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篩選收件者清單

  1. 選取 [ 功能變數 ] 方塊向下箭號,然後在 Excel 郵件清單中選擇要做為第一層篩選的欄名稱。

  2. 選擇 [ 比較] 方塊向下箭號,然後選取比較選項。

    • 於或 不等於

    • 小於大於

    • 小於或等於大於或等於

    • 為空白非空白

    • 包含不包含

  3. 在 [比對] 方塊中,輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。

    比較不區分大小寫,因此MEGAN會與Megan、Megan或 mEGAN 相符。

  4. (選用) 若要新增第二層篩選,請在最左欄中選擇下列其中一項:

    • 確定兩者皆符合篩選條件。

    • 是要確定符合任一篩選條件。

    在 Word 進行合併列印時,選擇 [編輯收件者清單],然後在 [調整收件者清單] 底下,選擇 [篩選]。

  5. 視需要重複步驟 1 到 3。

  6. 完成時選擇 [確定],然後查看經篩選後的記錄結果。

    在 Word 進行合併列印時,套用到收件者清單之篩選的結果。

篩選清單以檢視您想要包含的資料列

  1. 移至 [郵件 > 編輯收件者]

    按一下以編輯收件者清單

    如果 [編輯收件者 ] 呈現灰色,請選取 [選取收件者 ],並將文件連線到您要使用的郵件清單。

  2. 取 [郵件 >篩選收件者]

    按一下以篩選合併列印清單

  3. 在 [ 篩選記錄] 中,選取 [ 字段 ] 方塊旁的箭號,然後選擇您要篩選的欄。

    按一下您想要做為篩選依據的欄位

  4. 選取 [比較],然後選擇您要建立的比較類型。

    按一下您要設定的 [比較] 選項

  5. 在 [比對值] 方塊中,輸入篩選條件的值。

  6. (選用) 若要新增第二層篩選,請選擇下列其中一項:

    • 並且 讓兩者皆符合篩選條件。

    • 是符合其中一個篩選條件。

  7. 視需要重複步驟 3 到 5。

  8. 選取 [確定]

現在,您已準備好要在用於電子郵件合併列印Mac 版 Word 的和合併印的文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊,請參閱插入合併列印功能變數

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