追蹤人員及其活動

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重要: 從2018年6月開始,新的 Microsoft 365 租使用者將無法使用新聞摘要功能。 此時,公司摘要也會針對現有租使用者設定為唯讀。 針對新聞方案,我們建議使用小組新聞通訊網站和/或Yammer

當您追蹤連絡人時,您會看到他們在您的新聞摘要中開始的交談。 下列人員也可以讓您取得其活動的更新,視其設定檔中的設定而定。 例如,您可以在人員開始追蹤檔、網站、標記或人員時取得更新。 或者,在您喜歡新聞摘要文章時取得更新,以及當他們有生日、周年紀念或職務等活動變更時。

附註: 如果您在 Microsoft 365版本中有 Yammer,本文中的資訊並不適用。 我們建議您改為追蹤 Yammer 中的人員。 如需詳細資訊,請參閱告訴 Yammer

本文內容

後續人員的好處

開始追蹤人員的方法

追蹤張貼至新聞摘要的人員

追蹤您新聞摘要中參照的人員

使用搜尋尋找要追蹤的人員

依名稱搜尋人員

一次搜尋多人

使用字詞搜尋來尋找人員

查看您正在追蹤的人員以及追蹤您的人員

停止關注人員

關於您從正在追蹤的人員收到的更新

後續人員的好處

下列人員是社交、社區建築物活動,在這種情況下,它通常會讓您發現其他重要人員和資訊。 例如,您正在追蹤的某人張貼的新聞摘要專案,可能會提及與您的工作相關的其他人。 然後,您可以流覽該人員的個人檔案,然後決定要開始進行。 或者,假設您正在追蹤的人開始追蹤檔,因此,您會在新聞摘要中取得此活動的更新。 如果您接著開始追蹤檔,您將會收到更新並探索這份檔。

如果您在組織中將這些案例相乘,很容易就能想像連絡人間的連線方式。

開始追蹤人員的方法

通常,您會在執行日常工作時開始關注人員。 您可能也會看到其他人員追蹤的自動建議。 最後,如果您有特定的人員忘記您要開始追蹤的人,您可以進行搜尋。

追蹤張貼至新聞摘要的人員

若要開始追蹤張貼至新聞摘要的人員,請按一下 [追蹤]。 出現在文章下方的 [名稱] 連結:

您目前未追蹤之人員張貼的新聞摘要項目

您只會看到您目前未追蹤之人員的此連結。

追蹤您新聞摘要中參照的人員

您可以開始追蹤出現在您新聞摘要中的人員,這是各種活動的結果。 例如,如果有人在新聞摘要文章中提及,您可以選取他們的名稱,移至他們的個人檔案,然後選取 [追蹤此人]。

使用搜尋尋找要追蹤的人員

您可以直接依名稱搜尋人員,也可以搜尋與主題或關鍵字相關聯的人員。

依名稱搜尋人員

如果您知道想要追蹤的人員名稱,可以在 [搜尋] 方塊中輸入:

搜尋您要追蹤的人員

如果 SharePoint 找到您要尋找的人員,您可以開啟其標注,然後按一下 [追蹤]。

一次搜尋多人

如果您想要一次尋找並開始追蹤多個人員,您可以在 [追蹤人員] 對話方塊中執行此動作:

  1. 按一下頁面頂端的 [新聞摘要]。

  2. 在您的 [新聞摘要] 頁面上,按一下 [人員] 標籤上方的數位。
    瀏覽至所追蹤人員的頁面。

  3. 按一下 [我正在追蹤的人員] 頁面上的 [追蹤]。

  4. 在 [追蹤人員] 方塊中,輸入您要新增的人員名稱。
    當您輸入時,SharePoint 會搜尋貴組織中的人員清單,並顯示找到的相符專案。
    在 [追蹤人員] 方塊中搜尋要開始追蹤的人員

  5. 選取每個人員的名稱。

  6. 當您將人員新增至清單後,請按一下 [追蹤]。

使用字詞搜尋來尋找人員

有時候,您可能會尋找組織中有一些特定知識的人員,但您還不知道要搜尋的物件。 在這種情況下,您可以使用單字進行搜尋來描述您要尋找的專案,並讓 SharePoint 找出掌握此知識的人員。

  1. 按一下 [搜尋] 方塊中的導覽功能表,然後按一下 [人員]。
    搜尋組織內的人員

  2. 在搜尋方塊中輸入一或多個字詞,然後按enter
    搜尋會傳回使用者設定檔參照這些字詞的人員清單。 在「專業領域」主題中包含字詞的人員是加權最高的專案,接著是將該詞彙列為「興趣」的人員。

查看您正在追蹤的人員以及追蹤您的人員

若要查看目前正在追蹤的人員清單:

  1. 按一下頁面頂端的 [新聞摘要]。

  2. 在您的 [新聞摘要] 頁面上,按一下 [人員] 標籤上方的數位。
    瀏覽至所追蹤人員的頁面。
    預設情況下,您會看到您正在追蹤的人員清單。 如果您想要查看追蹤您的人員清單,請按一下 [我的關注物件]。

停止關注人員

您可以隨時停止關注人員。 例如,如果您要移至新團隊或完成專案,則有關特定人員的更新可能會對您不太感興趣。 而且,如果您在新聞摘要中有許多更新,多餘的更新可能會造成混亂。

  1. 按照上一節所述,移至您正在追蹤的人員清單。

找出您想要停止追蹤的人員,按一下省略號(...) 以開啟其標注。
開啟圖說文字以查看選項。

  1. 在標注中,按一下 [停止追蹤]。

關於您從正在追蹤的人員收到的更新

下列人員可讓您只看到他們決定要與您共用的活動更新。 因此,如果使用者已停用共用其活動的更新,可能就不會收到您所追蹤之人員的任何更新。 同樣地,當人員追蹤您時,他們只會在他們的新聞摘要中取得您決定要與其共用的活動的更新。

您可以在設定檔中設定共用活動的選項。

頁面頂端

附註:  本頁面是經由自動翻譯而成,因此文中可能有文法錯誤或不準確之處。 讓這些內容對您有所幫助是我們的目的。 告訴我們這項資訊是否有幫助? 這裡是供您參考的英文文章

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