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翻譯功能目前適用于 Word、 Excel、 OneNote、 Outlook和 PowerPoint。 

附註: Outlook 網頁版的程式與新 Windows 版 Outlook 的程式相同。 選取上方的 [Web] 索引標籤以取得這些指示。

在 Outlook 中翻譯電子郵件

在 Outlook中,您可以視需要翻譯單字、片語和完整郵件。 您也可以設定 Outlook自動翻譯您以其他語言接收的郵件。

當您收到另一種語言的電子郵件時,您會在郵件頂端看到提示,詢問您是否要 Outlook 將它翻譯成您慣用的語言。

內送電子郵件標題

當您收到另一種語言的電子郵件時,您可以使用兩種不同的方式回復:

  • 在郵件中,選取 [翻譯訊息]。 Outlook會以翻譯文字取代郵件文字。 

    郵件翻譯完成後,您可以選取 [顯示原始 ],以原始語言查看郵件,或 開啟自動翻譯 ,將郵件一律翻譯成您慣用的語言。

  • 在郵件中,選取 [ 永不翻譯]。 Outlook 日後不會詢問您是否要翻譯郵件。

如果因某種原因 Outlook沒有提供這些選項,請從功能區選取 [ 翻譯 ] 按鈕,或在郵件上按一下滑鼠右鍵,然後選取 [ 翻譯],然後選取 [ 翻譯郵件]

  • 在 [常 用] 索引 標籤上,選取 [ 翻譯 > 翻譯訊息]

    選取 [翻譯訊息]

若要變更您的翻譯喜好設定,請移至 [ 首頁>翻譯>翻譯喜好設定]。

選取 [翻譯喜好設定]

您可以在這裡設定慣用語言。

語言喜好設定

翻譯電子郵件的一部分

若只要翻譯郵件中的一些文字,請選取該文字,然後按一下滑鼠右鍵。 Outlook 會在出現的操作功能表中直接顯示翻譯。

翻譯操作功能表

您也可以在撰寫電子郵件時,選取文字並按一下滑鼠右鍵來翻譯成您慣用的語言。 當您按一下翻譯文字時,您可以將文字插入到您正在撰寫的郵件中。

撰寫時翻譯

若要深入瞭解,請參閱 在 Outlook 中發佈新的翻譯功能

附註: 自動翻譯和智慧型翻譯建議僅適用于Exchange Online信箱。

Microsoft 365 Word讓您輕鬆上手

在 Word Microsoft 365 中,當您以非您在 Word 中安裝的語言開啟檔時,Word 會以智慧方式為您提供翻譯檔的功能。 按一下 [ 翻譯] 按鈕,就會為您建立一個新的機器翻譯檔複本。

提供為您翻譯檔的提示。

在 Word、 Excel或 PowerPoint中翻譯單字或片語

  1. 在您的文件、試算表或簡報中,醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕,您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    您可能會看到一份清單,上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目,以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

    文字的翻譯選項

可在以下程式中使用: Word PowerPoint Excel

此功能適用于使用 Word 版本 1710 或更新版本 的Microsoft 365 訂閱者 和 Office 2019 客戶;或版本 1803 或更新版本的 PowerPoint 或 Excel。 您也必須連線到網際網路,並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

購買或試用 Microsoft 365

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

使用由 21Vianet 營運的 Microsoft 365 的客戶目前無法使用此功能。

翻譯工具功能的動畫可將英文轉換成俄文。

在 Word 中翻譯整個檔案

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

可在以下程式中使用: Word

此功能適用于使用版本 1710 或更新版本的 Microsoft 365 訂閱者 和 Office 2019 客戶。 您也必須連線到網際網路,並啟用 Office 連線體驗 才能使用 Translator。

擁有 Office 2016 但未訂閱的使用者將具有 Office 2013 及更舊版本提供的相同翻譯功能。 

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。 

不確定您使用的是哪個 Office 版本嗎? 請參閱我使用的是哪個版本的 Office?

顯示文件翻譯的動畫

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯單字或片語

  1. 在筆記中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

在 Windows 10 版 OneNote 中翻譯整篇頁面

  1. 選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

  4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言,或者如果您需要將文件翻譯成多種語言,您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

顯示 [翻譯] 功能表底下的設定文件翻譯語言

另請參閱

可用的翻譯工具取決您所使用的 Office 程式:

  • 翻譯文件/翻譯項目: Word、Outlook。

  • 翻譯選取的文字:Word、Outlook、OneNote、PowerPoint、Publisher、Excel、Visio。

  • 迷你翻譯工具: Word、Outlook、PowerPoint、OneNote

    Office 程式提供的翻譯工具

您可以讓電腦翻譯整個 Word 文件或 Outlook 訊息 (「機器翻譯」) 並顯示在網頁瀏覽器中。 當您選擇這種翻譯方式時,檔案中的內容會經由網際網路傳送給服務提供者。

附註: 機器翻譯對於傳遞內容的基本主旨,以及確認內容是否與您有關很有用。 對於高正確性或敏感的檔案,建議使用人工翻譯,因為機器翻譯可能無法表達文字的完整意義及語氣。

選擇您的翻譯語言

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [選擇翻譯語言]。

    選擇 [翻譯語言]。

  2. 在 [選擇文件翻譯語言] 之下,按一下您想要 [翻譯自] 和 [翻譯為] 的語言,然後按一下 [確定]。

翻譯文件或訊息

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯]。

  2. 按一下 [翻譯文件] (在 Outlook 中為 [翻譯項目])。 會列出您選取的 [自] 和 [到] 語言。

    翻譯文件或訊息

瀏覽器索引標籤會隨即開啟,並且會同時以原始語言和您所選取要翻譯的語言列出您的檔案。

附註: 如果這是您第一次使用翻譯服務,可能必須按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。 請參閱下一節 (將選取的文字翻譯) 瞭解如何存取 [ 參考資料] 窗格。

您可以在下列 Microsoft Office 程式中,使用 [參考資料] 窗格將片語、句子或段落翻譯成數種所選取的語言組:Excel、OneNote、Outlook、PowerPoint、Publisher、Visio 及 Word。

附註: 在 PowerPoint 中,一次只能翻譯一張投影片的文字方塊。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [翻譯選取的文字] 以開啟 [參考資料] 窗格。

    翻譯選取的文字

    附註: 在 Word 中,您可以用滑鼠右鍵按一下文件中的任何位置,然後按一下 [翻譯]。

  2. 在 [參考資料] 窗格中,按一下 [所有參考書籍] 清單中的 [翻譯]。

    研究窗格中的 [翻譯] 選項

  3. 請執行下列任一動作來翻譯單字或短語:

    • 選取單字、按 ALT,然後按一下選取範圍。 結果會顯示在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 下方。

    • 在 [搜尋] 方塊中輸入單字或片語,然後按 Enter 鍵。

      附註: 

      • 如果這是您第一次使用翻譯服務,請按一下 [確定] 以安裝雙語字典,並透過 [參考資料] 窗格來啟用翻譯服務。

      • 您也可以按一下 [參考資料] 窗格中的 [翻譯選項] 連結來查看您已啟用哪些雙語字典及機器翻譯服務。

      • 若要變更用於翻譯的語言,請在 [參考資料] 窗格的 [翻譯] 之下,選取您要互相翻譯的語言。 例如,若要將英文翻成法文,請在 [自] 清單按一下 [英文],並在 [到] 清單中按一下 [法文]。

      • 若要自訂要用於翻譯的資源,請按一下 [翻譯選項],然後選取您要的選項。

在 Word、Outlook、PowerPoint 和 OneNote 中,迷你翻譯工具會在您將游標指向某個字時顯示翻譯。 您也可以將翻譯文字複製到剪貼簿、貼上到另一份文件,或播放已翻譯單字的發音。

  1. 在 [校閱] 索引標籤上,按一下 [語言] 群組中的 [翻譯] > [迷你翻譯工具]。

    迷你翻譯工具

  2. 用滑鼠指向您要翻譯的單字或片語。 當您的文件中出現淡色對話方塊時,請將滑鼠移至上方即可查看任何可用的翻譯。

附註: 當您在文字上移動時,迷你翻譯工具會持續出現。 若要將它關閉,請重複上述步驟 1。

如需詳細資訊,請參閱使用迷你翻譯工具查看翻譯

若要直接在瀏覽器中翻譯文字,您可以使用 Bing 翻譯。 該網站由Microsoft翻譯工具提供 70 多種語言的免費翻譯。 若要深入了解,請參閱使用翻譯工具翻譯文字

只有在您有Office 365 訂閱或 Mac 版 Office 2019,而且僅適用于 Word、Excel 和 PowerPoint 時,才能使用此功能。  如需在 Outlook 中翻譯的詳細資訊,請參閱適用於 Outlook 的翻譯工具 (機器翻譯)。

翻譯整份文件

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在以下程式中使用: Word

已醒目提示 [翻譯文件] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    附註: 在 Excel 中沒有 [插入] 按鈕,您必須先複製/貼上您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    可在以下程式中使用: Word PowerPoint Excel

已醒目提示 [翻譯選取範圍] 的 [檢閱] 索引標籤

翻譯整份文件

Word 網頁版 可讓您輕鬆翻譯整份檔。 當您開啟非預設語言的檔時,Word 網頁版 會自動提供為您建立機器翻譯複本。

Word 網頁版中的提示,提供建立檔翻譯複本的提示。

如果您想要手動起始翻譯,您仍然可以使用下列步驟來執行:

  1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

  2. 選取所需的翻譯語言。

  3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

    可在以下程式中使用: Word

翻譯選取的文字

  1. 在文件中,醒目提示您要翻譯的文字。

  2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

  3. 選取所需的翻譯語言。

  4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

    可在以下程式中使用: Word

翻譯電子郵件

  1. 當您收到另一種語言的電子郵件時,系統會在郵件上方顯示一則提示,詢問您是否希望 Outlook 將它翻譯為您的預設語言。

    翻譯訊息提示的螢幕擷取畫面

  2. 如果您選取 [翻譯郵件],Outlook 會將郵件文字取代為翻譯文字。 

    然後,您可以選取 [顯示原始郵件] 來檢視原始語言的郵件,或選取 [開啟自動翻譯],一律將郵件翻譯成另一種語言。

  3. 如果您選取 [永遠不翻譯],Outlook 就不會詢問您日後是否要翻譯該語言的郵件。

  4. 您可以變更您的翻譯喜好設定,並選擇您要翻譯的語言,方法是移至 [設定]設定 > [檢視所有 Outlook 設定] > [郵件] > [郵件處理]。

    可在以下程式中使用: Outlook

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