Excel Live 是 Microsoft Teams 中的一項協作功能,團隊成員可以直接在 Teams 會議視窗中編輯和探索 Excel 文件。

本文內容

使用 Excel Live 進行簡報

使用 Excel Live 與您的小組共用活頁簿。 在會議視窗中與其他人一起編輯和探索內容。 當你分享時,你設定了節奏。 參與者可以自行瀏覽內容,稍後與您同步。

在 Teams 中的 Excel Live 會話期間,簡報者 (共用者) 畫面的螢幕擷取畫面。

附註: 

  • 您可以使用 Teams 網頁版共用 Excel 活頁簿。 無法使用行動簡報。

  • 您必須擁有完整的共用權限才能顯示檔案。

簡報者

  • 在同一個文件上演示和協作,會議中的每個人都可以看到實時更改。

  • 簡報者對檔案的更新,包括排序和篩選,對所有人都可見。

  • 簡報者控制項並非對所有人可見。

出席者

  • 會議參與者可以跟隨演示者自動查看正在顯示的文件區域。 不需要其他動作。

  • 使用縮放控制項來優化可讀性。 以參與者身分放大檔案不會影響其他人。

在 Excel Live 中共同作業

Excel Live 工作階段中的任何人都可以在共用內容中共同作業。 如果您沒有簡報,請自行瀏覽共用活頁簿,並在準備好時加入簡報者。

在 Teams 中 Excel Live 會話期間,參與者 (檢視器) 螢幕的螢幕擷取畫面。

附註: 從行動裝置加入會議的人員可以跟隨簡報並探索內容,但無法直接在 Teams 中進行編輯。 如果您想要從行動裝置編輯 Excel 活頁簿,請點選會議視窗中的 [編輯] ,以在 Excel 應用程式中開啟它。

啟動 Excel Live 工作階段

若要啟動 Excel Live 工作階段:

  1. 開啟桌面版或網頁版 Microsoft Teams。

  2. 加入現有會議或與您的團隊成員開始新會議。

    附註: Excel Live 支援受邀者不超過 25 人的會議。

  3. 選取會議控制項中的 共用 Teams 共用螢幕圖示

  4. Excel Live 底下,選擇您要共用的 Excel 活頁簿。 如果您找不到您要尋找的 Excel 活頁簿,請選取 [瀏覽 OneDrive] 或 [瀏覽我的電腦] 以查看更多檔案。 在 Teams 會議中突出顯示 Excel 文件的共享選項的屏幕截圖。

  5. 選取 [共用] ,將會議中的其他人授與存取和編輯活頁簿的權限。  在 Teams 會議期間選擇要在 Excel Live 中共享的文件時彈出的權限屏幕截圖。

  • 會議中的所有參與者都獲得了編輯的文件權限。 即使在會議結束後,會議參與者仍保留檔案編輯權限。

    附註: 不屬於您組織的外部參與者將無法存取會議本身中的檔案。 他們可以透過在瀏覽器視窗中開啟檔案來存取該檔案。未登入 Teams 帳戶的來賓參與者也無法存取檔案。 不過,具有檔案預先存在存取權的來賓可以在瀏覽器視窗中開啟檔案。

在會議室中使用 Excel Live 進行簡報

會議室顯示裝置無法在會議中顯示使用 Excel Live 共用的內容。 會議中的所有參與者都可以從各自的設備在 Excel Live 中進行協作。

錄製 Excel Live 工作階段

Excel Live 會議錄製不包含會議中共用的互動式活頁簿。 音訊和視訊的錄製方式與其他會議中一樣。

常見問題集

我沒有看到要在會議中使用 Excel Live 共用的檔案。我該怎麼辦? 您的檔案可能不是新式格式 (例如 .xlsx),或檔案可能不是雲端檔案。 嘗試上傳檔案以解決問題。

會議結束後,參與者是否可以在會議期間存取透過 Excel Live 共用的檔案? 是。 即使在會議結束後,參與者仍可存取會議中透過 Excel Live 共用的檔案。 若要撤銷會議中 Excel Live 期間共用檔案的存取權,請移至檔案的 [共用和管理存取權] 選項,並移除您不想繼續授予檔案存取權的參與者。 您也可以停止共用 OneDrive 或 SharePoint 檔案或資料夾,或變更權限 (microsoft.com) 。

我可以在會議中使用 Excel Live 共用受密碼保護的檔案嗎? 不。 我們不支援在受密碼保護的檔案中共同撰寫。

為什麼會議中的參與者少於 25 人,而會議會顯示 25 名參與者? 在會議中使用 Excel Live 的限制是根據會議的受邀者人數,而不是加入會議的參與者人數。

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