Word 中的基本工作

線上共用文件

由於您的文件在線上，因此只要傳送連結，不必傳送電子郵件附件即可共用文件。 人們可在其網頁瀏覽器或行動裝置中閱讀文件。

按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用]。

在瀏覽器中註解

註解方塊會顯示文件中已加上註解之處。

回覆註解，並取消核取您已處理的項目。

在瀏覽器中編輯

若您嘗試在文件中輸入，但卻無效，那麼您可能是在 [閱讀檢視] 中。 切換到 [編輯檢視]：按一下 [編輯檔 >在 Word 網頁版中編輯] 。

輸入文字並設定文字格式、新增圖片、調整頁面的版面配置等等。 如需更多進階的編輯資訊，請按一下 [在 Word 中開啟]。

共同處理同一份文件

若要在 Word 網頁版中共同作業，請像往常一樣編輯檔。 如果其他人也正在編輯， Word 網頁版 會提醒您他們的目前狀態。 您可以在功能區中按一下，查看目前正在處理該文件的所有人員。

按一下作者的名稱，您會跳至文件中其他人正在處理的位置。 您會在他人進行變更時看見變更。 他們可以使用 Word 網頁版、Word 2010 或更新版本，或Mac 版 Word 2011。

新增頁首或頁尾

移至 [插入] > [頁首及頁尾]，於文件中新增頁首或頁尾。

按一下 [選項]，選擇您想要的顯示方式。

新增頁碼

按一下 [插入] > [頁碼]，然後選擇您希望顯示頁碼的頁碼庫。

選取 [包含頁面計數]，將目前頁碼與總頁數一同顯示 (第 X 頁，共 Y 頁)。

尋找及取代文字

按一下 [常用] > [尋找] (或輸入 Ctrl+F)，快速搜尋文件中特定文字或片語出現的每個位置。 結果會顯示在您的文件旁，您可以在內容中查看字詞。 按一下搜尋結果，會跳至該出現位置。

按一下 [取代] (或輸入入 Ctrl+H) 以尋找和取代文字。

以 Word 網頁版列印

移至 [檔案] > [列印]。 Word 網頁版 會建立檔的 PDF 預覽，保留檔的所有版面配置和格式設定。 將 PDF 傳送至您的印表機，此文件就會按照您預期的方式來列印。

選擇範本

通常使用範本建立新文件會比從空白頁開始來得容易。 Word 範本提供您可立即使用的佈景主題與樣式。 您只需要新增內容即可。

每次開始 Word 2013，您都可以從圖庫中選擇範本、按一下類別以查看其中包含的範本，或在線上搜尋更多範本。 (如果您不想使用範本，只要按一下 [ 空白檔]。)

若想仔細查看任何範本，只要按一下該範本即可開啟大型預覽。

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開啟文件

每次啟動 Word 時，您會在左欄看到最近使用文件的清單。 如果您要尋找的文件不在那裡，請按一下 [開啟其他文件]。

如果您已在 Word 中，依序按一下 [檔案] > [開啟]，接著瀏覽至檔案位置。

如果您開啟的文件是以舊版 Word 所建立，您會在文件視窗的標題列看到相容模式。 您可以使用相容模式工作，也可以將文件升級，使用 Word 2013 的全新功能或增強功能。 

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儲存文件

若是第一次儲存文件，請執行下列步驟：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [另存新檔]。

3. 瀏覽至您要儲存文件的位置。

   附註: 若要將文件儲存在電腦上，請在 [電腦] 下方選擇資料夾或按一下 [瀏覽]。 若要在線上儲存文件，請在 [位置] 下方選擇位置，或 [新增位置]。 當檔案在線上時，您便能即時共用、提供意見反應並在檔案上執行共同作業。

4. 按一下 [儲存]。

   附註: Word 會自動將檔案儲存為 .docx 檔案格式。 若要以 .docx 以外的格式儲存文件，請按一下 [存檔類型] 清單，然後選取您要的檔案格式。

若要在處理文件的同時進行儲存，在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存]。

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閱讀文件

以 [閱讀模式] 開啟文件即可隱藏大部分的按鈕及工具，您便能直接進行閱讀，不會分心。

1. 開啟要閱讀的文件。

   附註: 有些文件會自動以 [閱讀模式] 開啟，例如受保護的文件或附件。

2. 按一下 [檢視] > [閱讀模式]。

3. 若要在文件的頁面之間移動，請進行下列操作之一：

   • 按一下頁面左右兩側的箭頭。

   • 按鍵盤上的 Page Down 及 Page Up，或是空格鍵與退格鍵。 您也可以使用方向鍵或滑鼠滾輪。

   • 如果您使用的是觸控裝置，用手指向左右撥動。

     提示: 按一下 [檢視] > [編輯文件]，以再次編輯文件。

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追蹤修訂

當您與其他人一起處理某文件、或自行編輯文件時，開啟 [追蹤修訂] 即可查看每次變更。 Word 會標記所有的新增、刪除、移動與格式設定變更。

1. 開啟要檢閱的文件。

2. 按一下 [檢閱]，然後在 [追蹤修訂] 按鈕上選取 [追蹤修訂]。

若要深入瞭解，請閱讀 追蹤修訂 。

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列印文件

您可以由同一個功能一次查看文件的列印外觀、設定列印選項，以及列印檔案。

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [列印]。

2. 執行下列步驟：

   • 在 [列印] 的 [份數] 方塊中，輸入所需份數。

   • 在 [印表機] 下，請確定已選取您要使用的印表機。

   • 在 [設定] 下，軟體會自動選取印表機的預設列印設定。 如果您想變更設定，請按一下要變更的設定，然後選取新設定。

3. 完成設定之後，請按一下 [列印]。

如需詳細資料，請參閱列印及預覽文件。

進階應用

建立目錄或將檔儲存為範本，以超越檔的基本概念。

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本文內容

• 什麼是 Word？

• 尋找及套用範本

• 建立新文件

• 開啟文件

• 儲存文件

• 閱讀文件

• 追蹤修訂並插入批註

• 列印您的文件

什麼是 Word？

Microsoft Word 2010 是文書處理程式，專為協助您建立專業品質的檔而設計。 Word 利用檔案格式設定工具，協助您更有效率地組織及撰寫檔。 Word 也包含功能強大的編輯和修訂工具，讓您可以輕鬆地與其他人共同作業。

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尋找及套用範本

Word 2010 可讓您套用內建範本、套用您自己的自訂範本，以及從網路上可用的各種範本進行搜尋。

若要在 Word 中尋找並套用範本，請執行下列動作：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。

2. 在 [可用範本] 底下，執行下列其中一項操作：

   • 若要使用其中一個內建範本，請按一下 [模 板範例]，按一下所要的範本，然後按一下 [ 建立]。

   • 若要重複使用您最近使用的範本，請按一下 [最近使用的模 板]，按一下所要的範本，然後按一下 [ 建立]。

   • 若要使用您先前建立的範本，請按一下 [ 我的範本]，按一下所要的範本，然後按一下 [ 確定]。

   • 若要在 Office.com上尋找範本，請在Office.com 範本] 底下，按一下所要的範本類別，按一下您要的範本，然後按一下 [下載]，將範本從 Office.com 下載到您的電腦。

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建立新文件

1. 按一下 [ 檔案] 索引 標籤，然後按一下 [ 新增]。

2. 在 [可用的範本] 底下，按一下 [ 空白檔]。

3. 按一下 [建立]。

如需如何建立新檔的詳細資訊，請參閱 建立檔。

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開啟文件

1. 按一下 [ 檔案] 索引 標籤，然後按一下 [ 開啟]。

2. 在 [ 開 啟舊檔] 對話方塊的左窗格中，按一下包含該檔的磁片磁碟機或資料夾。

3. 在 [ 開 啟] 對話方塊的右窗格中，開啟包含所要繪圖的資料夾。

4. 按一下檔，然後按一下 [ 開啟]。

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儲存文件

若要以 Word 2010 和 Word 2007 所使用的格式儲存檔，請執行下列動作：

1. 按一下 [檔案] 索引標籤。

2. 按一下 [另存新檔]。

3. 在 [ 檔案名] 方 塊中，輸入檔的名稱。

4. 按一下 [儲存]。

若要儲存檔使其與 Word 2003 或更舊版本相容，請執行下列動作：

1. 開啟您要在 Word 2003 或更舊版本中使用的檔。

2. 按一下 [檔案] 索引標籤。

3. 按一下 [另存新檔]。

4. 在 [存檔類型] 清單中，按一下 [Word 97-2003 文件]。 這會將檔案格式變更為 .doc。

5. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入文件的名稱。

6. 按一下 [儲存]。

如需有關如何建立與 Word 2003 或較舊版本相容的檔的詳細資訊，請參閱 建立要由舊版 Word 使用的檔。

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閱讀文件

1. 開啟 您要閱讀的檔。

2. 在 [ 檢視] 索引 標籤的 [ 檔檢視] 群組中，按一下 [ 全螢幕朗讀]

   

3. 若要在文件的頁面之間移動，請進行下列操作之一：

   • 按一下頁面下角的箭號。

   • 按鍵盤上的 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或空格鍵和倒退鍵。

   • 按一下畫面頂端中央的導覽箭號。

     提示: 按一下 [ 檢視選項]，然後按一下 [ 顯示兩頁 一次檢視兩頁或兩個畫面。

如需如何檢視檔的詳細資訊，請參 閱在 Word 中閱讀檔。

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追蹤修訂並插入批註

• 若要開啟追蹤修訂，請在 [ 校閱 ] 索引標籤上，按一下 [ 追蹤] 群組中的 [ 追蹤修訂]。

  

• 若要插入批註，請在 [ 校閱] 索引標籤上，按一下 [ 批註 ] 群組中的 [ 新增批註]。

如需如何在修訂時追蹤修訂的詳細資訊，請參閱 追蹤修訂和插入批註。

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列印文件

1. 按一下 [檔案] 索引標籤，然後按一下 [列印]。

2. 執行下列步驟：

   • 在 [ 列印]底下的 [ 複本 ] 方塊中，輸入您要列印的份數。

   • 在 [印表機]底下，確認已選取您要的印表機。

   • 在 [設定] 下，軟體會自動選取印表機的預設列印設定。 如果您想要變更設定，請按一下您要變更的設定，然後選取您要的設定。

3. 當您對設定感到滿意時，請按一下 [ 列印]。

如需如何列印檔案的詳細資訊，請參閱 預覽及列印檔案。

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