讓 Office 更聰明地為您工作

在 Excel中分析資料

Excel 中的分析資料 可讓您透過高階的可視化摘要、趨勢和模式來瞭解您的資料。 只要單擊數據範圍內的儲存格，然後按兩下 [常用] 索引標籤上的 [分析資料] 按鈕即可。 Excel 中的分析資料會分析您的數據，並在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

如需詳細資訊，請參閱 分析數據的運作方式為何？

在PowerPoint中Designer

只要按一下，Designer就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時，設計工具會在背景中執行，以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

如需詳細資訊，請參閱關於 PowerPoint 設計工具。

編輯工具

編輯器 識別可能需要更精緻的字詞和片語，協助您改善 Word 和 Outlook 網頁版中的寫作。 編輯器 在您輸入時分析文字，並在找到拼字錯誤和改善語法的機會時提供建議。

啟用 編輯器 時，無論您使用操作功能表或工作窗格，都會自動提供改良的拼字及文法建議。

如需 編輯器 的詳細資訊，請參閱 編輯器 是您在檔、郵件和網頁中的智慧型手機撰寫 助理。

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作，不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取單字或片語時，請以滑鼠右鍵按兩下它，然後選擇 [智慧查閱]。 [智慧查閱結果] 窗格提供定義、主題、維琪百科文章，以及來自網路的熱門相關搜尋。 您也可以隨時移至 [參考資料] > [參考資料] > [智慧查閱] 來使用 [智慧查閱]。

如需智慧查閱的詳細資訊，請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

翻譯工具

Word 可以將選取的單字、片語或整份文件翻譯成或從 60 種不同的語言。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

如需有關 Word Translator 的詳細資訊，請參閱 將文字翻譯成不同的語言。

喇叭教練

在 PowerPoint 網頁版 中，您可以排練簡報，而演講者教練會提供您有關節奏、單字選擇、原始性等建議。 您可以在 [幻燈片放映] 索引標籤上找到演講者教練。

如需詳細資訊，請參閱使用演講者教練排練幻燈片放映。

自動替代文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員，在接觸影像時可聽見的影像文字描述)，Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子，有時可能是具描述性的索引標籤，這些將視您的影像而定。

您必須有 Microsoft 365 訂閱才能使用此功能。 如果您是 Microsoft 365 訂閱者，請確定您有最新版的 Office。

若要啟用或停用這項功能，請移至 [檔案] > [選項] > [輕鬆存取]，您會在 [自動替代文字] 區段下找到該設定。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括：

• 迅速建立您的下一份簡報：使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題 (機器翻譯)

• 使用數位手寫筆在簡報中快速新增文字或圖案：將筆跡轉換成 Microsoft 365 PowerPoint 中的圖案或文字

• 透過文字或字詞告訴 Office 您要執行的動作： 使用操作說明搜尋功能快速完成工作 (機器翻譯)

• 只要說話，即可在 Office 中輸入文字： 使用您的語音在 Office 中進行聽寫 (機器翻譯)

啟用和停用這些功能

第一次開啟 Microsoft 365 桌面應用程式時，您會看到一個視窗，讓您選擇是否要啟用這些功能。

無論您選擇啟用與否，都能隨時改變心意。 只要在 Windows 上開啟任何 Microsoft 365 桌面應用程式，移至 [檔案 > 帳戶 ] (或 Outlook) 中的 Office 帳戶，然後選取 [帳戶隱私權] 底下的 [管理設定]。 

在 Excel中分析資料

Excel 中的分析資料 可讓您透過高階的可視化摘要、趨勢和模式來瞭解您的資料。 只要單擊數據範圍內的儲存格，然後按兩下 [常用] 索引標籤上的 [分析資料] 按鈕即可。 Excel 中的分析資料會分析您的數據，並在工作窗格中傳回有趣的視覺效果。

如需詳細資訊，請參閱 分析數據的運作方式為何？

在PowerPoint中Designer

只要按一下，Designer就能讓您輕鬆建立美觀的投影片。 在您將內容放上投影片時，設計工具會在背景中執行，以尋找與該內容相符的專業設計版面配置。

如需詳細資訊，請參閱關於 PowerPoint 設計工具。

翻譯工具

Word 可以將選取的單字、片語或整份文件翻譯成或從 60 種不同的語言。

如需有關 Word Translator 的詳細資訊，請參閱 將文字翻譯成不同的語言。

智慧查閱

使用由 Bing 技術提供的 [智慧查閱] 窗格專注於您的工作，不需離開 App 就能獲得搜尋結果。 當您選取文字或字詞時，請以滑鼠右鍵按一下，然後選擇 [智慧查閱]，[智慧查閱] 窗格會提供定義、主題、維基百科文章，以及網路的最相關搜尋。 您也可以隨時移至 [ 參考 數據] > 智慧查閱] 來取得 智慧查閱。

如需智慧查閱的詳細資訊，請參閱使用智慧查閱功能深入解析您正在執行的工作 (機器翻譯)。

Word 和 PowerPoint中的自動替換文字

透過針對影像所建議的替代文字 (這是指使用螢幕助讀程式的人員，在接觸影像時可聽見的影像文字描述)，Office 可協助使用螢幕助讀程式的人員更容易存取您的文件、電子郵件和簡報。 有時會出現描述文字的完整句子，有時可能是具描述性的索引標籤，這些將視您的影像而定。

還有更多功能...

我們的功能組合每個月都有所增進。 現已新增的其他服務包括：

• 迅速建立您的下一份簡報：使用 PowerPoint 快速啟動工具來研究主題 (機器翻譯)

• 透過文字或字詞告訴 Office 您要執行的動作： 使用操作說明搜尋功能快速完成工作 (機器翻譯)

• 取得機器學習解決拼字和文法問題的好處：編輯器 是您的書寫 助理。

  這個功能目前僅提供給 Office 測試人員使用。

啟用和停用這些功能

第一次開啟 Microsoft 365 桌面應用程式時，您會看到一個視窗，讓您選擇是否要啟用這些功能。

無論您選擇啟用與否，都能隨時改變心意。 只要在 Mac 上開啟任何 Microsoft 365 桌面應用程式，請移至應用程式功能表 (例如 Word 或 PowerPoint) 、選取 [隱私 > 喜好設定]，然後在 [Office 智慧型服務] 底下，選取或清除 [啟用服務] 複選框。