Windows 10 版 OneNote 中的基本工作

本文摘要說明基本工作和命令,以協助您開始使用 Windows 10 版 OneNote。

沒看到您要尋找的項目嗎? 流覽所有OneNote Windows 10的所有支援內容。 或使用右上角的 [搜尋] 方塊。

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建立新筆記本

Windows 10 上會預先安裝 Windows 10 版 OneNote。 第一次使用時,系統會為您建立預設筆記本。 您可以使用此預設筆記本並在其中新增自己的頁面,或者也可以隨時建立新的空白筆記本。

  1. 在任何頁面上,按一下左上方的 [ 顯示筆記本清單] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕

  2. 在顯示的窗格底部,按一下 [+ 筆記本]。

  3. 輸入新筆記本的名稱,然後按一下 [建立筆記本]。

    OneNote 會切換到新筆記本,其中包含新的節和新的空白頁面。

深入瞭解 如何建立新的筆記本

切換筆記本

在多個筆記本之間切換:

  1. 在任何頁面上,按一下左上方的 [ 顯示筆記本清單] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕

  2. 在隨即出現的窗格中,選取您要切換的目標筆記本名稱。

附註: 如果沒有看到您要的筆記本,請選取 [其他筆記本]。

輸入或撰寫筆記

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若要使用輸入或手寫筆記,請執行下列任何一項操作:

  • 按一下或點選目前頁面上的任何位置,然後開始輸入。

  • 按一下或點選頁面頂端的頁首 (在日期和時間戳記上面) 以輸入頁面標題。

  • 按一下或點選相同頁面上的任何其他位置做為新筆記的開頭,然後開始輸入。

  • 使用畫筆或裝置隨附的手寫筆,直接在觸控式螢幕上手寫筆記。 如果您想要使用手指繪圖或書寫,請按一下 [ 繪圖 ] 索引標籤,按一下或點選您要使用的畫筆,按一下手寫筆旁的向下箭號以選取筆跡色彩,然後開始繪圖。

深入瞭解如何在OneNote頁面上繪圖

儲存筆記

Windows 10 版 OneNote 沒有 [儲存] 按鈕。 這是因為,無論您對內容所做的變更規模大小,OneNote 都會自動儲存和同步處理您的所有內容。

如果您對最近新增或變更的專案改變主意,請按一下或點選應用程式視窗左上角附近的 [ OneNote 中的 [復原] 按鈕。 ] 按鈕。

以觸碰方式選取文字

若要選取頁面上的文字,請執行下列操作:

  1. 點兩下您要選取的文字。

  2. 將兩個選取控點拖曳到您要選取的文字開頭和結尾,以調整您的選取範圍。

當您選取一行或一段文字時,可以剪下、複製、格式化、移動或刪除文字。

深入瞭解如何使用觸控功能處理OneNote頁面

設定文字格式

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變更文字外觀:

  1. 選取要格式化的文字 (使用滑鼠及鍵盤時,請按一下並拖曳;使用觸控裝置時,請點兩下文字並拖曳選取控點)。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選取您要套用的格式設定 (字型、字型大小、粗體、斜體、底線、色彩、清單、縮排等)。

如果您改變心意,對於已套用的任何格式設定,請按一下或點選應用程式視窗左上角附近的 [ OneNote 中的 [復原] 按鈕。 ] 按鈕。

深入瞭解 如何使用文字

使用筆跡繪製筆記並醒目提示

若要在筆記中繪製或醒目提示重要資訊:

  1. 在 [ 繪圖] 索引 標籤上,按一下或點選您要使用的 畫筆螢光筆 ,按一下選取範圍旁顯示的向下箭號,然後選取您慣用的筆跡色彩。

    提示: 如果您想要的色彩未顯示在調色盤中,請按一下 [ 其他色彩]

  2. 如有需要,請再次按一下手寫筆或螢光筆選取範圍旁的向下箭號,然後執行下列其中一項動作,為您要繪製的筆跡線條選擇粗細:

    • 視您想要增加的畫筆或螢光筆粗細,按一下或點選 [+] 符號。

    • 視您想要減少的畫筆或螢光筆粗細,按一下或點選 [–] 符號。

  3. 在畫面上繪製或書寫筆記。

若要移除您已繪製或醒目提示的任何內容,請按一下或點選 [繪圖] 索引標籤上的 [橡皮擦] 按鈕。 選取橡皮擦後,點選您要清除的筆跡或螢光筆筆劃。

深入瞭解如何在OneNote頁面上使用筆跡

新增標籤

標籤可讓您以視覺效果標示重要筆記並排列其優先順序,以便稍後易於再次追蹤。

  1. 若要標籤筆記,請按一下或點選任一行您輸入或書寫的文字。

  2. 在 [常用] 索引標籤上,選擇下列其中一個項目:

    • 按一下或點選 [待辦事項] [待辦事項] 核取方塊 標籤,以在該行文字的前面新增核取方塊。 對於您需要完成的工作清單項目來說,這是很實用的功能。

    • 按一下或點選 [待辦事項] 圖示旁邊的向下箭號,然後選擇其中一個其他的標籤 ([重要]、[問題]、[必要]、[連絡人]、[地址] 或 [電話號碼])。

附註: [待辦事項] 是互動式的標籤。 您可以按一下或點選標籤以選取 (或取消選取) 方塊,讓 [待辦事項] 清單保持在最新狀態。

新增連結

您可以在 Windows 10 版 OneNote 中設定文字的格式,使其變成連結。

  1. 選取要格式化的文字 (使用滑鼠及鍵盤時,請按一下並拖曳;使用觸控裝置時,請點兩下文字並拖曳選取控點)。

  2. 按一下或點選 [插入] > [連結]。

  3. 視需要變更 [顯示文字] 方塊中顯示的文字。

  4. 在 [位址] 方塊中輸入 URL,然後按一下或點選 [插入]。

附註: 例如,每當您開始在筆記中輸入 URL (, Www。onenote.com),OneNote 即會自動將該文字變更為連結。 點選或按一下格式化的連結,即可在瀏覽器中自動開啟該連結的目的地。

深入瞭解在 頁面上插入連結。.

插入圖片

您可以在電腦或裝置上從電腦的相機、檔案或線上插入圖片。

若要從相機插入圖片:

  1. 在頁面上,點選您要插入圖片的位置。

  2. 在 [ 插入] 索引 標籤上,按一下或點選 [ 圖片]

  3. 選取 [從相機]

    若有提示,請允許 OneNote 使用電腦的相機。

  4. 相機中出現即時影像時,請點選螢幕建立為圖片。

  5. 按一下或點選 [全部插入] 以插入拍攝的一或多張圖片。

附註: 如果您的裝置有相機,但卻沒有 [相機] 選項可以使用,表示 OneNote 需要權限才能使用相機。 在 Windows 10 中,按一下或點選 [開始] 按鈕,然後移至[設定>隱私>相機]。 在 [ 相機] 頁面上,尋找確認訊息:「此裝置的相機存取權已開啟」。 如果不是,請按一下或點選 [變更],然後將 [此裝置的相機存取權 ] 選項設定為 [ 開啟]

從圖片插入檔案:

  1. 在頁面上,點選您要插入圖片的位置。

  2. 在 [ 插入] 功能表上,點選 [ 圖片],然後選取 [ 從檔案]

  3. 瀏覽到要插入圖片的位置,點選以選取圖片,然後點選 [開啟]。

附註: 若要編輯您的筆記中已存在的圖片,請先點選以選取圖片。 選定之後,您可以調整圖片大小、在頁面上移動圖片位置,也可以為圖片加標籤。 按住圖片就會顯示含其他選項 (包括 [圖片]) 的功能表。 您可以從 [圖片] 功能表旋轉影像。

若要從線上插入圖片:

  1. 在 [ 插入] 功能表上,點選 [圖片],然後選取 [ 從線上]

  2. 在開啟的窗格中,搜尋您要插入的圖片,然後按一下或點選圖片以插入圖片。

將文件或檔案插入筆記

若要將文件或檔案插入 OneNote:

  1. 在任何一個頁面上,點選您要插入文件或檔案的位置。

  2. 在 [ 插入] 索引 標籤上,按一下或點選 [ 檔案]

  3. 瀏覽到要插入之檔案的位置、選取該檔案,然後按一下或點選 [開啟]。

深入瞭解搭配OneNote使用檔案

插入表格

在筆記中新增表格:

  1. 在頁面上,點選您要插入表格的位置。

  2. 點選 [插入] 功能表,然後點選 [表格]。

    OneNote 會建立一個內含一列兩欄的小型表格。

  3. 在第一個儲存格內按一下,然後開始輸入。

若要移至下一欄 (或建立新的一欄),請按鍵盤上的 Tab 鍵。 若要建立一列新的儲存格,請將游標放在右側的最後一個儲存格中,然後按 Enter。 如果您沒有鍵盤,請按一下 [表格] 索引標籤,以變更表格或設定其格式。

深入瞭解 如何使用表格

新增更多頁面

您可以在頁面中任意新增多個筆記,但在筆記本中新增更多頁面會有助於讓內容保持井然有序。

若要新增頁面,請執行下列操作:

  1. 在 App 視窗左側的頁面清單底部,按一下或點選 [+ 頁面]。

    如果您沒有看到這個按鈕,請先按一下或點選 OneNote App 視窗左上角附近的 [顯示筆記本] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕

  2. 新頁面出現時,請在日期和時間戳記上方輸入頁面標題。

附註: 您可以在清單中向上和向下拖曳頁面標題,藉此變更頁面順序。 對於啟用觸控功能的電腦或平板電腦,您可以長按頁面名稱,直到看到移動控點為止。

新增更多節

您可以將所有頁面都放在筆記本的同一節,但是當筆記本越來越大時,若能隨之新增更多節,會有助於讓筆記更加有條不紊。

若要建立新節,請執行下列動作:

  1. 在 App 視窗左側的節清單底部,按一下或點選 [+ 節]。

    如果您沒有看到這個按鈕,請先按一下或點選 OneNote App 視窗左上角附近的 [顯示筆記本] 按鈕 [顯示筆記本] 按鈕

  2. 新的節出現時,請輸入新名稱來描述您要保留在新的節中的筆記,然後按 Enter。

新的節會包含一個空白頁面。 您可以開始在這一頁記錄筆記,並且隨時視需要新增額外頁面。

附註: 您可以在清單中向上和向下拖曳節的名稱,藉此變更節的順序。 對於啟用觸控功能的電腦或平板電腦,您可以長按節名稱,直到看到移動控點為止。

列印筆記

您可以列印筆記本中任何頁面的複本。 您可以選取許多常用大小,例如法律、字母、A4、相片、PDF 等。

  1. [印表機] 底下,選取您想使用的印表機。

  2. 在 [ 複本] 底下,選取您要列印多少份。

  3. 在 [ 方向] 底下,選取您要以 直向 列印 (頁高 ) 或橫 向 (寬頁) 。

  4. 在 [ 頁面] 底下,選取您要列印 [目前頁面]、[ 目前節] 或 [ 目前的筆記本]

  5. 若要列印成 PDF,請在 [印表機]底下,選取 [Microsoft Print 轉 PDF]

  6. 若要選取頁面大小,請按一下或點選 [ 其他設定] ,然後在 [ 紙張和品質 ] 底下選取大小。

    您可以在許多常用大小之間選取,例如法律、字母、A4、相片等等。

深入瞭解在 OneNote 中列印

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