錄製含有旁白和放映時間的投影片放映

Microsoft 365 的一項新功能於 2022 年初推出。 你的企業何時擁有這項功能，也取決於管理員何時在 Microsoft 365 中發佈新功能。

本文包含新體驗與傳統體驗的流程：

• 新版體驗
• 傳統體驗

新版體驗

試試看！

所有錄音工具都在功能區的 「錄影 」標籤，但你可以先點選 「錄音 」按鈕開始。

您也可以透過「錄音」分頁的 「錄音 」區段選擇其中一個選項 來錄音 。

如果你在簡報中有筆記，它們會被轉成文字顯示在螢幕頂端，這樣你錄音時可以像提詞器一樣使用。

錄製簡報時，您可以使用數個選項。 您可以選取頂端的圖示，將相機和麥克風開啟或關閉。

錄製簡報時，您可以使用數個選項。 您可以選取頂端的圖示，將相機和麥克風開啟或關閉。 要更換相機或麥克風，請選擇 「選擇更多選項<」···> 圖示。

您甚至可以新增可自訂的相機，可調整其大小、調整位置及設定格式，以搭配投影片內容使用。 選取 [編輯]，然後選取 [Cameo]。 調整相機格式，然後再次選擇 錄影 以返回錄影環境。

在 「選擇相機模式 」選單中，你可以選擇 顯示背景 或 模糊背景。

你也可以在 檢視 選單中切換提 詞器、 主持人檢視或 投影片檢視。

在 提詞器 檢視中，選擇自動捲動功能。 然後根據你的喜好調整滾動速度，這樣錄影時就能輕鬆參考腳本。

1. 準備好後，選擇 開始錄影 ，倒數計時即將開始。

2. 使用螢幕上的雷射、彩色筆或標記投影片下方的螢光筆，也能錄影。

3. 若要錄製特定投影片的旁白，請使用上一個或下一個箭鍵。

   注意

   旁白不會在幻燈片過渡時錄音，所以先讓那些畫面播放再開始講話。

4. 需要時暫停錄影，或結束後選擇停止。

5. 要觀看影片，請選擇 播放 按鈕。

6. 若要快速刪除並重新錄製目前投影片或所有投影片，請選擇 刪除。 雖然 Clear 會刪除錄製旁白，但 Reset to Cameo 還會用攝影機畫面取代錄製旁白，方便重拍。
   

7. 完成後，選擇匯出> 匯出影片。

8. 成功匯出影片之後，您可以選取 [檢視並共用影片] 來檢視影片。
   

你隨時都可以選擇 編輯按鈕回到 你的文件。

想要更多資訊嗎？

關於 PowerPoint 中的錄製

建立自動執行的簡報

將簡報匯出或轉換成視訊

傳統體驗

1. 開啟功能區的 [錄製] 索引標籤：按一下功能區 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。 在 [選項] 對話方塊中，按一下左側的 [自訂功能區] 索引標籤。 接著，在右側方塊所列出的可用功能區索引標籤中，選取 [錄製] 核取方塊。 按一下 [確定]。
   

2. 準備錄音時，請在色帶的錄影標籤或投影片放映標籤中選擇「錄製」。

   • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。
   • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。
     
     ([清除] 命令會刪除旁白或計時，請小心使用。除非您先前已經錄製了一些投影片，否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

3. 投影片會從 錄影 視窗開啟， (看起來類似 Presenter 檢視) ，左上角有按鈕用於開始、暫停和停止錄影。 當您準備好開始錄製內容時，請按一下紅色的圓形按鈕 (或按鍵盤上的 R)。 接著會出現一個三秒鐘的倒數計時，然後便開始錄製內容。
   

   • 目前的投影片會顯示在 [錄製] 視窗的主窗格中。
   • 你可以隨時按下鍵盤上的 Alt+S 來停止錄影。
   • 目前投影片上任一側的導覽箭號能讓您移至前一張和下一張投影片。
   • Microsoft 365 PowerPoint 會自動記錄您在每張投影片上花費的時間，包括任何 Animate 文字或物件步驟，以及每張投影片中觸發器的使用情況。
   • 您可以在放映簡報時錄製音訊或視訊旁白。 視窗右下角的按鈕能讓您開啟或關閉麥克風、相機和相機預覽：
     
     如果您使用畫筆、螢光筆或橡皮擦，PowerPoint 也會記錄這些動作以供播放。
     
     如果您重新錄製旁白 (包括音訊和筆跡)，PowerPoint 會先清除您先前錄製的旁白 (包括音訊和筆跡)，然後再於同一張投影片上開始重新錄製。
     你也可以透過「 投影片播放>錄影」重新錄製。

4. 您可以從目前投影片下方列出的工具中挑選指標工具 (畫筆、橡皮擦或螢光筆)， 還有可供變更筆跡色彩的色彩選取方塊 (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡，否則 [橡皮擦] 會呈現灰色而無法使用)。

5. 要結束錄音，請選擇方形 的停止 鍵 (或在鍵盤) 按下 S 鍵。
   當您錄製完旁白後，已錄製的投影片右下角會出現一個小圖片。 這個圖片會是一個音訊圖示，而如果網路攝影機曾在錄製內容過程中開啟的話，則會是網路攝影機中的某張靜止影像。
   
   系統會自動儲存已錄製的投影片放映計時。 (時間會列在 [投影片瀏覽] 檢視中每張投影片下方)。

在此程序中，您的錄製內容會內嵌在每張投影片裡，並可於 [投影片放映] 中播放。 此程序並不會建立視訊檔案。 不過，如果需要的話，您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤上，按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時，動畫、筆跡動作、音訊及視訊都會同步播放。

預覽錄製的聲音

在 [錄製] 視窗中，左上角附近的三角形的 [播放] 按鈕能讓您預覽視窗中，目前焦點所在之投影片的錄製內容。

在 [標準模式] 中，按一下投影片右下角的聲音圖示或圖片，然後按一下 [播放] (當您用這種方式預覽個別音訊時，您不會看到錄製的動畫或筆跡)。

您可以在預覽音訊時暫停播放。

手動設定投影片計時

Microsoft 365 PowerPoint 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時，但您也可以選擇手動設定配合旁白的投影片計時。

1. 在 [標準模式] 中，按一下您要設定時間的投影片。
2. 在 [切換] 索引標籤的 [預存時間] 群組中，選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊，然後輸入希望投影片出現在螢幕上的秒數。 您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。
   如果你想讓下一張投影片在點擊滑鼠時或在輸入秒數後自動出現——以先到者為準——請同時勾選 「滑鼠點擊 」和 「使用後 」兩個選項。
   您可以使用手動投影片計時來修剪所錄製投影片區段的結尾。 舉例而言，如果某個投影片區段的結尾含有兩秒不必要的音訊，請直接設定放映時間來提前下一張投影片，讓它在那段不需要的音訊之前就開始放映。 如此一來，您就不需要重新錄製該投影片的音訊。

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製內容中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。

在 錄影 視窗中，視窗頂邊的 Clear 指令允許你：

• 清除目前投影片上的錄製內容
• 清除所有投影片上的錄製內容

在 一般 視圖中，有四種不同的 清除 指令允許你：

• 刪除目前選取投影片上的計時。
• 一次刪除所有投影片上的計時。
• 刪除目前選取投影片上的旁白。
• 一次刪除所有投影片上的旁白。

1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白，請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。
2. 在 Microsoft 365 PowerPoint 功能區的錄影標籤中，在「錄製投影片播放」按鈕上，點擊向下箭頭，指向清除，然後選擇適合你情況的清除指令。
   

關閉計時或關閉旁白以及筆跡

在錄製完您的 Microsoft 365 PowerPoint 簡報後，任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。 不過，如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映，您可以將它們關閉：

• 若要關閉錄製的投影片計時：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。
• 若要關閉錄製的旁白和筆跡：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

建立隱藏式輔助字幕

若要包含隱藏式輔助字幕以讓影片更易於存取，請從這些選項中選擇，請參閱下列個別的 [說明] 文章中所述：

• 自行手動撰寫隱藏式輔助字幕檔案 (機器翻譯)
• 取得 Microsoft Stream 自動產生的隱藏式輔助字幕檔案 (機器翻譯)

有了隱藏式輔助字幕檔案之後，您就可以使用 PowerPoint 將它新增到影片檔案 (機器翻譯)。

錄製投影片放映

1. 在簡報開啟的情況下，在 [投影片放映] 索引標籤上，按一下 [錄製投影片放映]。

   • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。
   • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。

   ([清除] 命令會刪除旁白或計時，請小心使用。除非您先前已經錄製了一些投影片，否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

2. 在 [錄製投影片放映] 方塊中，選取或清除錄製內容的方塊，然後按一下 [開始錄製]。
   
   進一步了解這些選項：

   • 投影片與動畫時間：PowerPoint 會自動記錄你在每張投影片上所花費的時間，包括所有 動畫步驟， 以及每張投影片中觸發器的使用情況。
   • 旁白、墨水與雷射筆： 在進行簡報時錄製你的聲音。 如果你用筆、螢光筆、橡皮擦或雷射筆，PowerPoint 也會錄下這些內容以便播放。

   重要：只有安裝了 2015 年 2 月 16 日的 PowerPoint 2013 或 更新版本的 PowerPoint 時，筆、螢光筆和橡皮擦的錄音功能才可用。 在早期版本的 PowerPoint 中，筆觸和螢光筆劃會儲存為墨水註解形狀。

3. 視窗左上角為 [錄製] 工具列，您可以將它用來：

   • 請前往下一張
   • 暫停錄影：
   • 重新錄製當前的幻燈片：
     如果你重新錄製旁白 (，包含音訊、墨水和雷射筆) ，PowerPoint 會刪除你之前錄製的旁白 (，包括音訊、墨水和雷射筆，) 你在同一張投影片重新開始錄音時。
     你也可以透過「 Slide Show>Record Slide Show」重新錄製。

4. 錄製時若要使用筆跡、橡皮擦或雷射筆，請以滑鼠右鍵按一下投影片，再按一下 [指標選項]，然後挑選您的工具：

   • [雷射筆]
   • 手寫筆
   • [螢光筆]
   • [橡皮擦] (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡，否則此選項會呈現灰色而無法使用。)

   若要變更筆跡色彩，請按一下 [筆跡色彩]。

5. 若要結束錄製，請以滑鼠右鍵按最後一張投影片，然後按一下 [結束放映]。

   秘訣

   當您錄製完旁白後，含有旁白的每張投影片右下角都會出現聲音圖示。

   系統會自動儲存已錄製的投影片計時。 時間會顯示在 [投影片瀏覽] 檢視中每張投影片下方。

在此程序中，您的錄製內容會內嵌在每張投影片裡，並可於 [投影片放映] 中播放。 此程序並不會建立視訊檔案。 不過，如果您想要視訊檔案的話，您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤上，按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時，動畫、筆跡動作、雷射筆、音訊及視訊都會同步播放。

預覽錄製的音訊

在 Normal 視圖中，點擊投影片右下角的音效圖示，然後點擊播放。

手動設定投影片計時

PowerPoint 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時，但您也可以選擇手動設定旁白適用的投影片計時。

1. 在 [標準模式] 中，按一下您要設定時間的投影片。
2. 在 [轉場] 索引標籤的 [預存時間] 群組中，選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊，然後輸入投影片應該出現在螢幕上的秒數。 您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製內容中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。 [標準模式] 中有四種不同的 [清除] 命令，它們可讓您：

• 刪除目前選取投影片上的計時。
• 一次刪除所有投影片上的計時。
• 刪除目前選取投影片上的旁白。
• 一次刪除所有投影片上的旁白。

1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白，請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。
2. 在 PowerPoint 功能區的 [投影片放映​​] 索引標籤上，按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號，指向 [清除]，然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。

關閉計時或關閉旁白、筆跡以及雷射筆

在錄製完您的 PowerPoint 簡報後，任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。 不過，如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映，您可以將它們關閉：

• 若要關閉錄製的投影片計時：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。
• 若要關閉錄製的旁白、筆跡和雷射筆：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

另請參閱

將您的滑鼠轉換成雷射筆

將文字或物件製作成動畫

將簡報轉成視訊

建立自動執行的簡報

錄製您的簡報

1. 要啟動錄音室，請在右上角選擇「錄製」按鈕，或選擇「從開始錄音」或「從目前投影片錄音>」

   
   專業小撇步： 想根據幻燈片內容個人化你的攝影機畫面嗎？ 在錄製前先用 Cameo 製作你的幻燈片。 選擇 「錄製 > Cameo 」，然後選擇 「相機 格式」來樣式化你的攝影機畫面。

   

2. 可透過挑發器檢視或主持人檢視來自訂您的錄影畫面。 提詞器視角讓你能在與鏡頭保持眼神接觸的同時參考劇本。

   

3. 在錄影工具列的 選項 下拉選單切換影片和音訊選項。
   

   可選擇在相機選項中選擇 模糊背景 。 此功能能幫助避免觀眾的背景干擾。
   

4. 若要只用音訊錄製旁白，請使用 攝影機，關閉 。

5. 使用錄影截圖，使用，暫停和繼續按鈕來控制旁白和導航錄影。

6. 請使用畫面中段的 預覽播放 按鈕查看你錄製的內容。
   

7. 如果你想重新錄製投影片，請選擇錄製按鈕左側的 垃圾桶 按鈕以刪除現有錄影，然後點擊「錄影截圖」的「 投 的輪廓按鈕。

   注意

   你的影片會依照你原本的樣式重新錄製。

8. 當你用 Esc 鍵 (離開錄音室，或點擊 結束演出) ，你會看到旁白 (音訊/影片) 套用到你的投影片上，還有正確的投影片時序和墨水動畫。

   秘訣

   錄製後，音訊、視訊和筆跡元素都可以在編輯檢視中調整大小並移動。

9. 選擇「 錄製 > 」匯出為影片 ，即可匯出並分享您的簡報影片。

   

重置為客串

要刪除錄影並保留相機風格，請執行以下步驟：

1. 在 「記錄 」標籤中，選擇 「重設為 Cameo」。

2. 選擇在 目前投影片上重置為 Cameo ，或在 所有投影片中重置為 Cameo。

   

清除計時或旁白

1. 在「錄音」標籤中，選擇「清除錄音」

2. 選擇「 目前投影片清除錄音 」或 「所有投影片播放清晰錄影」。

   

錄製程序期間的鍵盤快速鍵

相關資訊

現身嘉賓

將簡報另存為影片檔案或 MP4

在 Mac 版 PowerPoint 中錄製音訊 (機器翻譯)

新增或刪除簡報中的音訊

抱歉。 PowerPoint 網頁版不支援錄製投影片放映。