如果您第一次使用資料庫,或只是不想花時間從頭開始建立資料庫, Microsoft Access 2010 會提供各種範本,可供您快速建立可供使用的資料庫。 本文將說明範本中 Access 2010、如何從範本建立資料庫,以及如何在範本上尋找其他 Office.com。

本文內容


什麼是 Access 範本?

Access 範本是開啟時建立完整資料庫應用程式的檔案。 資料庫已可供使用,其中包含您開始使用所需的所有資料表、表單、報表、查詢、宏和關聯。 由於範本是專為完整的端對端資料庫解決方案所設計,因此能節省您的時間和精力,並可以立即開始使用資料庫。 使用範本建立資料庫之後,您可以自訂資料庫,以更符合您的需求,就像從頭開始建立資料庫一樣。

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選取範本

每個範本的設計都符合特定的資料管理需求。 本節說明 Access 2010 中包含的範本。 如果其中一個範本未符合您的特定需求,您可以連接至範本 Office.com 流覽更多範本。 詳細資訊請參閱使用範本建立 資料庫一節

Web 資料庫範本

其中包含五個 Web 資料庫範本 Access 2010。 「Web 資料庫」一詞表示資料庫的設計目的是要發佈到執行 Access Services 的 SharePoint 伺服器。 不過,您也可以使用 Web 相容的資料庫做為標準用戶端資料庫,因此這些資料庫適用于任何情況。

  • 資產 Web 資料庫    追蹤資產,包括特定資產詳細資料及擁有者。 分類及記錄資產條件、資產取得時間、位置等等。

  • 慈善捐贈 Web 資料庫    如果您為接受慈善捐贈的組織工作,請使用此範本來追蹤募款活動。 您可以追蹤多個行銷活動,並報告每一個行銷活動期間收到的捐贈。 追蹤參與者、行銷活動相關事件,以及擱置中工作。

  • 連絡人 Web 資料庫    管理您或小組合作之人員的資訊,例如客戶和合作夥伴。 追蹤名稱和位址資訊、電話號碼、電子郵件地址,甚至附加圖片、檔或其他檔案。

  • 問題 Web 資料庫    建立資料庫來管理一組問題,例如需要執行的維護工作。 從開始到完成指派、排列優先順序,並追蹤問題的進度。

  • Projects Web 資料庫    追蹤各種專案及其相關聯的工作。 指派工作給人員並監控完成百分比。

有關建立、發佈和使用 Web 資料庫的資訊,請參閱建立資料庫 以在 Web 上共用一文

用戶端資料庫範本

此範本包含七個用戶端資料庫 Access 2010。 它們並非設計成發佈到 Access Services,但仍可以將它們放在共用網路資料夾或文件庫中來共用。

  • 事件    追蹤即將召開的會議、期限及其他重要活動。 錄製標題、位置、開始時間、結束時間及描述,並附加影像。

  • 教師    管理教職員成員的重要資訊,例如電話號碼、位址、緊急連絡人資訊,以及員工資料

  • 行銷專案    管理行銷專案詳細資料,並排程及監控專案交付專案。

  • 北風    建立管理客戶、員工、訂單詳細資料及庫存的訂單追蹤系統。

    附註: Northwind 範本包含使用資料庫之前,您需要移除的範例資料。

  • 銷售管道    監控少數銷售專業人員內的潛在銷售進度。

  • 學生    管理學生相關資訊,包括緊急連絡人、醫療資訊,以及監護人相關資訊。

  • 工作    追蹤您或小組必須完成的工作專案群組。

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使用範本建立資料庫

使用範本建立資料庫的過程與 Web 資料庫和用戶端資料庫相同。 不過,如果您要從網站下載範本,程式會稍有 Office.com。

使用範本和範本一起建立 Access 2010

  1. 開始 Access 2010。

  2. 在 [Microsoft Office Backstage 視圖的 [新增> 按鈕上,按一下 範例範本

  3. [可用的範本> 下,按一下您用中的範本。

  4. 在檔案名 方塊 中,輸入檔案名。

  5. 您也可以按一下 [資料夾名稱] 方塊旁的資料夾圖示,瀏覽至您想要建立資料庫的位置。 如果您未指出特定位置,Access 會在顯示 [檔案名稱] 方塊下方的預設位置建立資料庫。

  6. 按一下 [建立]

Access 會建立資料庫並開啟它來使用。

使用來自資料庫的範本建立 Office.com

如果您已連接至網際網路,您可以在 Microsoft Office Backstage Office.com 流覽或搜尋範本。 請使用下列程序:

  1. 開始 Access 2010。

  2. Backstage 視圖的新增選項卡上,執行下列其中一項操作:

    • 流覽範本    在 Office.com範本下,按一下您感興趣的範本類別, (例如商務用 範本) 。

    • 搜尋範本    只要在 [搜尋 Office.com 的範本] 方塊中輸入一或多個搜尋字詞,然後按一下箭號按鈕,即可搜尋範本。

  3. 當您找到想要嘗試的範本時,請按一下該範本以選取該範本。

  4. 在檔案名 方塊 中,輸入檔案名。

  5. 您也可以按一下 [資料夾名稱] 方塊旁的資料夾圖示,瀏覽至您想要建立資料庫的位置。 如果您未指出特定位置,Access 會在顯示 [檔案名稱] 方塊下方的預設位置建立資料庫。

  6. 按一下 [下載]

開始使用新資料庫

視您使用的範本而定,您可能需要執行下列一項或多項動作來開始使用新資料庫:

  • 如果 Access 顯示含有空白使用者清單的 [登入] 對話方塊,請使用下列程序來快速入門:

    1. 按一下 [新增使用者]

    2. 填寫 [使用者詳細資料] 表單。

    3. 按一下 [儲存並關閉]。

    4. 選取您剛才輸入的使用者名稱,然後按一下 [登入]。

  • 如果 Access 顯示空白資料工作表,您可以直接在該資料工作表中開始輸入資料,或按一下其他按鈕和索引標籤,以探索資料庫。

  • 如果 Access 顯示 [快速入門] 頁面,您可以按一下該頁面上的連結,深入了解該資料庫,或按一下其他按鈕和索引標籤,以探索資料庫。

  • 如果 Access 在訊息列顯示 [安全性警告] 訊息,而您信任範本來源,請按一下 [啟用內容]. 如果資料庫需要登入,請再次登入。

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後續步驟

五個 Access Web 資料庫範本每個功能都有一個快速入門頁面,其中包含影片連結,可快速概觀如何使用及變更範本。 您也可以按一下 [快速入門」 頁面上 的其他連結, 然後搜尋 Access [協助系統》 以深入瞭解。

如果您找不到符合您需求的範本,您可以輕鬆地從頭開始建立新資料庫。 使用下列連結開始使用:

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