IMAP 和 POP 是存取電子郵件的兩種方法。 如果您需要在多個不同裝置 (例如手機、膝上型電腦、平板電腦) 上檢查電子郵件,我們建議您使用 IMAP​​。

IMAP

IMAP 讓您不論身在何處、使用何種裝置,都能夠存取電子郵件。 當您使用 IMAP 存取或讀取電子郵件時,並非實際將郵件下載或儲存於您的電腦,而是從電子郵件服務中讀取。 因此,您可以檢查來自世界各地不同裝置的電子郵件:您的手機、電腦、朋友的電腦。

只有當您按一下郵件時,IMAP 才會下載該郵件,並且不會自動下載附件。 如此一來,比起使用 POP,您能夠更加快速的檢查郵件。

POP

POP 的運作方式是與您的電子郵件服務連線,並下載電子郵件服務中的所有新郵件。 一旦郵件下載至您的 PC 或 Mac 後,電子郵件服務就會將它們刪除。 這表示電子郵件下載之後,就只能使用同一台電腦來存取該郵件。 若您嘗試從不同裝置存取電子郵件,您將無法使用那些先前已下載的郵件。

已傳送的郵件不會儲存在電子郵件伺服器中,而是儲存於您的本機 PC 或 Mac 中。

許多網際網路服務提供者 (ISP) 提供給您的電子郵件帳戶都是使用 POP。

網路郵件帳戶與電子郵件 App

如果您有用過 Gmail、Outlook.com、Hotmail.com 或 iCloud,那您就曾使用網路郵件。 若要取得您的網路郵件帳戶,請存取網際網路,然後登入您的電子郵件帳戶。

如果您有 PC 或 Mac,也許您曾使用像是 Outlook​​、Apple 郵件或 Thunderbird 等程式來管理您的電子郵件。 Outlook、Apple Mail 和 Thunderbird 是 電子郵件應用程式:您安裝在電腦上以管理電子郵件的程式。 它們和電子郵件服務 (例如 Gmail 或 Outlook.com) 互動,以接收及傳送電子郵件。

您可以新增任何電子郵件帳戶到您的電子郵件 App 以管理電子郵件。 舉例來說,您可以將網路郵件帳戶 (例如 Gmail、Outlook.com、Hotmail.com、AOL、Yahoo) 新增至 Outlook 或 Apple 郵件 App 來管理您的電子郵件,您也可以新增公司電子郵件帳戶。

將網路郵件帳戶新增至電子郵件 App (例如 Outlook、Apple 郵件、Thunderbird)

當您將電子郵件帳戶新增至電子郵件 App 時,通常您無需進行任何輸入動作,電子郵件 App 就會嘗試將它設定為 IMAP 存取。

如果電子郵件 App 新增您的電子郵件帳戶遇到困難,通常是因為該電子郵件帳戶是設定為 POP 存取。 在這種情況下,您必須前往您的電子郵件提供者,並找出其 POP 和 SMTP 伺服器的名稱,以便將資訊輸入電子郵件 App。 伺服器資訊通常看起來像這樣:

  • 內 (IMAP) 伺服器:imap.<服務名稱>.com

  • 內送 (POP) 伺服器:pop.<服務名稱>.com

  • 外寄郵件 (SMTP) 伺服器:smtp.<服務名稱>.com

另請參閱

Outlook.com 的 POP、IMAP 和 SMTP 設定

商務用 Office 365 的 Outlook POP 和 IMAP 設定

同步基本事項:可同步和無法同步的項目

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