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Microsoft Office Starter 2010包含廣泛的使用者,包括手部運用不靈活、 弱視或有其他身心障礙軟體的功能。

附註: 如需在 Windows 使用協助工具功能的詳細資訊,請參閱使用 Windows 讓 Office 經驗更為輕鬆容易

您想要做什麼?

鍵盤快速鍵

您可以使用鍵盤來執行大部分工作。

顯示或隱藏工具提示中的部分鍵盤快速鍵

使用鍵盤

  1. 依序按 ALT+F 鍵、I 鍵以開啟 [Word 選項][Excel 選項] 對話方塊。

  2. 按下向下鍵選取 [進階],然後按下 TAB 鍵移至 [進階選項...] 窗格。

  3. 重複按下 TAB 鍵,直到選取 [顯示] 底下的 [工具提示中顯示快速鍵] 為止。

  4. 按下空格鍵以選取或取消選取此核取方塊。

使用滑鼠

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 按一下 [Word][Excel] 底下的 [選項]

  3. 按一下 [進階]

  4. 取消選取 [顯示] 底下的 [工具提示中顯示快速鍵] 核取方塊。

重要: 變更此設定將影響所有 Microsoft Office 程式。

如需使用鍵盤的詳細資訊,請參閱下列文章:

頁面頂端​​

設定大小和縮放選項

拉近或拉遠顯示文件

您可以拉近顯示來檢視文件的特寫;或是拉遠顯示,以縮小的尺寸檢視更多的頁面內容。

使用鍵盤

  1. 按下 F6 鍵,直到狀態列成為焦點。

  2. 重複按下 TAB 鍵,直到 [縮放比例] 成為焦點。

  3. 按下 ENTER 鍵以開啟 [縮放] 對話方塊。

  4. 按下 TAB 鍵,直到選取 [百分比] 方塊,然後輸入某個百分比,或者按下向上鍵或向下鍵來選取某個百分比。

使用滑鼠

  1. 在視窗底端,按一下並拖曳縮放滑桿,或在 [百分比] 方塊中輸入百分比。

使用 Microsoft IntelliMouse 或其他指標裝置縮放

  1. 按一下文件。

  2. 當您滾動滾輪按鈕進行放大或縮小時,請按住 CTRL 鍵。

如需詳細資訊,請參閱指標裝置的指示。

頁面頂端​​

變更文字色彩

使用鍵盤

  1. 選取要變更的文字。

  2. 依序按下 ALT+H 鍵、F 鍵、C 鍵。

  3. 使用方向鍵選取您要的色彩,然後按下 ENTER 鍵。

使用滑鼠

  1. 選取要變更的文字。

  2. [常用] 索引標籤的 [字型] 群組中,執行下列其中一項:

    • 若要套用最近使用的文字色彩,請按一下 [字型色彩]

    • 若要套用其他色彩,請按一下 [字型色彩] 按鈕旁邊的箭號,然後選取您要的色彩。

頁面頂端​​

在 Office Starter 程式之間收集與貼上項目

收集要貼上的項目

使用鍵盤

  1. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    做法

    • 按下 ALT+H 鍵,然後依序按下 F、O 鍵。

  2. 重複按下 F6 鍵,直到移至文件為止,然後選取您要複製的第一個項目。

  3. 按下 CTRL+C 鍵以複製項目。

  4. 繼續自任一 Office 程式的文件裡複製項目,直到收集了您所需的所有項目 (最多 24 個項目)。

使用滑鼠

  1. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    做法

    • 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。
      對話方塊啟動器

  2. 選取想要複製的第一個項目。

  3. [常用] 索引標籤上,按一下 [剪貼簿] 群組中的 [複製]

  4. 繼續自任一 Office 程式的文件裡複製項目,直到收集了您所需的所有項目 (最多 24 個項目)。

在 Office Starter 中貼上收集的項目

使用鍵盤

  1. 開啟 Word Starter 或 Excel Starter。

  2. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    做法

    • 按下 ALT+H 鍵,然後依序按下 F、O 鍵。

    • 重複按下 F6 鍵,直到移至文件為止,然後將游標放在您要貼上項目的地方。

    • 按下 F6 鍵移至 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    • 請執行下列任一動作:

      • 若要一次貼上一個項目,請在 Microsoft [Office 剪貼簿] 工作窗格上,按向下鍵反白標示您要貼上的項目,然後按 ENTER 鍵。

      • 若要貼上您複製的所有項目,請重複按下 TAB 鍵,直到選取 [全部貼上] 為止,然後按下 ENTER 鍵。

      • 按下 ESC 鍵返回文件。

使用滑鼠

  1. 開啟 Word Starter 或 Excel Starter。

  2. 確認已經開啟 [Microsoft Office 剪貼簿] 工作窗格。

    做法

    • 在 [常用] 索引標籤的 [剪貼簿] 群組中,按一下 [剪貼簿] 對話方塊啟動器。
      對話方塊啟動器

  3. 按一下要貼上項目的位置。

  4. 請執行下列任一動作:

    • 若要一次貼上一個項目,請在 [Office 剪貼簿] 上按一下您要貼上的項目,然後按下 ENTER 鍵。

    • 若要貼上複製的所有項目,請按一下 [全部貼上]

頁面頂端​​

了解新增或更新的協助工具功能

Microsoft Office Starter 2010繼續奉獻,以更方便殘障人士,除了協助所有使用者建立更容易存取的內容兩個之後 Microsoft Office 產品。除了許多功能,您可能會很熟悉, Office Starter 2010將包含有幾種新增及更新的協助工具功能。

Microsoft Office Backstage 檢視

Office 2010 其中一個較明顯的變更是,先前能在 [檔案] 功能表上找到的動作或是 [Microsoft Office 按鈕],現在都位在 Microsoft Office Backstage 檢視裡。這個地方是您尋找用於對整個檔案執行動作 (而非其中包含的內容) 之工具的地方,例如 [列印] 和 [儲存]。透過顯示更多空間,以及提供更多關於可用命令的詳細資訊,注重協助工具的使用者將有更多關於如何使用這些命令的相關內容及資訊。此外,藉由利用更多螢幕空間,使用者介面中呈現命令的方式也會更有邏輯。

Microsoft Fluent 使用者介面 (功能區)

Office 2010已套用Fluent 使用者介面或功能區中,所有的 Office 應用程式,在應用程式提供一致的外觀。此外,若要協助使用者使用鍵盤移動功能區,現在可能是,直接跳到功能區索引標籤 (稱為 「 群組 」) 的不同區段,若要移至下一步/前一群組中的功能區索引標籤上按 CTRL + 向右鍵或 CTRL + 向左鍵。

協助工具檢查程式

Office Starter 中包含的協助工具檢查程式,可協助您建立更容易存取的內容。當您撰寫您的檔案,識別可能會使挑戰的檢視,或使用殘障使用者的區域時,會自動執行協助工具檢查程式。透過 [協助工具檢查程式工作窗格中,開啟從Backstage 檢視中,您可以檢閱並修正您的內容的潛在問題。

若要了解這項新功能如何運作的詳細資訊,請參閱協助工具檢查程式

其他的增強功能

  • 您現在可以對表格、圖像、圖案...等等加入說明。此說明類似第二層的替代文字,能幫助作者向殘障或有其他特殊需求的讀者解說複雜的內容。

  • 在 Word Starter 或 Excel Starter 中按下 ALT+F10 鍵,以開啟選取窗格,此選取窗格讓人更容易選取檔案中的浮動物件。

  • 鍵盤快速鍵已加入程式中,因此您可以旋轉檔案中的圖案,也可以調整圖案的大小。

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