篩選收件者清單
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選取 [ 功能變數 ] 方塊向下箭號,然後在 Excel 郵件清單中選擇要做為第一層篩選的欄名稱。
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選擇 [ 比較] 方塊向下箭號,然後選取比較選項。
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等 於或 不等於
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小於 或 大於
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小於或等於 或 大於或等於
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為空白 或 非空白
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包含 或 不包含
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在 [比對] 方塊中,輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。
比較不區分大小寫,因此MEGAN會與Megan、Megan或 mEGAN 相符。
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(選用) 若要新增第二層篩選,請在最左欄中選擇下列其中一項:
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並 確定兩者皆符合篩選條件。
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或 是要確定符合任一篩選條件。
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視需要重複步驟 1 到 3。
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完成時選擇 [確定],然後查看經篩選後的記錄結果。
篩選清單以檢視您想要包含的資料列
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移至 [郵件 > 編輯收件者]。
如果 [編輯收件者 ] 呈現灰色,請選取 [選取收件者 ],並將文件連線到您要使用的郵件清單。
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選 取 [郵件 >篩選收件者]。
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在 [ 篩選記錄] 中,選取 [ 字段 ] 方塊旁的箭號,然後選擇您要篩選的欄。
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選取 [比較],然後選擇您要建立的比較類型。
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在 [比對值] 方塊中,輸入篩選條件的值。
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(選用) 若要新增第二層篩選,請選擇下列其中一項:
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並且 讓兩者皆符合篩選條件。
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或 是符合其中一個篩選條件。
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視需要重複步驟 3 到 5。
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選取 [確定]。
現在,您已準備好要在用於電子郵件合併列印或 Mac 版 Word 的和合併印的文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊,請參閱插入合併列印功能變數。