將文字翻譯成不同的語言

翻譯電子郵件 Outlook

在 Outlook中，你可以在需要時翻譯單字、片語和完整訊息。 你也可以設定 Outlook 自動翻譯你收到的其他語言訊息。

當你收到其他語言的電子郵件時，郵件頂端會顯示你是否想 Outlook 翻譯成你偏好的語言。

當您收到其他語言的電子郵件時，您可以用兩種不同的方式回覆：

• 在訊息中，選擇 翻譯訊息。 Outlook 會將訊息文字替換成翻譯文字。

  翻譯完訊息後，你可以選擇 「顯示原始 」以查看訊息的原始語言，或 開啟自動翻譯 ，讓訊息永遠翻譯成你偏好的語言。

• 在訊息中，選擇 「永不翻譯」。 Outlook 不會問你未來是否想翻譯該語言的訊息。

如果 Outlook 沒有提供這些選項，請從功能區選擇 翻譯按鈕， 或右鍵點擊訊息並選擇 翻譯，再選擇 翻譯訊息。

• 在 「主頁 」標籤中，選擇 「翻譯 」> 「翻譯訊息」。

  

要更改您的翻譯偏好設定，請前往 首頁 > 翻譯 > 翻譯偏好設定。

在這裡你可以設定偏好的語言。

Microsoft 365 Word 讓事情變得簡單

Word for Microsoft 365 如果你用非安裝 Word的語言開啟文件， Word 會聰明地提供幫你翻譯文件。 點擊 翻譯 按鈕，文件將自動自動生成一份新的機器翻譯副本。

翻譯 Word、 Excel或 PowerPoint的單字或片語

1. 在您的文件、試算表或簡報中，醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   附註:  Excel沒有插入按鈕，你必須複製貼上步驟1中標示的文字。

   您可能會看到一份清單，上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目，以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

   

此功能對 Microsoft 365 訂閱 者及 Office 2021 開放。 你也必須連上網路，並且啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。

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用 Word翻譯整個檔案

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

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翻譯 OneNote的單字或片語

1. 在筆記中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選擇 評論> 翻譯 > 翻譯選定文本。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

用 OneNote翻譯整整一頁

1. 選擇 評論 > 翻譯 > 翻譯頁面。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

變更翻譯語言。

如果你之後想更改文件翻譯的語言，或需要將文件翻譯成多種語言，可以透過從翻譯選單中選擇設定文件翻譯語言或翻譯偏好設定 ，或在檔案標籤中選擇選項並選擇語言來完成。

另請參閱

翻譯整個 Word 文件

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

   可在以下程式中使用：

翻譯選取的文字

1. 在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   附註:  Excel沒有插入按鈕，你必須複製貼上步驟1中標示的文字。

   提供：

翻譯整個 Word 文件

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

在 Word 中翻譯部分文字

1. 在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

另請參閱

在 Outlook.com 和Outlook 網頁版中更改翻譯設定