在 Word 中使用郵件合併來傳送大量電子郵件訊息

若要能夠透過郵件合併傳送大量電子郵件，您必須已經安裝與MAPI相容的電子郵件程式，例如 Outlook 或 Gmail。

下列程式假設您已經建立要傳送的郵件，以在Microsoft Word 中開啟。

郵件清單是您的數據來源。如需詳細資訊，請參閱可用於郵件合併的數據源。

秘訣

如果您沒有郵件清單，您可以在郵件合併期間建立一份。
如果您使用 Excel 電子錶格做為數據源，請將郵遞區編碼格式化為文字，以避免自動刪除任何前置零。如需詳細資訊，請參閱在 Excel 中設定郵件合併數位、日期和其他值的格式。
如果您想要使用 Outlook 聯繫人做為清單來源，請確定 Outlook 是您的預設電子郵件程式，且與 Word的版本相同。

請確定您的數據源有電子郵件地址的欄，而且每個預定的收件者都有電子郵件位址。

若要深入瞭解編輯、排序或篩選郵件清單，請參閱郵件合併：編輯收件者。

您可以從資料來源新增其他欄位至您的電子郵件訊息。如需詳細資訊，請參閱插入郵件合併功能變數。

附註: 插入功能變數之後，您必須手動設定電子郵件的格式。

若要瞭解如何修正位址或其他字段中遺失的部分，請參閱郵件合併：符合字段。

若要變更合併內容的字型、大小或間距，請選取合併功能變數名稱並進行所需的變更。

選擇 [預覽結果]，然後選擇 [下一個] 或 [上一個] 來查看信件本文中的名稱和地址。
選擇 [完成與合併] > [傳送電子郵件訊息]。
在 [收件者] 方塊中，選擇郵件清單中的電子郵件地址欄或欄位。

附註: Word 會將個別的郵件傳送到每個電子郵件地址。您無法複製本或密件抄送其他收件者。您無法新增附件，但可以包含連結，
在 [主旨列] 方塊中，輸入訊息的主旨列。
在 [ 郵件格式] 方 塊中，選擇 [HTML (預設設定) 或選擇 [純文字 ] 以電子郵件訊息內文傳送檔。
在 [ 傳送記錄] 底下，選取下列其中一項：
- [所有記錄] (預設)。
- [目前的記錄]，只有在您畫面上可檢視的記錄會傳送訊息。
- [寄件者] 與 [收件者] 只會傳送一個範圍的記錄。
選擇 [確定] 以執行合併列印。