[查詢選項篩選] 對話框

篩選收件者清單

1. 選取 [ 功能變數 ] 方塊向下箭號，然後在 Excel 郵件清單中選擇要做為第一層篩選的欄名稱。

2. 選擇 [ 比較] 方塊向下箭號，然後選取比較選項。

   • 等 於或 不等於

   • 小於 或 大於

   • 小於或等於 或 大於或等於

   • 為空白 或 非空白

   • 包含 或 不包含

3. 在 [比對] 方塊中，輸入您要在 [欄位] 方塊中比對的資料選項。

   比較不區分大小寫，因此MEGAN會與Megan、Megan或 mEGAN 相符。

4. (選用) 若要新增第二層篩選，請在最左欄中選擇下列其中一項：

   • 並 確定兩者皆符合篩選條件。

   • 或 是要確定符合任一篩選條件。

   

5. 視需要重複步驟 1 到 3。

6. 完成時選擇 [確定]，然後查看經篩選後的記錄結果。

   

篩選清單以檢視您想要包含的資料列

1. 移至 [郵件 > 編輯收件者]。

   

   如果 [編輯收件者 ] 呈現灰色，請選取 [選取收件者 ]，並將文件連線到您要使用的郵件清單。

2. 選 取 [郵件 >篩選收件者]。

   

3. 在 [ 篩選記錄] 中，選取 [ 字段 ] 方塊旁的箭號，然後選擇您要篩選的欄。

   

4. 選取 [比較]，然後選擇您要建立的比較類型。

   

5. 在 [比對值] 方塊中，輸入篩選條件的值。

6. (選用) 若要新增第二層篩選，請選擇下列其中一項：

   • 並且 讓兩者皆符合篩選條件。

   • 或 是符合其中一個篩選條件。

7. 視需要重複步驟 3 到 5。

8. 選取 [確定]。

現在，您已準備好要在用於電子郵件合併列印或 Mac 版 Word 的和合併印的文件中插入合併列印功能變數。 如需詳細資訊，請參閱插入合併列印功能變數。