還原網站集合回收站中已刪除的專案
套用到SharePoint Server 訂閱版本 SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 Microsoft 365 中的 SharePoint

當您刪除 (包括 SharePoint 網站) OneDrive 檔案的專案時,這些專案會傳送到網站回收站 (也稱為第一階段回收站) ,您可以視需要將它們還原。 當您從網站回收站刪除專案時,這些專案會傳送到網站集合回收站 (也稱為第二階段回收站) 。 第一階段回收站有助於使用計量的儲存空間,而第二階段回收站則不提供。

附註: 子網站 (網頁專案) 直接移至第二階段回收站,但仍會計入已使用的儲存空間計量。 當網頁專案從第二階段回收站清除時,就會傳回配額。

SharePoint 網站集合系統管理員可以檢視並還原網站集合回收站中已刪除的專案至其原始位置。 如果專案已從網站集合回收站中刪除,或超過保留時間,則會永久刪除。

重要:  SharePoint [資源回收筒] 和 Windows 中的 [資源回收筒] 不同。 如果您刪除正在同步處理的檔案或資料夾,您可以從電腦上的 Windows 回收站還原它們。 若要在桌面上放置 Windows 回收站,請參閱自 定義 Windows 中的桌面圖示中的自定義桌面圖示

從 Microsoft 365 中的 SharePoint 網站集合回收站還原專案

  1. 在 (子網站) 的新式小組網站和傳統網站中,選取左窗格中的 [回收站]

    在左側導覽中選擇 [資源回收筒]。

    在新式通訊網站上,選取 [網站內容],然後選取上方導覽列中的 [回收站 ]。 如果看不到資源回收筒,請按照下列步驟操作:

    1. 取 [設定 SharePoint Online 的 [設定] 按鈕 ,然後選取 [ 網站設定]

      附註: 如果您沒有看到 [網站設定],請選取 [ 網站資訊] ,然後選 取 [檢視所有網站設定]。 某些頁面可能會要求您選取 [網站 內容 ],然後選取 [ 網站設定]

    2. 在 [ 網站集合管理] 底下,選取 [回收站]

      網站集合系統管理員標題下的 [設定],已醒目提示 [回收]
  2. 在 [ 回收站 ] 頁面底部,選取 第二階段回收站

    已醒目提示第二層連結的 SharePoint Online 資源回收筒

    附註: 您需要系統管理員或擁有者許可權,才能使用網站集合回收站。 如果您沒有看到,表示它可能已停用或您沒有存取許可權。

  3. 指向您要還原的項目,選取每個項目右側的檢查圖示,然後選取 [ 還原]

    已醒目提示的 SharePoint Online [還原] 按鈕

    附註: 若您還原當初是位於已刪除資料夾中的項目,則會在其原始位置重新建立該資料夾,然後將項目還原至該資料夾中。

還原整個網站集合

如果您是 Microsoft 365中的全域系統管理員或 SharePoint 系統管理員,您也可以從網站集合回收站還原整個網站集合。 如需詳細資訊,請參閱 還原刪除的網站

已刪除的項目會在 [資源回收筒] 中保留多久?

在 Microsoft 365 中的 SharePoint中,專案會從您從原始位置刪除後保留 93 天。 除非有人從該網站刪除回收站或清空回收站,否則他們會一直保留在網站回收站中。 在這種情況下,專案會移至網站集合回收站,除非:

  • 網站集合回收站超過其配額,並開始清除最舊的專案。

  • 網站集合系統管理員會手動從網站集合回收站 (刪除專案,如需執行此動作的相關信息,請參閱 刪除網站集合回收站中的專案) 。

網站回收站儲存空間會計算您的網站集合儲存配額及 管理大型清單和文檔庫。 配置給網站集合回收站的空間量是網站集合配額的 200%。 這些值無法設定。

SharePoint Online 在所有內容實際刪除之後,還會保留其備份額外 14 天。 如果內容無法透過 [回收站] 或 [還原您的 OneDrive] 還原,系統管理員可以隨時在 14 天視窗內連絡 Microsoft 支援服務 要求還原。

附註: 備份還原只能針對網站集合完成,而不能針對特定檔案、清單或文檔庫完成。 如果您需要復原特定專案,請在 [回收站] 中找到它,以滑鼠右鍵按兩下該專案,然後選擇 [ 還原]

除了上述之外,客戶也可以選擇使用 Microsoft 365 備份 來進行數據復原。 Microsoft 365 備份 提供較長的保護時間,並提供從常見的業務持續性和災害復原 (BCDR) 案例中的唯一快速復原,例如勒索軟體或意外/惡意員工內容覆寫/刪除。 其他BCDR案例保護也直接內建於服務中,提供增強的數據保護層級。

從回收站還原的一些基本概念

  • 可保護的物件會將它們的所有內容帶回來    當您還原任何可保護的物件 (可控制存取) 的任何物件時,該物件會與刪除時包含的所有物件一起還原。 例如,如果您還原清單、文件庫、資料夾或檔案組,還原版本會包含刪除時包含的所有檔案及其他專案。 如果您還原具有多個版本的檔案或其他專案,還原的檔案或專案會包含刪除時包含的所有版本。

  • 如果容器物件不存在,則無法還原大部分的物件    如果您刪除物件,然後刪除包含該物件的物件,您必須先還原容器,才能還原該物件。 例如,如果您刪除檔案,然後刪除儲存盤案的文檔庫,則必須先還原文檔庫,才能還原檔案。 如果您刪除舊版檔案,然後刪除檔案本身的目前版本,則必須先還原檔案本身,才能還原舊版。

  • 例外:從資料夾中刪除的物件可以還原,而不需要先還原資料夾    資料夾會自動在其舊位置重新建立,但現在 包含您還原的物件。 (或者,您也可以從回收站手動還原資料夾,在這種情況下,資料夾會與刪除時的所有內容一併還原。)

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