Word 2016 是專為協助您建立專業品質的檔所設計。 Word 也可以協助您更有效率地組織和撰寫檔。
當您在 Word 中建立檔時,您可以選擇從空白檔開始,或讓範本為您完成大部分的工作。 接下來,文件建立與共用的基本步驟是相同的。 Word 功能強大的編輯和檢閱工具可協助您與其他人共同作業,讓您的檔變得更好。
提示: 若要瞭解新功能,請參閱Word 2016 的新功能。
開始檔
通常使用範本建立新文件會比從空白頁開始來得容易。 Word 範本提供預先設定的主題和樣式可供使用。 您只需要新增內容即可。
每次啟動 Word 時,您都可以從圖庫中選擇範本、按一下類別以查看更多範本,或在線上搜尋更多範本。
如需深入瞭解任何範本,請按一下該範本以開啟大型預覽。
如果您不想使用範本,請按一下 [ 空白檔]。
開啟文件
每次啟動 Word 時,您會在左欄看到最近使用文件的清單。 如果您要尋找的文件不在那裡,請按一下 [開啟其他文件]。
如果您已在 Word 中,依序按一下 [檔案] > [開啟],接著瀏覽至檔案位置。
如果您開啟的文件是以舊版 Word 所建立,您會在文件視窗的標題列看到相容模式。 您可以在相容性中工作,也可以將檔升級為使用 Word 2016。
儲存文件
若是第一次儲存文件,請執行下列步驟:
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按一下 [檔案] 索引標籤上的 [另存新檔]。
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瀏覽至您要儲存文件的位置。
附註: 若要將檔儲存在電腦上,請選擇 [ 本 機] 底下的資料夾,或按一下 [ 流覽]。 若要線上儲存檔,請在 [另 存 新檔] 底下選擇線上位置,或按一下 [ 新增位置]。 當檔案在線上時,您便能即時共用、提供意見反應並在檔案上執行共同作業。
-
按一下 [儲存]。
附註: Word 會自動將檔案儲存為 .docx 檔案格式。 若要以 .docx 以外的格式儲存文件,請按一下 [存檔類型] 清單,然後選取您要的檔案格式。
若要在處理文件的同時進行儲存,在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存]。
閱讀文件
在 閱讀模式 中開啟檔以隱藏大部分的按鈕和工具,讓您在閱讀中學習而不分心。
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開啟要閱讀的文件。
附註: 有些文件會自動以 [閱讀模式] 開啟,例如受保護的文件或附件。
-
按一下 [檢視] > [閱讀模式]。
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若要在文件的頁面之間移動,請進行下列操作之一:
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按一下頁面左右兩側的箭頭。
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按鍵盤上的 Page Down 及 Page Up,或是空格鍵與退格鍵。 您也可以使用方向鍵或滑鼠滾輪。
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如果您使用的是觸控裝置,用手指向左右撥動。
提示: 按一下 [檢視] > [編輯文件],以再次編輯文件。
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追蹤修訂
當您與其他人一起處理某文件、或自行編輯文件時,開啟 [追蹤修訂] 即可查看每次變更。 Word 會標記所有的新增、刪除、移動與格式設定變更。
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開啟要檢閱的文件。
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按一下 [檢閱],然後在 [追蹤修訂] 按鈕上選取 [追蹤修訂]。
若要深入瞭解,請閱讀 追蹤修訂 。
列印文件
您可以由同一個功能一次查看文件的列印外觀、設定列印選項,以及列印檔案。
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在 [檔案] 索引標籤上,按一下 [列印]。
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執行下列步驟:
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在 [列印] 的 [份數] 方塊中,輸入所需份數。
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在 [印表機] 下,請確定已選取您要使用的印表機。
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在 [設定] 下,軟體會自動選取印表機的預設列印設定。 如果您想變更設定,請按一下要變更的設定,然後選取新設定。
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完成設定之後,請按一下 [列印]。
如需詳細資料,請參閱 列印檔案。
進階應用
如需使用 Word 基本概念的詳細資訊,請參閱Word 2016的新增功能。
使用 Word 網頁版,您可以使用網頁瀏覽器建立、檢視及編輯您儲存在OneDrive的個人檔。 如果您的組織或學校有Microsoft 365 計畫或SharePoint網站,請開始使用 Word 網頁版 ,方法是在您網站上的文件庫中建立或儲存檔。儲存變更
Word 會自動儲存您的變更。 查看 Word 網頁版左下角的狀態列。 它會顯示 [已儲存] 或 [正在儲存]。
線上共用文件
由於您的文件在線上,因此只要傳送連結,不必傳送電子郵件附件即可共用文件。 人們可在其網頁瀏覽器或行動裝置中閱讀文件。
按一下 [檔案] > [共用] > [與他人共用]。
在瀏覽器中註解
註解方塊會顯示文件中已加上註解之處。
回覆註解,並取消核取您已處理的項目。
在瀏覽器中編輯
若您嘗試在文件中輸入,但卻無效,那麼您可能是在 [閱讀檢視] 中。 切換到 [編輯檢視]:按一下 [編輯檔 >在 Word 網頁版中編輯] 。
輸入文字並設定文字格式、新增圖片、調整頁面的版面配置等等。 如需更多進階的編輯資訊,請按一下 [在 Word 中開啟]。
共同處理同一份文件
若要在 Word 網頁版中共同作業,請像往常一樣編輯檔。 如果其他人也正在編輯, Word 網頁版 會提醒您他們的目前狀態。 您可以在功能區中按一下,查看目前正在處理該文件的所有人員。
按一下作者的名稱,您會跳至文件中其他人正在處理的位置。 您會在他人進行變更時看見變更。 他們可以使用 Word 網頁版、Word 2010 或更新版本,或Mac 版 Word 2011。
新增頁首或頁尾
移至 [插入] > [頁首及頁尾],於文件中新增頁首或頁尾。
按一下 [選項],選擇您想要的顯示方式。
新增頁碼
按一下 [插入] > [頁碼],然後選擇您希望顯示頁碼的頁碼庫。
選取 [包含頁面計數],將目前頁碼與總頁數一同顯示 (第 X 頁,共 Y 頁)。
尋找及取代文字
按一下 [常用] > [尋找] (或輸入 Ctrl+F),快速搜尋文件中特定文字或片語出現的每個位置。 結果會顯示在您的文件旁,您可以在內容中查看字詞。 按一下搜尋結果,會跳至該出現位置。
按一下 [取代] (或輸入入 Ctrl+H) 以尋找和取代文字。
以 Word 網頁版列印
移至 [檔案] > [列印]。 Word 網頁版 會建立檔的 PDF 預覽,保留檔的所有版面配置和格式設定。 將 PDF 傳送至您的印表機,此文件就會按照您預期的方式來列印。
Microsoft Word 2013 是文書處理程式,專門協助您建立專業品質的文件。 Word 可以協助您更有效率地組織和撰寫文件。
在 Word 2013 中建立文件的第一步便是選擇是否從空白文件開始,或是交由範本為您打點一切。 接下來,文件建立與共用的基本步驟是相同的。 強大的編輯和檢閱工具可協助您與其他人合作,讓文件達到完美境界。
提示: 如需訓練課程來協助您建立第一個文件,請參閱建立您的第一份 Word 2013 文件。 若要瞭解 Word 2013 的新增功能,請參閱 Word 2013 的新增功能。
選擇範本
通常使用範本建立新文件會比從空白頁開始來得容易。 Word 範本提供您可立即使用的佈景主題與樣式。 您只需要新增內容即可。
每次開始 Word 2013,您都可以從圖庫中選擇範本、按一下類別以查看其中包含的範本,或在線上搜尋更多範本。 (如果您不想使用範本,只要按一下 [ 空白檔]。)
若想仔細查看任何範本,只要按一下該範本即可開啟大型預覽。
開啟文件
每次啟動 Word 時,您會在左欄看到最近使用文件的清單。 如果您要尋找的文件不在那裡,請按一下 [開啟其他文件]。
如果您已在 Word 中,依序按一下 [檔案] > [開啟],接著瀏覽至檔案位置。
如果您開啟的文件是以舊版 Word 所建立,您會在文件視窗的標題列看到相容模式。 您可以使用相容模式工作,也可以將文件升級,使用 Word 2013 的全新功能或增強功能。
儲存文件
若是第一次儲存文件,請執行下列步驟:
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [另存新檔]。
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瀏覽至您要儲存文件的位置。
附註: 若要將文件儲存在電腦上,請在 [電腦] 下方選擇資料夾或按一下 [瀏覽]。 若要在線上儲存文件,請在 [位置] 下方選擇位置,或 [新增位置]。 當檔案在線上時,您便能即時共用、提供意見反應並在檔案上執行共同作業。
-
按一下 [儲存]。
附註: Word 會自動將檔案儲存為 .docx 檔案格式。 若要以 .docx 以外的格式儲存文件,請按一下 [存檔類型] 清單,然後選取您要的檔案格式。
若要在處理文件的同時進行儲存,在 [快速存取工具列] 中按一下 [儲存]。
閱讀文件
以 [閱讀模式] 開啟文件即可隱藏大部分的按鈕及工具,您便能直接進行閱讀,不會分心。
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開啟要閱讀的文件。
附註: 有些文件會自動以 [閱讀模式] 開啟,例如受保護的文件或附件。
-
按一下 [檢視] > [閱讀模式]。
-
若要在文件的頁面之間移動,請進行下列操作之一:
-
按一下頁面左右兩側的箭頭。
-
按鍵盤上的 Page Down 及 Page Up,或是空格鍵與退格鍵。 您也可以使用方向鍵或滑鼠滾輪。
-
如果您使用的是觸控裝置,用手指向左右撥動。
提示: 按一下 [檢視] > [編輯文件],以再次編輯文件。
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追蹤修訂
當您與其他人一起處理某文件、或自行編輯文件時,開啟 [追蹤修訂] 即可查看每次變更。 Word 會標記所有的新增、刪除、移動與格式設定變更。
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開啟要檢閱的文件。
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按一下 [檢閱],然後在 [追蹤修訂] 按鈕上選取 [追蹤修訂]。
若要深入瞭解,請閱讀 追蹤修訂 。
列印文件
您可以由同一個功能一次查看文件的列印外觀、設定列印選項,以及列印檔案。
-
按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。
-
執行下列步驟:
-
在 [列印] 的 [份數] 方塊中,輸入所需份數。
-
在 [印表機] 下,請確定已選取您要使用的印表機。
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在 [設定] 下,軟體會自動選取印表機的預設列印設定。 如果您想變更設定,請按一下要變更的設定,然後選取新設定。
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完成設定之後,請按一下 [列印]。
如需詳細資料,請參閱列印及預覽文件。
進階應用
重要:
不再支援 Office 2010。 升級至 Microsoft 365 即可隨時隨地在任何裝置上工作,並繼續獲得支援。
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本文內容
什麼是 Word?
Microsoft Word 2010 是文書處理程式,專為協助您建立專業品質的檔而設計。 Word 利用檔案格式設定工具,協助您更有效率地組織及撰寫檔。 Word 也包含功能強大的編輯和修訂工具,讓您可以輕鬆地與其他人共同作業。
尋找及套用範本
Word 2010 可讓您套用內建範本、套用您自己的自訂範本,以及從網路上可用的各種範本進行搜尋。
若要在 Word 中尋找並套用範本,請執行下列動作:
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按一下 [檔案] 索引標籤上的 [新增]。
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在 [可用範本] 底下,執行下列其中一項操作:
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若要使用其中一個內建範本,請按一下 [模 板範例],按一下所要的範本,然後按一下 [ 建立]。
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若要重複使用您最近使用的範本,請按一下 [最近使用的模 板],按一下所要的範本,然後按一下 [ 建立]。
-
若要使用您先前建立的範本,請按一下 [ 我的範本],按一下所要的範本,然後按一下 [ 確定]。
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若要在 Office.com上尋找範本,請在Office.com 範本] 底下,按一下所要的範本類別,按一下您要的範本,然後按一下 [下載],將範本從 Office.com 下載到您的電腦。
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附註: 您也可以從 Word 中搜尋 Office.com 上的範本。 只要在 [搜尋 Office.com 的範本] 方塊中輸入一或多個搜尋字詞,然後按一下箭號按鈕,即可搜尋範本。
建立新文件
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按一下 [ 檔案] 索引 標籤,然後按一下 [ 新增]。
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在 [可用的範本] 底下,按一下 [ 空白檔]。
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按一下 [建立]。
如需如何建立新檔的詳細資訊,請參閱 建立檔。
開啟文件
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按一下 [ 檔案] 索引 標籤,然後按一下 [ 開啟]。
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在 [ 開 啟舊檔] 對話方塊的左窗格中,按一下包含該檔的磁片磁碟機或資料夾。
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在 [ 開 啟] 對話方塊的右窗格中,開啟包含所要繪圖的資料夾。
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按一下檔,然後按一下 [ 開啟]。
儲存文件
若要以 Word 2010 和 Word 2007 所使用的格式儲存檔,請執行下列動作:
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [另存新檔]。
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在 [ 檔案名] 方 塊中,輸入檔的名稱。
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按一下 [儲存]。
若要儲存檔使其與 Word 2003 或更舊版本相容,請執行下列動作:
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開啟您要在 Word 2003 或更舊版本中使用的檔。
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按一下 [檔案] 索引標籤。
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按一下 [另存新檔]。
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在 [存檔類型] 清單中,按一下 [Word 97-2003 文件]。 這會將檔案格式變更為 .doc。
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在 [檔案名稱] 方塊中,輸入文件的名稱。
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按一下 [儲存]。
如需有關如何建立與 Word 2003 或較舊版本相容的檔的詳細資訊,請參閱 建立要由舊版 Word 使用的檔。
閱讀文件
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開啟 您要閱讀的檔。
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在 [ 檢視] 索引 標籤的 [ 檔檢視] 群組中,按一下 [ 全螢幕朗讀]
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若要在文件的頁面之間移動,請進行下列操作之一:
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按一下頁面下角的箭號。
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按鍵盤上的 PAGE DOWN 和 PAGE UP 或空格鍵和倒退鍵。
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按一下畫面頂端中央的導覽箭號。
提示: 按一下 [ 檢視選項],然後按一下 [ 顯示兩頁
一次檢視兩頁或兩個畫面。
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如需如何檢視檔的詳細資訊,請參 閱在 Word 中閱讀檔。
追蹤修訂並插入批註
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若要開啟追蹤修訂,請在 [ 校閱 ] 索引標籤上,按一下 [ 追蹤] 群組中的 [ 追蹤修訂]。
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若要插入批註,請在 [ 校閱] 索引標籤上,按一下 [ 批註 ] 群組中的 [ 新增批註]。
如需如何在修訂時追蹤修訂的詳細資訊,請參閱 追蹤修訂和插入批註。
列印文件
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按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。
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執行下列步驟:
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在 [ 列印]底下的 [ 複本 ] 方塊中,輸入您要列印的份數。
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在 [印表機]底下,確認已選取您要的印表機。
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在 [設定] 下,軟體會自動選取印表機的預設列印設定。 如果您想要變更設定,請按一下您要變更的設定,然後選取您要的設定。
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當您對設定感到滿意時,請按一下 [ 列印]。
如需如何列印檔案的詳細資訊,請參閱 預覽及列印檔案。