列印及預覽列印

在 Office中,您可以按一下 [檔案] ,然後按一下[列印] (或按 CTRL + P),在相同的位置列印及預覽檔案。

若要在傳送給印表機前查看列印工作的外觀,請移至 [檔案] > [列印]。

提示: 您可以將 [預覽列印] 或 [列印] 按鈕新增至 [快速存取工具列],以便更快速地存取。 如需詳細資訊,請參閱:將命令新增至 [快速存取工具列]。

從下列下拉式清單中選擇您的程式,以查看從特定程式列印及預覽的相關資訊。

  • 您目前使用哪一種 Office 程式?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • 發行者
  • Visio
  • Word
  1. 按一下 [檔案] > [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

另請參閱

Excel 將同一個視窗中的 [列印] 與 [預覽] 結合。

  1. 按一下[檔案] > [列印]。 在右側,您會看到檔案的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 如果您想要在預覽列印中顯示的列或欄並非全部,可能是因為您選取的列印範圍不正確。 請參閱設定或清除工作表上的列印範圍

  2. 若要返回您的活頁簿但不列印,請按一下 [ [返回] 按鈕 ]。

如果您已經準備好要列印活頁簿 .。。

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 請在 [設定] 底下,選擇其他列印選項,例如列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  3. 當您準備好時,請按一下 [列印]。

另請參閱

  1. 按一下 [檔案] > [列印]

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要返回您的筆記本,並在列印前進行變更,請按一下 [關閉]。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

另請參閱

Outlook 將同一個視窗中的 [列印] 與 [預覽] 結合。

  1. 按一下[檔案] > [列印]。 在右側,您會看到您的訊息預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

    附註: 當您使用 [檔案 >列印] 來顯示 [列印視圖],其中包含 [印表機設定] 和 [預覽列印] 時,目前的視窗可能會移至 Outlook 主視窗背後的背景。 您可以最小化 Outlook 主視窗,將 [列印] 檢視移回前方。 如需有關此問題的詳細資訊,請參閱Outlook 的預覽列印問題

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 請在 [設定] 底下,選擇您的訊息是否會顯示為表格或備忘稿。

  5. 當您準備好時,請按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

PowerPoint 將同一個視窗中的 [列印] 與 [預覽] 結合。

  1. 按一下[檔案] > [列印]。 在右側,您會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 若要返回您的簡報而不列印,請按一下 [ [返回] 按鈕 ]。

如果您已經準備好要列印簡報 .。。

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 在 [設定] 底下,選擇其他列印選項,例如 [只列印特定投影片]、[每頁列印多張投影片] 或 [列印灰色比例]。

  3. 當您準備好時,請按一下 [列印]。

另請參閱

Project 將同一個視窗中的 [列印] 與 [預覽] 結合。

  1. 按一下[檔案] > [列印]。 在右側,您會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 請在 [設定] 底下,選擇其他列印選項,例如列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  5. 當您準備好時,請按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Publisher 將 [列印] 與 [預覽] 結合在同一個視窗中。

  1. 按一下[檔案] > [列印]。 在右側,您會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 請在 [設定] 底下,選擇其他列印選項,例如列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  5. 當您準備好時,請按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Visio 將同一個視窗中的 [列印] 與 [預覽] 結合。

  1. 按一下[檔案] > [列印]。 在右側,您會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

  3. 選擇您想要的份數。

  4. 請在 [設定] 底下,選擇其他列印選項,例如列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

  5. 當您準備好時,請按一下 [列印]。

  6. 按一下 [返回] 按鈕 返回文件。

另請參閱

Word 將同一個視窗中的 [列印] 與 [預覽] 結合。

  1. 按一下[檔案] > [列印]。 在右側,您會看到簡報的預覽。 在左側,您會看到 [列印] 按鈕,以及可供您設定的 [設定]。

  2. 若要查看每個頁面,請按一下預覽底部的箭號;如果文字太小難以閱讀,請使用縮放滑桿進行調整。

    [列印] 和 [預覽列印] 視窗中的頁面預覽和縮放滑桿

    提示: 如果您想要並排預覽多個頁面,請使用縮放滑杆來縮小。

  3. 按一下 [ [返回] 按鈕 ] 返回您的檔,但不列印。

如果您已經準備好要列印檔案 .。。

  1. 選擇您想要的份數。

  2. 請在 [設定] 底下,選擇其他列印選項,例如列印特定頁面、變更頁面方向,或雙面列印。

    附註: 若要在 Word 中列印特定頁面,請按一下 [列印所有頁面]。 您可以從這裡選擇只列印目前的頁面,或選擇 [自訂列印],並指定要列印的頁面(例如 "1-3" 或 "3-6,10,14")。

  3. 當您準備好時,請按一下 [列印]。

附註: 如果您要在檔結尾處看到額外的空白頁面,請參閱在 Word 中刪除頁面

另請參閱

在某些程式(例如 Excel 和 Word)中,[預覽列印] 會出現在主列印畫面上。 在其他程式(例如 Access 和 OneNote)中,按一下 [主列印] 畫面上的 [預覽列印] 按鈕,即可存取 [預覽列印]。

[預覽列印] 按鈕

觀看在 Office中列印的影片:

您的瀏覽器不支援視訊。 請安裝 Microsoft Silverlight、Adobe Flash Player 或 Internet Explorer 9。

請參閱下方章節,進一步了解如何在特定程式中列印及預覽列印。

選擇您的 Office 程式

  • 您目前使用哪一種 Office 程式?
  • Access
  • Excel
  • OneNote
  • Outlook
  • PowerPoint
  • Project
  • Publisher
  • Visio
  • Word
  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

      若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

如需在 Excel中預覽及列印的相關資訊,請參閱:

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

如需在 Outlook中列印的相關資訊,請參閱在 Outlook 中列印

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,簡報的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回簡報並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和簡報內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

    附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,檔案的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和檔案內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,出版物的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回出版物並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和出版物內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

如需在 Publisher 中列印的專屬相關資訊,請參閱在 Publisher 中列印

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

  2. 請執行下列其中一個操作:

    • 若要預覽您的檔案,請按一下 [預覽列印]。

    • 若要在列印前返回您的檔案並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

    • 若要列印檔案及檢查或變更印表機內容,請按一下 [列印]。

    • 若要在不檢查或變更印表機內容的情況下直接列印檔案,請按一下 [快速列印]。

在 [列印] 索引標籤上,預設印表機的內容會自動顯示在第一個區段,文件的預覽則會自動顯示在第二個區段。

  1. 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [列印]。

    若要在列印前返回您的文件並進行變更,請再按一下 [檔案] 索引標籤。

  2. 如果印表機和文件內容已按您的需求設定完畢,請按一下 [列印]。

附註: 若要變更印表機內容,請在印表機名稱底下按一下 [印表機內容]。

疑難排解

如需排解印表機問題或驅動程式的相關資訊,請參閱:

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