當機時有發生。 停電了。有時，人們不小心關閉了文件而不保存。
如果發生文件關閉且出現 [文件復原] 工作窗格，請參閱復原 Office 檔案。
同時，這裡有一些方法可以避免在應用程序突然停止工作時丟失工作。
為了避免在發生意外情況時丟失您的工作，請將檔案儲存在 OneDrive 或 SharePoint 中，然後使用 自動儲存方式 持續儲存您的變更。
重要
如果您沒有使用自動儲存，或者您的檔案未儲存在 OneDrive 或 SharePoint 上，[ 儲存 ] 按鈕仍然是您最好的朋友。 若要確保您不會遺失最新的工作，請選取 [ 儲存
(] 或經常按 Ctrl+S) 。
作為額外的保護，您可以在應用程式中設定自動復原。
- 移至 [檔案>選項>] 儲存。
- 確定已選取 [儲存自動回復資訊時間間隔: x 分鐘] 方塊。
- 請確認已選取 [ 如果我關閉而不儲存，則保留最後的自動復原版本 ] 方塊。
秘訣
復原檔案所包含的新資訊量取決於 Office 程式儲存復原檔案的頻率。 例如，如果每 15 分鐘儲存一次復原檔，則復原的檔案不會包含電源中斷或發生其他問題時前 14 分鐘的工作。 若要更加安全，請在 [分鐘] 方塊中輸入小的數字 (如 5 或 10)。 如此一來，您損失的工作時間永遠不會超過 5 或 10 分鐘。
另一方面，如果您想要讓 Office 稍微快一點，請嘗試在 分鐘 方塊中輸入較大的數字，例如 20。
深入了解
自動回復功能不僅只會儲存檔案。 它也會儲存工作區 (可行的話)。 假設您在 Excel 中開啟數個試算表，但電源中斷。當您重新啟動 Excel 時，自動復原會嘗試再次開啟試算表，並按照之前的方式開啟試算表，並選取相同的儲存格。