31日)。 客戶必須從2017(5月1日)選取 [推遲] 選項。

重要: 如果您的匿名存取已關閉,但是您想要時間保留此功能,您必須先按照上述步驟來推遲刪除 SharePoint 公用網站。 接著,您可以移至您的公用網站,再次開啟匿名存取(例如,HTTP://<功能變數名稱>-public.sharepoint.com/_layouts/15/authenticate.aspx?Source=/),然後選取右上角的 [將網站設為線上]。

如果您無法推遲刪除 SharePoint 的公用網站,您就不會看到右上角的 [使網站成為線上] 按鈕。

注意事項: 在 URL 路徑中,將 <DomainName> 替換為您的功能變數名稱。

  • 在2017年10月2日,當 Microsoft 刪除 SharePoint 的公用網站集合時,客戶將無法再存取其公用網站上的內容、影像、頁面或任何其他檔案。 在2017年10月2日之前,客戶應該製作其公用網站內容、影像、頁面及檔案的備份複本,以免永久遺失此內容。 

    注意:Microsoft 先前已引用2017年9月1日,做為刪除 SharePoint 中公用網站集合的日期。 不過,這已推遲至2017年10月2日,並據此向客戶傳達。

  • 2018 年3月 31日,Microsoft 將刪除所有已推遲的公用網站。

  • 客戶將會在他們的網站頂端看到橫幅,指出下列事項:

    「提醒:此網站不久將無法使用。 按一下這裡以深入瞭解。

    」 橫幅中的連結指向這個知識庫文章。 無法移除橫幅。

刪除公用網站之後,會發生什麼情況?

在2017年10月2日,當 Microsoft 刪除 SharePoint中的公用網站集合時,客戶將不能再存取其公用網站上的內容、影像、頁面或任何其他檔案。 不過,客戶可以透過 [回收站] 復原其內容。 若要從 [回收站] 復原檔案,請依照下列指示進行。 

注意事項: 當您從 [網站回收站] 刪除專案時,該專案會自動進入 [第二階段回收站] 或 [網站集合回收站],該專案會保留大約30天,之後就會完全從 SharePoint 中清除。

對於新的 Microsoft 365 客戶而言,這意味著什麼?

在2015年3月9日的變更日期之後,Microsoft 不再提供新客戶的 SharePoint 公用網站功能。 訂閱 Microsoft 365 的新客戶在變更日期過後就無法存取此功能。 相反地,您可以使用 Microsoft 365中的連結,從協力廠商解決方案中訂閱。   

如何將此變更傳達給 Microsoft 365 客戶?

已預配 SharePoint 的所有 Microsoft 365 管理員都會在 Microsoft 365 訊息中心收到此變更通知。 
 

Microsoft 是否會修正任何會影響現有公用網站的新問題?

否。

為什麼 Microsoft 進行這項變更?

隨著 Microsoft 365 服務演變的一部分,我們會定期評估服務的功能,以確保我們為客戶提供最強烈的價值。 仔細考慮之後,我們會為公用網站結束, Microsoft 365 客戶將會更適合其核心認證為公用網站的協力廠商提供者。 因此,我們已盡力停止 SharePoint 公用網站功能,讓我們能專注于在 Microsoft 365 中提供更多價值給客戶所帶來的工作。

協力廠商產品概述

Microsoft 365 的網站主機合作夥伴提供有關協力廠商產品的詳細資訊。


您可以將您的 SharePoint 公用網站遷移至合作夥伴網站。 如需詳細資訊,請參閱從使用 SharePoint 公用網站切換到合作夥伴託管的網站

請注意,Microsoft 支援人員不支援遷移至替代方案的程式。
 

客戶或使用者在進行轉換時,會遺失任何內容嗎?

所有的內容和資料移轉都是手動程式,且必須由客戶完成。 為了避免中斷與資料遺失,客戶在切換至任何新的方案或服務之前,應該先備份 SharePoint 公用網站功能的所有內容和資料。 這將會將潛在中斷降至最低。

注意事項: 有多種方式可備份您的公用網站資料。 其中一種方法是在交換器上遵循步驟1-10,從使用 SharePoint 公用網站到合作夥伴託管的網站。 這些步驟會將您的公用網站檔案複本放在指定位置。

Microsoft 會提供這些新產品的訓練內容或檔嗎?

否。 這些新產品的內容和檔將由協力廠商解決方案提供者擁有及管理。

提供哪些國家和地區?

我們支援大多數 Microsoft 365 客戶基礎和基礎市場。 如需詳細資訊,請參閱Microsoft 365 的網站託管合作夥伴。 

我要與誰聯繫以取得協力廠商解決方案的支援?

客戶支援是由協力廠商解決方案提供者提供,可透過您選取的合作夥伴現有的支援連絡人資訊來存取。 查看所選合作夥伴的支援頁面,瞭解連絡人詳細資料。

受影響的 Microsoft 365 價格會有所減少嗎?

否。 這項變更會隨著我們承諾在 Microsoft 365 中提供出色的生產力體驗,而不會影響 Microsoft 365的價格。 協力廠商解決方案是提供給 Microsoft 365 客戶(如果有的話)的折扣定價率。  

我可以使用其他服務,還是必須使用 Microsoft 提供連結的其中一個協力廠商解決方案提供者?

客戶可以使用任何網站主機服務,而且不受限於 Microsoft 365中提供的協力廠商解決方案。 不過, Microsoft 365 中提供的協力廠商解決方案是在打折比率提供給客戶,以提供 Microsoft 365 客戶(如果有的話)。  

如果我使用我的公用網站與匿名使用者共用內容,該怎麼辦?

如果您是使用您的公用網站來匿名存取內容,且將來需要備用方案,請移至共用 SharePoint 檔案或資料夾,以取得從您的 SharePoint 網站匿名共用內容的詳細資訊。

協力廠商免責聲明資訊

本文中討論之第三方產品由與 Microsoft 無關的獨立公司製造。 Microsoft 對該產品的效能或可靠性不負任何暗示或其他形式的擔保責任。

其他資訊

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附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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