將文字翻譯成不同的語言

在 Outlook中翻譯電子郵件

在 Outlook中，您可以在需要時翻譯單字、短語和完整訊息。 您也可以設定 Outlook 自動翻譯您收到的其他語言的訊息。

當您收到其他語言的電子郵件時，您會在訊息頂端看到提示，詢問您是否要 Outlook 將其翻譯成您偏好的語言。

收到其他語言的電子郵件時，您可以透過兩種不同的方式回覆：

• 在訊息中，選取 [翻譯訊息]。Outlook 會以翻譯的文字取代訊息文字。

  翻譯訊息之後，您可以選取 [ 顯示原件 ] 以原始語言查看訊息，或選取 [開啟自動翻譯] 以一律將訊息翻譯成您偏好的語言。

• 在訊息中，選取 [從不翻譯]。Outlook 不會詢問您將來是否要翻譯該語言的訊息。

如果由於某種原因， Outlook 不提供這些選項，請從功能區中選擇翻譯按鈕，或右鍵單擊消息並選擇翻譯，然後選擇翻譯消息。

• 在 首頁 索引標籤上，選取 翻譯> 翻譯訊息。

  

若要變更翻譯偏好設定，請前往首 頁 > 翻譯 > 翻譯偏好設定。

您可以在此處設置您的首選語言。

Microsoft 365 Word 讓一切變得簡單

在 Word for Microsoft 365 中，當您以 Word中安裝的語言以外的語言開啟文件時， Word 會智慧地為您翻譯文件。 按一下 「翻譯」 按鈕，系統會為您建立新的機器翻譯文件副本。

翻譯 Word、 Excel或 PowerPoint中的單詞或短語

1. 在您的文件、試算表或簡報中，醒目提示您要翻譯的儲存格內容或文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   附註: 在 Excel中，沒有 插入 按鈕，您必須複製/粘貼您在步驟 1 中突出顯示的文本。

   您可能會看到一份清單，上面列有多個翻譯。 展開翻譯後的項目，以顯示這兩種語言的使用範例。 選擇所需翻譯並按一下 [複製]。

   

適用於：

此功能適用於 Microsoft 365 訂閱者 以及使用 1710 版或更高版本的 Word的 Office 2021 或 Office 2019 客戶;或 1803 版或更高版本的 PowerPoint 或 Excel。 您也必須連線到網際網路，並啟用 Office 連線體驗 才能使用翻譯器。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

購買或試用 Microsoft 365

不確定您正在執行哪個版本的 Office ？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Office？

此功能目前無法使用由 21Vianet 所營運 Microsoft 365 的客戶。

翻譯整個檔案 Word

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

可在以下程式中使用：

此功能適用於使用 Word版本 1710 或更高版本的 Microsoft 365 訂閱者 和 Office 2021 或 2019 客戶。 您也必須連線到網際網路，並啟用 Office 連線體驗 才能使用翻譯器。

擁有 Office 2016但未訂閱的用戶將擁有與 Office 2013 及更早版本相同的翻譯功能。

訂閱者每月將取得新功能與改良功能。

不確定您正在執行哪個版本的 Office ？ 請參閱我使用的是哪個版本的 Office？

翻譯 OneNote 中的單詞或短語以供 Windows 10

1. 在筆記中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢視] > [翻譯] > [選取項目]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

翻譯 OneNote 中的整頁以獲取 Windows 10

1. 選取 [檢視] > [翻譯] > [頁面]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯頁面會新增至現有頁面的子頁面。

4. 在原始視窗中選取 [確定] 以關閉翻譯工具。

變更翻譯語言。

如果您日後想要變更文件翻譯的 [目標] 語言，或者如果您需要將文件翻譯成多種語言，您可以從 [翻譯] 功能表選取 [設定文件翻譯語言...] 以執行此操作。

另請參閱

• Microsoft Translator 支援的語言

翻譯整份文件

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

   可在以下程式中使用：

翻譯選取的文字

1. 在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   附註: 在 Excel中，沒有 插入 按鈕，您必須複製/粘貼您在步驟 1 中突出顯示的文本。

   適用於：

翻譯整份文件

Word 網頁版 可以輕鬆翻譯整個文件。 當您開啟預設語言以外的語言的文件時， Word 網頁版 會自動提供為您建立機器翻譯副本。

如果您希望手動啟動翻譯，仍然可以透過以下步驟進行：

1. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯文件]。

2. 選取所需的翻譯語言。

3. 選取 [翻譯]。 翻譯文件的複本會在個別視窗中開啟。

   可在以下程式中使用：

翻譯選取的文字

1. 在文件中，醒目提示您要翻譯的文字。

2. 選取 [檢閱] > [翻譯] > [翻譯選取範圍]。

3. 選取所需的翻譯語言。

4. 選取 [插入]。 翻譯後的文字會取代您在步驟 1 中醒目提示的文字。

   可在以下程式中使用：

另請參閱

變更 Outlook.com 和 Outlook 網頁版 中的翻譯設定