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套用到
Microsoft 清單
在影片中,清單中的欄包含訂單詳細數據,例如客戶類型、完成期限和進度。 當有更多訂單送達時,您可以在清單中新增更多專案。
試試看!
新增項目至清單
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選取 [新增]。
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新增訂單的詳細數據。
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選取 [儲存]。
與合作夥伴或同事共享清單
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在清單上方,選取 [共享]。
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輸入您要共享的物件;它可以是個人或群組。
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選擇許可權。
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選取 [授與存取權]。
將格式設定新增至清單
設定欄格式以醒目提示其中的詳細資料:
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選取欄標題,然後選取您想要的選項,例如背景色彩或圓角。
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選 取 [儲存 ] 以套用變更。
新增規則以提醒同事有關清單更新的資訊
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在清單上方,選取 [自動化]。
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選 取 [建立規則]。
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選擇適當的條件來觸發您要設定的規則。
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使用所需的特定資訊自定義規則,例如清單更新時要收到通知的人員名稱。
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選 取 [建立 ] 以儲存規則。
排序及分組清單專案
您可以使用不同方式排列訂單清單的優先順序:
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若要依期限排序,請選取 [ 依欄完成訂單 ],然後選取 [ 從舊到新]。
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若要依客戶分組訂單,請選取 [客戶類型 ] 欄,然後選取 [ 依客戶類型分組]。
更新項目的狀態
您可以立即追蹤進度:
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按兩下專案加以開啟,並更新訂單的進度。