當你將其他程式或網頁上的投影片、文字、圖片、物件和表格貼到 Microsoft 365 應用程式時，可以指定格式設定。
注意
貼上 特殊選項與格式會依應用程式和平台而異。 此處描述的許多選項僅在 Windows 桌面版的 Microsoft 365 應用程式中提供，且不支援網頁版或部分 Mac 版本。
使用 Paste Special
文字有自己的格式——例如字體、顏色和字體大小。 當你將文字複製到 Microsoft 365 應用程式時，應用程式會自動將該文字重新格式化，使其與目的地文字相符。 不過，你可以使用 Paste Special 來維持原始格式，或將它貼上成圖片或連結。
剪裁或複製你想貼上的投影片、圖片、文字或物件。
在你想插入該項目的地方，點選你的 Microsoft 365 檔案。
在 首 頁標籤的 剪貼簿 群組中，選擇貼 上下的箭頭，然後選擇 貼上特別，然後從下方選項中選擇。
(如果你用 Outlook，請從 訊息 標籤開始，而不是 首頁 )![[選擇性貼上] 功能表](media/of-iw-pastespecial-pastespecial.png)
在左側的 「貼上特殊 」對話框中，選擇「 貼上 」或 「貼上連結」，如下所述。
- 貼上 功能允許你插入格式化文字、未格式化文字或圖片。
- 貼上連結 允許你插入一個連結，連接到獨立的文件或簡報。
請閱讀以下兩個章節，了解貼 上 與 貼上連結 選項的更多細節：
貼上
以下是你可以選擇的貼上格式選項：
| 請使用此格式 | 時間 |
|---|---|
| 格式化文字 | 你希望文字能保留原始應用程式或網頁的格式。 |
| 未格式化文字 | 你希望文字格式符合你貼上的 Microsoft 365 應用程式。 |
| Microsoft Office 繪圖物件 | 你希望你貼上的物件看起來像是 Microsoft Office 繪圖物件。 |
| GIF (圖片) | 你希望你貼上的物件能以圖形交換格式（Graphics Interchange Format） (GIF) 圖片呈現。 GIF 檔案格式限制為 256 色，因此對於掃描影像（如插畫）效果最佳，而對彩色照片則較不理想。 GIF 也是線條畫、黑白圖片、僅幾像素高的小文字和動畫的好格式。 |
| 圖片 (JPEG) | 你希望你貼上的物件看起來像是聯合攝影專家組（Joint Photographic Experts Group） (JPEG) 照片。
JPEG 檔案格式支援 1600 萬種顏色，最適合拍攝照片和複雜圖形。 |
| 巴布亞紐 () 照片 | 你希望你貼上的物件看起來像是 PNG) 圖片 (可攜式網路圖形。 PNG 檔案格式類似 GIF，但提供更好的色彩支援。 它壓縮了實色區域，同時保留銳利細節，例如線條畫、標誌或帶有文字的插圖細節。 你可以儲存、還原再儲存 PNG 圖片，而不會降低其品質。 與 GIF 檔案不同，PNG 不支援動畫，且部分較舊的瀏覽器與應用程式不支援 PNG。 |
| Windows 元檔案 (圖片) | 你希望你貼上的物件會以 Windows 元檔案格式 (WMF) 圖片呈現。 你可以將圖片儲存為 16 位元圖形 (，用於 Windows 3.x 及更新) 。 |
| 增強 (元檔案) 圖片 | 你希望你貼上的物件能以增強元檔案 (EMF) 格式呈現。 你可以將圖片儲存為 32 位元圖形，這支援更複雜的圖形功能。 |
| 裝置獨立位圖 | 你希望你貼上的物件能以裝置獨立點陣圖 (DIB) 呈現，例如投影片作為網頁上的圖形。 DIB 是一種表示 (，由電腦記憶體中圖形影像) 的行列點組成。 每個點的值 (是否填入) 會儲存在一個或多個資料位元中。 |
| 位圖 | 你希望你貼上的物件能以點陣圖的形式呈現。 Microsoft Windows BMP 格式可以顯示數百萬種顏色。 由於它被多個程式支援，當你提供圖片給可能沒有你所用程式的人時，這是一種非常實用的檔案格式。 |
貼上連結
若要新增連結到獨立文件或簡報的超連結，請選擇 「貼上連結」。
注意
若您從不支援「貼上連結」選項的文件中剪切或複製內容，或您嘗試連結的文件尚未被儲存，則該選項將無法使用。
若要將內容貼上物件連結與嵌入， (OLE) 應用程式圖示 (而非直接貼上實際內容) ，請選擇 「顯示為圖示 」的勾選框。 你可以點擊圖示開啟應用程式，然後查看內容。 「 以圖示顯示」 勾選框只有在使用 貼上連結 或將內容貼上為 OLE 物件時才會開啟。 接著你可以更改你貼上的內容圖示。