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Microsoft 清單
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在影片中,清單中的欄包含訂單詳細數據,例如客戶類型、完成期限和進度。 當有更多訂單送達時,您可以在清單中新增更多專案。

試試看!

新增項目至清單

  1. 選取 [新增]。

  2. 新增訂單的詳細數據。

  3. 選取 [儲存]。

與合作夥伴或同事共享清單

  1. 在清單上方,選取 [共享]

  2. 輸入您要共享的物件;它可以是個人或群組。

  3. 選擇許可權。 

  4. 選取 [授與存取權]

將格式設定新增至清單

設定欄格式以醒目提示其中的詳細資料:

  1. 選取欄標題,然後選取您想要的選項,例如背景色彩或圓角。

  2. 取 [儲存 ] 以套用變更。

新增規則以提醒同事有關清單更新的資訊

  1. 在清單上方,選取 [自動化]

  2. 取 [建立規則]

  3. 選擇適當的條件來觸發您要設定的規則。

  4. 使用所需的特定資訊自定義規則,例如清單更新時要收到通知的人員名稱。

  5. 取 [建立 ] 以儲存規則。

排序及分組清單專案

您可以使用不同方式排列訂單清單的優先順序:

  • 若要依期限排序,請選取 [ 依欄完成訂單 ],然後選取 [ 從舊到新]

  • 若要依客戶分組訂單,請選取 [客戶類型 ] 欄,然後選取 [ 依客戶類型分組]

更新項目的狀態

您可以立即追蹤進度:

  • 按兩下專案加以開啟,並更新訂單的進度。

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