錄製含有旁白和放映時間的投影片放映

Microsoft 365 的新功能已於 2022 年初推出。 系統管理員在 Microsoft 365 中發佈新功能的時機，同時決定了公司何時有這項功能。

本文包含新體驗與傳統體驗的流程：

• 新版體驗
• 傳統體驗

新版體驗

試試看！

所有錄製工具都位於功能區的 [錄製 ] 索引標籤中，但您可以從選取 [ 錄製 ] 按鈕來開始。

您也可以選取 [錄製] 索引標籤 [錄製] 區段中的其中一個選項來錄製。

如果您的簡報中有備忘稿，註解會轉換成螢幕最上方的文字，因此您可以在錄製時像提詞機一樣使用這些備忘稿。

錄製簡報時，您可以使用數個選項。 您可以選取頂端的圖示，將相機和麥克風開啟或關閉。

錄製簡報時，您可以使用數個選項。 您可以選取頂端的圖示，將相機和麥克風開啟或關閉。 若要變更您的相機或麥克風，請選擇 選取 [選取其他選項<···> ] 圖示。

您甚至可以新增可自訂的相機，可調整其大小、調整位置及設定格式，以搭配投影片內容使用。 選取 [編輯]，然後選取 [Cameo]。 調整相機的格式，然後再次 選取 [錄製 ] 以返回錄製環境。

在 [選取相機模式 ] 功能表中，您可以選取 [ 顯示背景 ] 或 [模糊背景]。

您也可以變更 [檢視 ] 功能表中的版面配置，在 提詞機、 簡報者檢視畫面或 投影片檢視之間切換。

在 [提詞機 ] 檢視中，選取自動捲動功能。 然後根據您的喜好調整滾動速度，以便在錄製時輕鬆參考腳本。

1. 當您準備好時，選取 [開始錄製 ]，倒數就會開始。

2. 使用標記投影片下方托盤中的螢幕雷射筆、彩色筆或螢光筆，它也會進行錄製。

3. 若要錄製特定投影片的旁白，請使用上一個或下一個箭鍵。

   注意

   在投影片轉場期間不會錄製旁白，因此請先播放旁白，然後再開始說話。

4. 視需要暫停錄製，或在完成時選取 [停止]。

5. 若要觀看影片，請選取 [播放 ] 按鈕。

6. 若要快速刪除並重新錄製目前投影片或所有投影片上的影片，請選取 [刪除]。 雖然 [清除] 會刪除錄製的旁白，但 [重設至 Cameo ] 也會用攝影機畫面取代錄製的旁白，以便輕鬆重新拍攝。
   

7. 完成後，選取 [ 匯出>] 和 [匯出影片]。

8. 成功匯出影片之後，您可以選取 [檢視並共用影片] 來檢視影片。
   

您可以隨時選取 [ 編輯 ] 按鈕返回文件。

想要更多資訊嗎？

關於 PowerPoint 中的錄製

建立自動執行的簡報

將簡報匯出或轉換成視訊

傳統體驗

1. 開啟功能區的 [錄製] 索引標籤：按一下功能區 [檔案] 索引標籤上的 [選項]。 在 [選項] 對話方塊中，按一下左側的 [自訂功能區] 索引標籤。 接著，在右側方塊所列出的可用功能區索引標籤中，選取 [錄製] 核取方塊。 按一下 [確定]。
   

2. 若要準備錄製，請選取功能區 [錄製] 索引標籤或 [投影片放映] 索引標籤上的 [錄製]。

   • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。
   • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。
     
     ([清除] 命令會刪除旁白或計時，請小心使用。除非您先前已經錄製了一些投影片，否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

3. 投影片放映會在 [ 錄製 ] 視窗中開啟， (看起來類似 [簡報者檢視畫面]) ，左上方有用於開始、暫停和停止錄製的按鈕。 當您準備好開始錄製內容時，請按一下紅色的圓形按鈕 (或按鍵盤上的 R)。 接著會出現一個三秒鐘的倒數計時，然後便開始錄製內容。
   

   • 目前的投影片會顯示在 [錄製] 視窗的主窗格中。
   • 您可以隨時按鍵盤上的 Alt+S 來停止錄製內容。
   • 目前投影片上任一側的導覽箭號能讓您移至前一張和下一張投影片。
   • Microsoft 365 Microsoft 365 PowerPoint 會自動記錄您在每張投影片上花費的時間，包括出現的任何動畫文字或物件步驟，以及每張投影片上任何觸發程序的使用。
   • 您可以在放映簡報時錄製音訊或視訊旁白。 視窗右下角的按鈕能讓您開啟或關閉麥克風、相機和相機預覽：
     
     如果您使用畫筆、螢光筆或橡皮擦，PowerPoint 也會記錄這些動作以供播放。
     
     如果您重新錄製旁白 (包括音訊和筆跡)，PowerPoint 會先清除您先前錄製的旁白 (包括音訊和筆跡)，然後再於同一張投影片上開始重新錄製。
     您也可以移至 [投影片放映>錄製] 以重新錄製。

4. 您可以從目前投影片下方列出的工具中挑選指標工具 (畫筆、橡皮擦或螢光筆)， 還有可供變更筆跡色彩的色彩選取方塊 (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡，否則 [橡皮擦] 會呈現灰色而無法使用)。

5. 若要結束錄製內容，請選取方形 [ 停止 ] 按鈕 (或按鍵盤) 上的 S。
   當您錄製完旁白後，已錄製的投影片右下角會出現一個小圖片。 這個圖片會是一個音訊圖示，而如果網路攝影機曾在錄製內容過程中開啟的話，則會是網路攝影機中的某張靜止影像。
   
   系統會自動儲存已錄製的投影片放映計時。 (時間會列在 [投影片瀏覽] 檢視中每張投影片下方)。

在此程序中，您的錄製內容會內嵌在每張投影片裡，並可於 [投影片放映] 中播放。 此程序並不會建立視訊檔案。 不過，如果需要的話，您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤上，按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時，動畫、筆跡動作、音訊及視訊都會同步播放。

預覽錄製的聲音

在 [錄製] 視窗中，左上角附近的三角形的 [播放] 按鈕能讓您預覽視窗中，目前焦點所在之投影片的錄製內容。

在 [標準模式] 中，按一下投影片右下角的聲音圖示或圖片，然後按一下 [播放] (當您用這種方式預覽個別音訊時，您不會看到錄製的動畫或筆跡)。

您可以在預覽音訊時暫停播放。

手動設定投影片計時

Microsoft 365 PowerPoint 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時，但您也可以選擇手動設定配合旁白的投影片計時。

1. 在 [標準模式] 中，按一下您要設定時間的投影片。
2. 在 [切換] 索引標籤的 [預存時間] 群組中，選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊，然後輸入希望投影片出現在螢幕上的秒數。 您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。
   如果您想要在您按一下滑鼠時顯示下一張投影片，或在您輸入的秒數之後自動顯示，以先發生者為準，請選取 [按一下 滑鼠時 ] 和 [ 之後] 核取方塊。
   您可以使用手動投影片計時來修剪所錄製投影片區段的結尾。 舉例而言，如果某個投影片區段的結尾含有兩秒不必要的音訊，請直接設定放映時間來提前下一張投影片，讓它在那段不需要的音訊之前就開始放映。 如此一來，您就不需要重新錄製該投影片的音訊。

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製內容中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。

在 [錄製] 視窗中，視窗上邊界的 [ 清除 ] 命令可讓您：

• 清除目前投影片上的錄製內容
• 清除所有投影片上的錄製內容

在 [標準模式] 檢視中，有四種不同的 [清除 ] 命令，可讓您：

• 刪除目前選取投影片上的計時。
• 一次刪除所有投影片上的計時。
• 刪除目前選取投影片上的旁白。
• 一次刪除所有投影片上的旁白。

1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白，請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。
2. 在 [Microsoft 365 PowerPoint] 功能區的 [錄製] 索引標籤上，按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號，指向 [清除]，然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。
   

關閉計時或關閉旁白以及筆跡

在錄製完您的 Microsoft 365 PowerPoint 簡報後，任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。 不過，如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映，您可以將它們關閉：

• 若要關閉錄製的投影片計時：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。
• 若要關閉錄製的旁白和筆跡：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

建立隱藏式輔助字幕

若要包含隱藏式輔助字幕以讓影片更易於存取，請從這些選項中選擇，請參閱下列個別的 [說明] 文章中所述：

• 自行手動撰寫隱藏式輔助字幕檔案 (機器翻譯)
• 取得 Microsoft Stream 自動產生的隱藏式輔助字幕檔案 (機器翻譯)

有了隱藏式輔助字幕檔案之後，您就可以使用 PowerPoint 將它新增到影片檔案 (機器翻譯)。

錄製投影片放映

1. 在簡報開啟的情況下，在 [投影片放映] 索引標籤上，按一下 [錄製投影片放映]。

   • 按一下按鈕的上半部會讓您從目前投影片開始錄製。
   • 按一下按鈕的下半部則能讓您選擇從頭開始錄製或目前投影片開始。

   ([清除] 命令會刪除旁白或計時，請小心使用。除非您先前已經錄製了一些投影片，否則 [清除] 會呈現灰色而無法使用。)

2. 在 [錄製投影片放映] 方塊中，選取或清除錄製內容的方塊，然後按一下 [開始錄製]。
   
   進一步了解這些選項：

   • 投影片和動畫時間：PowerPoint 會自動記錄您在每張投影片上花費的時間，包括出現的任何 動畫 步驟，以及每張投影片上使用任何觸發程序。
   • 旁白、筆跡和雷射筆： 在執行簡報時錄製您的聲音。 如果您使用畫筆、螢光筆、橡皮擦或雷射筆，PowerPoint 也會錄製這些動作以供播放。

   重要：只有在您已安裝 PowerPoint 2013 的 2015 年 2 月 16 日更新 或更高版本的 PowerPoint 後，才能使用畫筆、螢光筆和橡皮擦錄製。 在舊版的 PowerPoint 中，畫筆與螢光筆筆劃是儲存為筆跡註釋圖案。

3. 視窗左上角為 [錄製] 工具列，您可以將它用來：

   • 移至下一張投影片：
   • 暫停錄製內容：
   • 重新錄製目前的投影片：
     如果您重新錄製旁白 (，包括音訊、筆跡和雷射筆) ，PowerPoint 會在您開始重新錄製同一張投影片時，清除您先前錄製的旁白 (，包括音訊、筆跡和雷射筆) 。
     您也可以移至 [投影片放映>] [錄製投影片放映] 來重新錄製。

4. 錄製時若要使用筆跡、橡皮擦或雷射筆，請以滑鼠右鍵按一下投影片，再按一下 [指標選項]，然後挑選您的工具：

   • [雷射筆]
   • 手寫筆
   • [螢光筆]
   • [橡皮擦] (除非您先前已經在一些投影片上加入筆跡，否則此選項會呈現灰色而無法使用。)

   若要變更筆跡色彩，請按一下 [筆跡色彩]。

5. 若要結束錄製，請以滑鼠右鍵按最後一張投影片，然後按一下 [結束放映]。

   秘訣

   當您錄製完旁白後，含有旁白的每張投影片右下角都會出現聲音圖示。

   系統會自動儲存已錄製的投影片計時。 時間會顯示在 [投影片瀏覽] 檢視中每張投影片下方。

在此程序中，您的錄製內容會內嵌在每張投影片裡，並可於 [投影片放映] 中播放。 此程序並不會建立視訊檔案。 不過，如果您想要視訊檔案的話，您可以透過幾項額外步驟將簡報儲存為影片。

預覽錄製的投影片放映

在 [投影片放映] 索引標籤上，按一下 [從首張投影片] 或 [從目前投影片]。

在播放時，動畫、筆跡動作、雷射筆、音訊及視訊都會同步播放。

預覽錄製的音訊

在 [標準 模式] 檢視中，按一下投影片右下角的音效圖示，然後按一下 [播放]。

手動設定投影片計時

PowerPoint 會在您新增旁白時自動錄製投影片計時，但您也可以選擇手動設定旁白適用的投影片計時。

1. 在 [標準模式] 中，按一下您要設定時間的投影片。
2. 在 [轉場] 索引標籤的 [預存時間] 群組中，選取 [投影片換頁] 底下的 [每隔] 核取方塊，然後輸入投影片應該出現在螢幕上的秒數。 您可以對要設定時間的各投影片重複此程序。

刪除計時或旁白

[清除] 命令的用途是從錄製內容中刪除您不想要或需要取代計時或旁白。 [標準模式] 中有四種不同的 [清除] 命令，它們可讓您：

• 刪除目前選取投影片上的計時。
• 一次刪除所有投影片上的計時。
• 刪除目前選取投影片上的旁白。
• 一次刪除所有投影片上的旁白。

1. 如果您不想刪除簡報中所有的計時或旁白，請開啟含有您想刪除之計時或旁白的投影片。
2. 在 PowerPoint 功能區的 [投影片放映​​] 索引標籤上，按一下 [錄製投影片放映] 的向下箭號，指向 [清除]，然後選擇適合您情況的 [清除] 命令。

關閉計時或關閉旁白、筆跡以及雷射筆

在錄製完您的 PowerPoint 簡報後，任何您執行的計時、筆勢及音訊都會儲存在個別投影片上。 不過，如果您想要在沒有它們的情況下檢視投影片放映，您可以將它們關閉：

• 若要關閉錄製的投影片計時：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [使用計時] 方塊。
• 若要關閉錄製的旁白、筆跡和雷射筆：清除 [投影片放映] 索引標籤上的 [播放旁白] 方塊。

另請參閱

將您的滑鼠轉換成雷射筆

將文字或物件製作成動畫

將簡報轉成視訊

建立自動執行的簡報

錄製您的簡報

1. 若要啟動錄音室，請選取右上角的錄製按鈕，或選取 > [從開頭錄製] 或 [從目前投影片錄製]

   
   專業提示： 想要個人化您的相機摘要以配合投影片內容嗎？ 錄製之前先使用 Cameo 建立您的投影片。 選取 [錄製 > Cameo ]，然後選取 [ 相機格式] 來設定相機摘要的樣式。

   

2. 從提詞機檢視或簡報者檢視畫面中選取，自訂您的錄製檢視。 提詞機視圖允許您參考腳本，同時保持與相機的眼神接觸。

   

3. 在錄製工具列的 選項 下拉式清單中切換視訊和音訊選項。
   

   或者，在 [相機選項] 功能表中選取 [模糊背景 ]。 此功能將有助於避免觀眾的背景干擾。
   

4. 若要只錄製有音訊的旁白，請使用視訊按鈕 ] 將相機關閉 [ ]。

5. 使用錄製 [ 錄製投影片放映] 按鈕，暫停和繼續 按鈕來控制旁白和瀏覽錄製。

6. 使用螢幕中間的 [預覽播放 ] 按鈕來查看您錄製的內容。
   

7. 如果您想要重新錄製投影片，請選取垃圾桶 錄製按鈕左側的以刪除現有的錄製內容，然後按一下錄製 [的輪廓按鈕。

   注意

   您的影片將會重新錄製，就像您設定的樣式一樣。

8. 使用 Esc 鍵 (或按一下 [ 結束放映 ] 離開 Recording Studio 之後) 您會看到旁白 (音訊/視訊) 套用至投影片，以及適當的投影片時間和筆跡動畫。

   秘訣

   錄製後，音訊、視訊和筆跡元素都可以在編輯檢視中調整大小並移動。

9. 選取 [錄製 > ] [匯出成影片 ] 以匯出和共用簡報的影片。

   

重設至 Cameo

若要刪除您的錄製內容並保留您的相機樣式，請執行下列動作：

1. 在 [錄製 ] 索引標籤上，選取 [重設至 Cameo]。

2. 選取 [ 重設為目前投影片上的 Cameo ] 或 [在所有投影片上重設為 Cameo]。

   

清除計時或旁白

1. 在 [錄製 ] 索引標籤上，選取 [ 清除錄製]

2. 選取 [ 清除目前投影片上的錄製 ] 或 [ 清除所有投影片上的錄製]。

   

錄製程序期間的鍵盤快速鍵

相關資訊

使用 Cameo 進行簡報

將簡報另存為影片檔案或 MP4

在 Mac 版 PowerPoint 中錄製音訊 (機器翻譯)

新增或刪除簡報中的音訊

抱歉。 PowerPoint 網頁版不支援錄製投影片放映。