通常當您 使用 Visio 專業級將資料導入圖形時,資料會自動連結到您的圖形。 不過,如果您進行自訂的輸入,您可能需要自己連結資料。 將列連結至圖形最簡單的方法是從外部資料視窗拖曳列。 不過,這不是唯一的方法。 下列秘訣和訣竅也很有説明。

連結而不拖曳

有時候,將一列拖曳到圖形頂端太難,尤其是當圖形擠在其他圖形之間時。 此外,如果您需要連結容器圖形,下列方法非常實用。

  1. 按一下 [資料] 索引標籤。

  2. 然後按一下 [ 外部資料視窗 > 核取方塊。

  3. 選取圖形。

  4. 在外部 資料視窗中,以滑鼠右鍵按一下一列資料,然後按一下 [ 連結至選取的圖案

將多列連結至多個圖形

這個方法最適合有許多圖形的繪圖。 (注意:在先前的版本中,這稱為 自動連結.)

  1. 在 [ 資料」 選項卡 的 [進一步 資料連結群組中 ,按一下 [連結資料> 。

  2. 請遵循自動連結 精靈中的 指示。

  3. 當您到達自動連結列以建立圖形 ,請執行下列操作:

    1. 在資料 行清單中 ,選取資料來源中的欄,其中包含每一列的唯一值。

    2. 在圖形 欄位 清單中,選取 圖形文字,或選取您先前在圖表中 建立 的形狀欄位。

  4. 當您完成精靈之後,Visio 會將資料列與具有相符值的圖形連結。

從列建立圖形

如果您的繪圖還沒有圖形,則此方法是最佳方式。

  1. 按一下圖形視窗中 的圖案, 即可選取圖形。

  2. 從外部資料視窗將一列或一組列拖曳到繪圖中的空白區域。

  3. 您拖曳到繪圖上的每個資料列,都會出現所選取圖形的實例。

  4. 將圖形放在頁面上所需的位置。

  5. 按一下 [首頁及變更圖形>將圖形變更為另一個圖形

更多連結資料的秘訣

  • 您可以將單一列連結到多個圖形,但是每個圖形只能連結到一個資料列。

  • 當一列連結至圖形時, 連結圖示 會顯示在外部資料視窗中的連結圖示,以顯示該列已連結至圖形。

  • 如果列已連結至圖形,但您不記得該圖形,您可以識別該圖形。 在 [ 外部資料」 視窗中,以滑鼠右鍵按一下列,按一下 [ 連結圖形,然後按一下圖形的名稱。 這麼做之後,會選取連結圖形,讓您識別該圖形。

  • 如果圖形已連結至列,但不記得哪一列,您可以識別該列。 以滑鼠右鍵按一下圖形,按一下 [ 資料,然後按一下 [顯示連結列。 這麼做之後,連結列就會在外部資料視窗中 選取

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