Microsoft 365 中代名詞的常見問題

什麼是代名詞？

在此內容中，代名詞只是我們在句子中用來取代某人名稱的字詞。代名詞存在於許多語言中，性別中立版本也存在於代名詞中。例如，在英文中，常見的代名詞包括「she」、「her」、「he」、「him」，以及性別中立的「they」和「they」。

雖然「they」和「them」是英文中最常用的性別中立代名詞，但我們還可以使用更多代名詞。除了「they」、「them」、「their」或「themselves」外，其他代名詞還包括：「sie」、「hir」、「hirs」、「hirself」或「zie」、「zir」、「zirs」或「zirself」。

為什麼我應該將代名詞新增至我的設定檔？

正確使用某人的代名詞是表達我們重視包容性和尊重性的最基本方式之一。當我們參照到錯誤的代名詞時，可能會讓我們感到被附上、無效和外星化。在混合式多文化工作場所中，使用正確代名詞的簡單方式有助於建立信任並改善同事之間的溝通。如果您的系統管理員已在 Microsoft 365 中開啟代名詞，您可以選擇將代名詞包含在個人檔案卡片上。

附註:

共用或公開顯示代名詞一律由個別人決定。代名詞不應該由一個人指派給另一個人。應該由使用代名詞的使用者決定使用代名詞的時間、地點和代名詞，包括是否要使用此功能。知道某人的代名詞不一定等於知道他們的性別身分。重要的是，選擇以個別使用者的代名詞功能做為選用，而不是必要。
請務必考慮，對於長期性與非二進位的使用者而言，涵蓋工作場所、學校或其他內容的需求，可能會讓使用者更習慣不分享代名詞。在選擇運用代名詞功能之前，請注意任何可能對附加或非二進位使用者造成額外風險的適用當地法律、法規及文化規範。

誰可以看見我的代名詞？

在貴組織中擁有帳戶的任何人都可以看到個人檔案上的代名詞，包括來賓帳戶。

在已將使用者的目錄同步處理至 AD 或 AAD 的情況下，使用相同租使用者識別碼解析的使用者可以在設定檔上看到代名詞。

我的代名詞在 Microsoft 365 中會在哪裡顯示？

您的個人檔案資訊會顯示在 Teams 和 Outlook 網頁版的個人檔案卡片上。設定檔上的代名詞資訊不會出現在 Microsoft 365 以外的體驗中。

我的代名詞可以在 Microsoft 365 之外顯示嗎？

您在 Microsoft 365 體驗中設定的代名詞，例如您在 Teams 和 Outlook 網頁版中的個人檔案卡片，不會顯示在 Microsoft 365 以外的體驗中。

我可以控制誰能看到我的代名詞嗎？

貴組織中的每個人都能使用您的代名詞。您無法隱藏貴組織中特定使用者的代名詞，包括來賓帳戶。

如何?新增、變更或刪除代名詞？

如需詳細步驟，請參閱新增、變更或刪除代名詞。

我可以復原設定檔上的代名詞變更嗎？

您可以依照新增、變更或刪除代名詞中的步驟，在設定檔上新增或移除代名詞。

代名詞欄位中是否有任何限制？

您最多可以輸入 60 個字元，包括空格。

代名詞支援哪些語言？

設定檔卡片提供 86 種語言版本。請參閱此支援的語言清單。

請注意，您在英文介面 (They/They/They、She/Her、He/Him) 中看到的代名詞範例不會以非英文語言顯示。

英文代名詞的範例

其他人需要多久的時間才能在我的設定檔上看到代名詞更新？

當您新增、變更或刪除代名詞時，會立即更新變更。

為什麼我在個人檔案中看不到新增代名詞的選項？

如果您在設定檔上沒有看到新增代名詞的選項，表示您的組織尚未收到此功能，或尚未開啟該功能。

我的代名詞儲存在何處？

代名詞會與您Exchange Online信箱中的其他資料一起儲存。

另請參閱

Microsoft 365 中個人檔案上的代名詞

代名詞最佳做法

Microsoft 365 中的個人檔案卡片

適用于系統管理員：Microsoft 365 中的代名詞