如果您有許多聯繫人,清單可能會變得有點令人不知所措。 變更聯繫人的排序方式、設定我的最愛,以及建立聯繫人清單,都可協助您找到所需的人員。
重要: 新版和傳統版Windows 版 Outlook 的步驟可能會有所不同。 若要判斷您使用的 Outlook 版本,請尋找功能區中的 [檔案]。 如果沒有 [檔案] 選項,請依照 [新增 Outlook] 索引標籤下的步驟進行。 如果出現 [檔案] 選項,請選取 傳統版 Outlook 的索引標籤。
在 Outlook 中,您可以選擇:
附註: 如果這個 [ 新增 Outlook ] 索引標籤底下的步驟無法運作,表示您可能尚未使用新的 Windows 版 Outlook。 選取 [傳統 Outlook],然後改為遵循這些步驟。
排序連絡人
您可以依名字或姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的聯繫人來排序。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取 [所有聯繫人] 后,按兩下 [依名字 排序],然後選取您要 的 [排序方式 ] 選項。
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您的清單將會立即更新。 您可以隨時變更排序選項。
將連絡人新增到我的最愛
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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從您的聯繫人清單中,選取您要新增至 [我的最愛] 的聯繫人。
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您可以以滑鼠右鍵按下並選取 [新增至我的最愛],或從功能區選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時將它們從我的最愛中移除。
將您的聯繫人分類
您可以依色彩將聯繫人分類,以便更容易找到聯繫人。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取您要新增至新類別或現有類別的聯繫人。
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選 [更多選項],然後將游標暫留在 [分類] 上。
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選取 [新增類別 ] 或 [現有類別] 以新增聯繫人。
將組織中的人員新增至已儲存的聯繫人
如果貴公司已設定目錄,您不需將同事儲存為聯繫人,即可查看同事的相關信息。 您可以搜尋他們,或從電子郵件訊息中選取他們的名稱或圖片。 他們的配置檔卡片會顯示從其他系統 (目錄) 收集的資訊。 如果您想要新增其他資訊,例如記事,您可以將同事儲存到自己的聯繫人。 新聯繫人會自動連結至現有的目錄聯繫人。 只有您會看到您新增的資訊。
在 Outlook 中,您可以選擇:
排序連絡人
您可以依名字或姓氏、公司、住家城市等等來排序聯繫人。
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在側邊窗格中,選取 [人員]。
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從功能區選 取 [檢視 ] 索引標籤,然後選 取 [檢視設定]。
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選取 [排序 ] 按鈕,然後您可以從 [ 排序專案 ] 下拉式清單中選擇您要如何排序聯繫人。
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完成後,請選取 [ 確定],然後再次 選取 [確定] 。
將連絡人新增到我的最愛
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在側邊窗格中,選取 [人員]。
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從您的聯繫人清單中,選取您要新增至 [我的最愛] 的聯繫人。
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您可以以滑鼠右鍵按下並選取 [新增至我的最愛] ,或選取 [ 檢視更多與此人互動的選項],然後選取 [ 新增至我的最愛]。 您可以隨時將它們從我的最愛中移除。
將您的聯繫人分類
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在側邊窗格中,選取 [人員]。
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以滑鼠右鍵按下您要的聯繫人,然後將游標暫留在 [分類] 上。
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您可以選取色彩或選取 [所有類別]。 您也可以選擇變更類別的名稱。
在 Outlook 中,您可以選擇:
排序連絡人
您可以依名字或姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的聯繫人來排序。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取 [所有聯繫人] 后,按兩下 [依名字 排序],然後選取您要 的 [排序方式 ] 選項。
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您的清單將會立即更新。 您可以隨時變更 [排序方式 ] 選項。
將連絡人新增到我的最愛
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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從您的聯繫人清單中,選取您要新增至 [我的最愛] 的聯繫人。
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您可以以滑鼠右鍵按下並選取 [新增至我的最愛],或從功能區選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時將它們從我的最愛中移除。
將您的聯繫人分類
您可以依色彩將聯繫人分類,以便更容易找到聯繫人。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取您要新增至新類別或現有類別的聯繫人。
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選 [更多選項],然後將游標暫留在 [分類] 上。
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選取 [新增類別 ] 或 [現有類別] 以新增聯繫人。
在 Outlook 中,您可以選擇:
排序連絡人
您可以依名字或姓氏、公司、住家城市、工作城市或最近新增的聯繫人來排序。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取 [所有聯繫人] 后,按兩下 [依名字 排序],然後選取您要 的 [排序方式 ] 選項。
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您的清單將會立即更新。 您可以隨時變更 [排序方式 ] 選項。
將連絡人新增到我的最愛
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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從您的聯繫人清單中,選取您要新增至 [我的最愛] 的聯繫人。
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您可以以滑鼠右鍵按下並選取 [新增至我的最愛],或從功能區選取 [新增至我的最愛]。 您可以隨時將它們從我的最愛中移除。
將您的聯繫人分類
您可以依色彩將聯繫人分類,以便更容易找到聯繫人。
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在側邊面板上,選取 [人員]。
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選取您要新增至新類別或現有類別的聯繫人。
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選 [更多選項],然後將游標暫留在 [分類] 上。
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選取 [新增類別 ] 或 [現有類別] 以新增聯繫人。