設定工作清單中的工作完成需求

收件者團隊體驗 

當收件者小組的使用者（通常是第一線工作人員或主管）開啟工作時，他們會看到檢查清單專案，並指出檢查清單專案是必要的。 在所有檢查清單專案都標示為完成之前，它們無法將工作標示為完成。 符合所有需求時，任何一線員工都可以將工作標示為完成。 

檢視表單回應

發佈工作清單之後，您會想要檢視來自工作收件者的窗體回應。

開啟窗體，然後移至 [ 回應] 索引標籤 。 由此您可以：

• 請參閱表單和回應的摘要資訊。

• 選取 [檢視結果 ] 以查看每個回應者的回應詳細數據。

• 在每個問題底下選取 [更多詳細數據]，以查看每個回應者的名稱及其回應。

• 選取 [在 Excel 中開 啟] 以檢視 Excel 活頁簿中的回應。 活頁簿會提供目前響應數據的快照。

  提示: 在 Excel 中檢視回應時，依完成或修改 (日期或標識符排序，然後依日期完成或修改) 檢閱每個位置的最新回應。 在某些情況下，某個位置可能會提交多個回應。

若要深入瞭解，請參 閱檢查及共用窗體結果。

含有上傳檔案的表單回應

如果您的表單包含一或多個 檔案上傳問題，您可以從 [ 回應 ] 索引標籤逐一檢視上傳的影像，如前文所述。 如有需要，您也可以存取上傳檔案的資料夾。 上傳的檔案會儲存在發佈小組的 SharePoint 檔案下方。

當第一個檔案上傳為窗體回應提交時，會建立SharePoint資料夾。

收到第一個檔案上傳提交時，小組的文檔庫會包含 [應用程式] 資料夾。 其中，Microsoft Forms 資料夾包含一個含有表單名稱的資料夾。 在這個資料夾內，是已上傳檔案之表單中每個問題的一個資料夾。

例如，如果您新增名為「Microsoft Store 開啟問卷」的表單，其中包含三個檔案上傳問題，上傳的檔案會位於SharePoint 中群組的下列資料夾中：

• Documents\Apps\Microsoft Forms\Store 開啟問卷\問題 

• Documents\Apps\Microsoft Forms\Store 開啟問卷\問題 1

• Documents\Apps\Microsoft Forms\Store 開啟問卷\問題 2

每個上傳的檔名都包含工作所在位置的小組名稱、原始影像名稱，以及上傳檔案並提交窗體之用戶帳戶的顯示名稱。

例如，張捷文代表西雅圖市集 121 小組上傳的影像檔名是 西雅圖市集 121-20210219_183537_Joni Sherman.jpg。

若要查看縮圖影像而非影像清單，請移至 [所有檔案 ] > 磚]。 

(選擇性) 協助收件者團隊查看上傳的影像

在某些情況下，小組中的某個成員已完成問卷調查，且該小組的一位經理或另一位同事想要檢閱其小組成員提交的內容。 

基於這個原因，我們為團隊中的人員提供了一個體驗，讓您查看已針對其所在位置提交的窗體回應。 對於不需要上傳檔案的問題，不需要進行任何其他設定，即可使用此功能。 對於需要上傳檔案的問題，提交的檔案會上傳到發佈小組中的資料夾，而收件者團隊的成員通常無法存取該資料夾。 如果用戶檢視小組提交的表單回應，而且他們無法存取上傳的檔案，他們將會看到檔案的連結，該連結會將他們帶到 SharePoint 網站，讓他們能夠要求許可權。

您也可以與貴組織中的所有使用者共享上傳檔案的資料夾。 如果您願意與組織中的每個人共享資料夾，您可以主動完成此步驟，而且使用者也會在窗體回應提交中看到其小組成員上傳的任何影像。

若要共用包含上傳檔案的 SharePoint 資料夾：

1. 移至發佈小組檔案中的 Documents\Apps\Microsoft Forms 資料夾。

   提示: 請記住，在有檔案上傳問題的窗體提交回應之前，此資料夾不會出現。 

2. 找出並選取該資料夾的 [共用 ] 按鈕。 如有需要，請選取 鉛筆 圖示，將許可權從 [可以編輯] 變更 為 [ 可以檢視]。

3. 在新增名稱或群組的方塊中，輸入外部使用者以外的所有人。
   
   

4. 選取該群組，然後選取 [傳送]。

完成這些步驟之後，該資料夾及其所有子資料夾都會與該群組共用，群組應包含收件者團隊的成員。 由於所有後續窗體也會上傳 [Microsoft窗體] 資料夾底下的檔案，因此，對於該發佈小組用來做為完成要求的所有過去和未來的表單，一次完成此步驟應該會有效。

若要深入瞭解如何共用 SharePoint 資料夾，請參閱 共用 SharePoint 檔案或資料夾。

收件者團隊體驗

當收件者小組的使用者（通常是第一線工作人員或主管）開啟工作時，他們會看到必須提交表單。 他們可以開啟表單並完成問題，而不需離開工作。 請記住，在提交窗體時拍攝要上傳的相片需要裝置許可權才能存取相機。 提交窗體之後，工作會反映符合窗體需求。 任何檢視工作的小組成員也可以檢視其小組提交的回應。 符合所有需求時，任何一線員工都可以將工作標示為完成。

收件者團隊體驗

當收件者小組的使用者（通常是第一線工作人員或主管）開啟工作時，他們會看到必須要求並核准該工作，才能將工作標示為完成。

該前線員工可以選擇要向其要求核准的團隊成員。 一般說來，這是他們的主管。 不過，員工可以選擇團隊的不同成員，如果他們的經理正在休假，這可能會很有説明。 工作會反映哪些使用者提出要求，以及他們向誰要求核准，讓小組能夠看到他們的要求。 指定的核准者會收到來自核准應用程式的通知，他們可以在檢視工作本身或從核准應用程式授與核准。

檢視工作的前線員工可以看到核准要求的目前狀態。 在核准要求反映已核准之前，他們無法將工作標示為完成。 如有需要，前線員工可以取消要求並提出新要求。 當與工作相關聯的核准要求顯示為 [已核准] 時，即符合該要求。 符合所有需求時，任何一線員工都可以將工作標示為完成。