當您將來自其他程式或網頁的幻燈片、文字、圖片、物件和表格貼到 Office 應用程式中時,您可以指定格式PowerPoint、Excel和 Outlook。

使用選擇性貼上

與圖片和其他物件一樣,簡報中的文字也有自己的格式,例如字型、色彩和字型大小。 當您將不同格式的文字複製到 Office 程式時,程式 ,例如 PowerPoint 或 Word,會自動重新格式化該文字,以符合目的地的文字。 不過,您可以使用選擇性貼上來維護原始格式,或貼上成連結或圖片,例如。

  1. 剪下或複製要貼上的幻燈片、圖片、文字或物件。

  2. 在檔案Office,按一下要插入該專案的位置。

  3. [首頁」的 [剪貼簿」 群組中,按一下[貼上與選擇性貼上圖) 下的箭號,然後選擇下列其中一個選項。

    [選擇性貼上] 功能表

    提示: 如果您想要使用鍵盤,可以按下 CTRL+ALT+V 以調用選擇性貼上。

貼上

若要指定要貼上幻燈片、文字或物件的格式,請按一下 [貼上」,然後使用下表從 [使用此格式清單>選取格式。

使用此格式

當:

格式化文字

您希望文字保留其他程式或網頁中文字的格式。

未格式化的文字

您希望文字採用要Office程式的格式。

Microsoft Office繪圖物件

您希望剪貼簿的內容顯示為 Microsoft Office 繪圖物件。

GIF (圖片)

您希望剪貼簿的內容在 GIF 圖片上顯示為圖形交換格式 () 格式。

GIF 檔案格式限制為 256 種色彩,因此對於掃描的影像 ,例如圖例,效果最有效,而色彩相片則較不有效。 GIF 也是線條繪圖、黑白影像、僅高幾圖元的小文字和動畫的一個好檔案格式。

JPEG (圖片)

您希望剪貼簿的內容在 JPEG 圖片中顯示為 (影像) 群組。

[選擇性貼上] 對話方塊的頂端

JPEG 檔案格式支援 1600 萬種色彩,最適合相片和複雜的圖形。

PNG (圖片)

您想要在 PNG 圖片中,將剪貼 (內容顯示為可攜式) 圖形。

PNG 檔案格式與 GIF 類似,但可提供更好的色彩支援。 它會壓縮實心色彩區域,同時保留銳利的詳細資料,例如線條圖案、標誌或具有文字的圖例中的詳細資料。

您可以儲存、還原及重新儲存 PNG 影像,而不會降低其品質。 PNG 與 GIF 檔案不同,不支援動畫,有些較舊的網頁瀏覽器和應用程式不支援 PNG。

元 (Windows圖片)

您想要將剪貼Windows的內容顯示為 WMF Windows圖片 (元) 格式。

您可以將圖片儲存為 16 點陣圖形 (,Windows 3.x 及) 。

圖片 (增強型元)

您想要將剪貼簿的內容顯示為增強型中繼檔 (EMF) 格式。

您可以將圖片儲存為 32 點陣圖形,支援更複雜的圖形功能。

裝置獨立點陣圖

您希望剪貼簿的內容顯示為裝置獨立點陣圖 (DIB) ,例如做為圖形的幻燈片,以用於網頁。

DIB 是一種 (,包含電腦記憶體中圖形) 圖形影像的列和欄。 每個填滿或 (點的值) 儲存在一或多個資料位中。

點陣圖

您希望剪貼簿的內容顯示為 點陣圖。

Microsoft Windows BMP 格式可以顯示數百萬色彩。 因為它受到數個程式的支援,因此當您提供影像給可能沒有您建立影像之程式的人時,這是一種非常實用的檔案格式。

[貼上連結]

若要新增超連結至另一份檔或簡報,請按一下 [ 貼上連結

選擇 Microsoft Excel

附註: 如果您 不支援貼上連結選項的檔剪下或複製內容,或是您嘗試連結的檔尚未儲存,則無法使用貼上 連結 選項。

若要將內容貼上為物件連結和內嵌 (OLE) 應用程式圖示 (而不是貼上實際的內容) ,請選取顯示為圖示核取方塊。 您可以按一下圖示以開啟應用程式,然後查看內容。 只有在使用貼上連結或將內容貼上為OLE 物件時,才能使用顯示為圖示核取方塊。 接著,您可以變更所粘貼內容的圖示。

使用 Office 剪貼簿複製和貼上

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