套用到Microsoft 365 Excel Microsoft 365 Word Microsoft 365 PowerPoint Microsoft 365 版 OneNote Microsoft 365 Publisher Visio 方案 2 Mac 版 Microsoft 365 Excel Mac 版 Microsoft 365 Word Mac 版 Microsoft 365 PowerPoint Word 網頁版 Excel 2024 PowerPoint 2024 OneNote 2024 Mac 版 Excel 2024 Mac 版 Word 2024 Mac 版 PowerPoint 2024 Excel 2021 Word 2021 PowerPoint 2021 Publisher 2021 Visio 專業版 2021 Visio 標準版 2021 OneNote 2021 Mac 版 Excel 2021 Mac 版 Word 2021 Mac 版 PowerPoint 2021 Excel 2019 Word 2019 PowerPoint 2019 Publisher 2019 Visio 專業版 2019 Visio 標準版 2019 Mac 版 Word 2019 Excel 2016 Word 2016 PowerPoint 2016 OneNote 2016 Publisher 2016 Visio 專業版 2016 Visio 標準版 2016
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翻譯功能目前適用於 Word、 Excel、 OneNote、 Outlook和 PowerPoint。

附註:  Outlook 網頁版的程式與 Windows的新 Outlook 程式相同。 選取上方的 [Web] 索引標籤以取得這些指示。

在 Outlook中翻譯電子郵件

在 Outlook中,您可以視需要翻譯單字、片語和完整郵件。 您也可以設定 Outlook 自動翻譯您以其他語言接收的郵件。

當您收到另一種語言的電子郵件時,您會在郵件頂端看到提示,詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成您慣用的語言。

內送電子郵件標題

當您收到另一種語言的電子郵件時,您可以使用兩種不同的方式回復:

  • 在郵件中,選取 [翻譯訊息]。 Outlook 會以翻譯文字取代郵件文字。

    郵件翻譯完成後,您可以選取 [顯示原始 ],以原始語言查看郵件,或 開啟自動翻譯 ,將郵件一律翻譯成您慣用的語言。

  • 在郵件中,選取 [ 永不翻譯]。 Outlook 不會詢問您未來是否要翻譯來自該語言的郵件。

如果因某種原因 Outlook 沒有提供這些選項,請從功能區選取 [ 翻譯 ] 按鈕,或在郵件上按下滑鼠右鍵,然後選取 [ 翻譯],然後選取 [ 翻譯郵件]

  • 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 翻譯 > 翻譯訊息]

    選取 [翻譯訊息]

若要變更您的翻譯喜好設定,請移至 [ 首頁 > 翻譯 > 翻譯喜好設定]。

選取 [翻譯喜好設定]

您可以在這裡設定慣用語言。

語言喜好設定

翻譯電子郵件的一部分

若只要翻譯郵件中的一些文字,請選取該文字,然後按下滑鼠右鍵。 Outlook 會在出現的操作功能表中直接顯示翻譯。

翻譯操作功能表

您也可以在撰寫電子郵件時,選取文字並按下滑鼠右鍵來翻譯成您慣用的語言。 當您按下翻譯文字時,您可以將文字插入到您正在撰寫的郵件中。

撰寫時翻譯

若要深入瞭解,請參閱 在 Outlook 中發布新的翻譯功能

附註: 自動翻譯和智慧型手機翻譯建議僅適用於 Exchange Online 信箱。

Microsoft 365 Word 可讓您輕鬆上手

在 Microsoft 365Word 中,當您以非您在 Word中安裝的語言開啟檔時, Word 會以智慧方式為您翻譯檔。 按兩下 [ 翻譯] 按鈕,就會為您建立一個新的機器翻譯文件複本。

提供為您翻譯檔的提示。

在 Word、 Excel或 PowerPoint中翻譯單字或片語

翻譯工具功能的動畫可將英文轉換成俄文。

  1. 在您的文件、試算表或簡報中,醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    附註: 在 Excel中,沒有 [插入] 按鈕,您必須複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    您可能會看到一份清單,上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目,以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

    文字的翻譯選項

可在以下程式中使用: Word 標誌 PowerPoint Excel

此功能適用於使用版本 1710 或更新版本 的 #x3Microsoft 365 訂閱者 、 Office 2021 或 Office 2019 客戶;或 PowerPoint 或 Excel版本 1803 或更新版本。 您也必須連線到因特網,並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

購買或試用 Microsoft 365

不確定您執行的是哪個版本的 Office ? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

使用由 21Vianet 營運的 Microsoft 365 的客戶目前無法使用此功能。

在 Word中翻譯整個檔案

顯示文件翻譯的動畫

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

可在以下程式中使用: Word 標誌

此功能適用於使用版本 1710 或更新版本 的 #x2Microsoft 365 訂閱者 和 Office 2021 或 2019 客戶。 您也必須連線到因特網,並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。

擁有 Office 2016但不含訂閱的使用者,其翻譯功能與 Office 2013 及較舊版本相同。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

不確定您執行的是哪個版本的 Office ? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

在 OneNote 中翻譯 Windows 10

  1. 在筆記中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

將整頁翻譯成 OneNoteWindows 10

  1. 選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

變更翻譯語言。

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言,或者如果您需要將文件翻譯成多種語言,您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

顯示 [翻譯] 功能表底下的設定文件翻譯語言

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