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使用螢幕閱讀程式管理 Microsoft Teams 會議

本文適用於有視障或認知障礙的使用者,其使用螢幕助讀程式,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕助讀程式支援內容集的一部分,您可以在此找到有關我們應用程式的更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

使用鍵盤和螢幕閱讀程式在 Windows 版 Microsoft Teams。 我們已使用 JAWS 和 NVDA 測試過,但只要遵循常見的協助工具標準和技巧,它可能會與其他螢幕閱讀程式一起使用。 您將瞭解如何將所有參與者設為靜音、防止參與者取消麥克風靜音,以及讓會議期間的焦點影片成為焦點。 

附註: 

在本主題中

將會議的所有參與者設為靜音

若要避免對誰說話造成混淆,並減少噪音,您可以同時將所有參與者設為靜音。

Microsoft Teams三位或三位以上參與者的開會中顯示全部靜音選項。 此外,在超過五個成員的會議中,任何加入會議的人都會以靜音加入。

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 Tab 鍵,直到您聽見「通話控制項區域」,按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「顯示參與者,按鈕」,然後按 Enter。

  2. 參與者清單隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「出席者、樹狀檢視、在此會議」。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 您聽見:「全部靜音」。 按 Enter 鍵。 您聽見:「將所有人設為靜音?」 按 Tab 鍵,直到您聽見「靜音、按鈕」,然後按 Enter。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 B,直到您聽見「顯示參與者、按鈕」,然後按 Enter。

  2. 參與者清單隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「出席者、樹狀檢視、在此會議」。

  3. 按 Shift+F10 以開啟操作功能表。 您聽見:「全部靜音」。 按 Enter 鍵。 您聽見:「將所有人設為靜音?」 按 Tab 鍵,直到您聽見「靜音、按鈕」,然後按 Enter。

防止參與者取消麥克風的靜音 

如果您要召開大型會議,但無法向參與者提出問題,或想要避免隨機干擾和干擾,您可以避免參與者取消麥克風的靜音。 您可以停止出席者在會議期間或會議之前取消靜音。

避免在會議期間取消靜音 

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 Tab 鍵,直到您聽見「通話控制項區域」,按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「其他動作、功能表按鈕」,然後按 Enter。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「會議選項」,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「允許出席者取消靜音、核取方塊、已勾選」,然後按空格鍵。 您聽見:「未勾選」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按 Enter。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 B,直到您聽見「其他動作、功能表按鈕」,然後按 Enter。

  2. 按向上鍵或向下鍵,直到您聽見「會議選項」,然後按 Enter。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「允許出席者取消靜音、核取方塊、已勾選」,然後按空格鍵。 您聽見:「未勾選」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按 Enter。

避免在會議之前取消靜音

  1. 在Microsoft Teams中,流覽至您想要防止參與者取消靜音的會議邀請,然後按 Enter。

  2. 會議詳細資料頁面隨即開啟。 按 Shift+Tab,直到您聽見:「取消會議」。

  3. 按向右鍵,直到您聽見「會議選項」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見「更多選項」,然後按 Enter。

  4. 會議 選項頁面 隨即在瀏覽器中開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「是、允許出席者取消靜音」,然後按空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存」,然後按 Enter。 現在您可以返回會議詳細資料。 若要關閉詳細資料頁面,請按 Shift+Tab,直到您聽見「關閉」,然後按 Enter。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在Microsoft Teams中,流覽至您想要防止參與者取消靜音的會議邀請,然後按 Enter。

  2. 會議詳細資料頁面隨即開啟。 按 Shift+Tab,直到您聽見:「取消會議」。

  3. 切換到虛擬模式,然後按 B,直到您聽見「會議選項」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見「更多選項」,然後按 Enter。

  4. 會議 選項頁面 隨即在瀏覽器中開啟。 按 B,直到您聽見「是、允許出席者取消靜音」,然後按空格鍵。

  5. 按 B,直到您聽見「儲存」,然後按 Enter。 現在您可以返回會議詳細資料。 若要關閉詳細資料頁面,請按 Shift+B,直到您聽見「關閉」,然後按 Enter。

在影片中加入聚光燈

將影片成為焦點,就像釘上或強調會議中的每個人一樣。 作為會議召集人或簡報者,您可以選擇任何人的視音訊 ,包括您自己的影片,做為會議的主要影片。

附註: 

  • 只有圖庫模式才能將視內容成為 焦點

  • 如果您錄製的會議將某人的視內容成為焦點,該影片就不會成為錄製中的焦點。 不過這只是暫時性的限制,請留意更新。

  • 目前,您一次只能將一段影片成為焦點。

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 Tab 鍵,直到您聽見「通話控制項區域」,按向左鍵或向右鍵,直到您聽見「其他動作、功能表按鈕」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見「圖庫」,然後按 Enter。

  2. 按向左鍵,直到您聽見「顯示參與者、功能表按鈕」,然後按 Enter。

  3. 參與者清單隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「出席者樹狀檢視、在此會議」。

  4. 按向下鍵,直到您聽見要成為焦點之影片的參與者名稱或您自己的名稱 ,如果您想要強調您的影片。

  5. 按 Shift+F10,然後執行下列其中一項操作:

    1. 若要將參與者的影片成為焦點,請按向下鍵,直到您聽見「焦點、為會議中的每個人強調此影片」,後面接著參與者的名稱,然後按 Enter。

    2. 若要將您自己的影片成為焦點,請按 Enter。

附註: 在 NVDA 中這稱為瀏覽模式。 在 JAWS 中這稱為虛擬游標模式。

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 B,直到您聽見「其他動作、功能表按鈕」,然後按 Enter。 按向下鍵,直到您聽見「圖庫」,然後按 Enter。

  2. 按 B,直到您聽見「顯示參與者、功能表按鈕」,然後按 Enter。

  3. 參與者清單隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見:「出席者樹狀檢視、在此會議」。

  4. 按向下鍵,直到您聽見要成為焦點之影片的參與者名稱或您自己的名稱,如果您想要強調您的影片。

  5. 按 Shift+F10,然後執行下列其中一項操作:

    1. 若要將參與者的影片成為焦點,請按向下鍵,直到您聽見「焦點、為會議中的每個人強調此影片」,後面接著參與者的名稱,然後按 Enter。

    2. 若要將您自己的影片成為焦點,請按 Enter。

請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft Teams 中排程會議

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft Teams 中加入會議

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft Teams 使用螢幕閱讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Microsoft Teams

使用螢幕閱讀程式學習 Microsoft Teams 的版面配置

使用鍵盤和 VoiceOver ,即內建的 macOS 螢幕閱讀程式,在 Mac 版 Microsoft Teams。 您將瞭解如何防止參與者在會議期間取消麥克風的靜音,以及將視音訊作為焦點。

附註: 

  • 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用,因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能,請加入 Office 測試人員計畫

  • 本主題假設您使用內建的 macOS 螢幕助讀程式 VoiceOver。 若要深入了解如何使用 VoiceOver,請移至 VoiceOver 入門手冊

在本主題中

防止參與者取消麥克風的靜音 

如果您要召開大型會議,但無法向參與者提出問題,或想要避免隨機干擾和干擾,您可以避免參與者取消麥克風的靜音。 您可以停止出席者在會議期間或會議之前取消靜音。

避免在會議期間取消靜音

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 Tab 鍵,直到您聽見「通話指示器區域」,按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「更多動作」,然後按空格鍵。

  2. 按向下鍵,直到您聽見「會議選項」,然後按空格鍵。

  3. 按 Tab 鍵,直到您聽見「允許出席者取消靜音、已勾選」,然後按空格鍵。 您聽見:「未勾選」。

  4. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存按鈕」,然後按空格鍵。

避免在會議之前取消靜音

附註: 請確定您的電腦已安裝 Firefox 或 Chrome 網頁瀏覽器,最好設為預設瀏覽器。 Safari 目前未 提供會議選項頁面。

  1. 在Microsoft Teams中,流覽至您想要防止參與者取消靜音的會議邀請,然後按 Return。

  2. 會議詳細資料頁面隨即開啟。 按 Shift+Tab,直到您聽見:「取消會議」。

  3. 按 Control+Option+向右鍵,直到您聽見「會議選項」,然後按 Control+Option+空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「更多選項」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  4. 會議 選項頁面 會隨即在預設瀏覽器中開啟。 如果預設瀏覽器是 Safari,請按 Tab 鍵,直到您到達複製 連結 按鈕,然後按 Control+Option+空格鍵。 貼上 Firefox 或 Chrome 中 URL 欄位的連結,然後按 Return。

    在會議 選項頁面上 ,按 Tab 鍵,直到您聽見「是、允許出席者取消靜音」,然後按 Control+Option+空格鍵。

  5. 按 Tab 鍵,直到您聽見「儲存」,然後按 Control+Option+空格鍵。 現在您可以返回會議詳細資料。 若要關閉詳細資料頁面,請按 Shift+Tab,直到您到達關閉按鈕,然後按 Control+Option+空格鍵。

在影片中加入聚光燈

將影片成為焦點,就像釘上或強調會議中的每個人一樣。 作為會議召集人或簡報者,您可以選擇任何人的視音訊 ,包括您自己的影片,做為會議的主要影片。

附註: 

  • 只有圖庫模式才能將視內容成為 焦點

  • 如果您錄製的會議將某人的視內容成為焦點,該影片就不會成為錄製中的焦點。 不過這只是暫時性的限制,請留意更新。

  • 目前,您一次只能將一段影片成為焦點。

  1. 在會議進行 Microsoft Teams,請按 Tab 鍵,直到您聽見「通話指示器區域」,按 Control+Option+向左鍵或向右鍵,直到您聽見「其他動作、功能表按鈕」,然後按空格鍵。 按向下鍵,直到您聽見「圖庫」,然後按空格鍵。

  2. 按 Control+Option+向左鍵,直到您聽見「顯示參與者」,然後按空格鍵。

  3. 參與者清單隨即開啟。 按 Tab 鍵,直到您聽見「正在進入出席者表格,在此會議」,然後按向下鍵,直到您聽見要成為焦點之影片的參與者名稱或您自己的名稱,如果您想要強調您的影片。

  4. 按 Shift+F10,然後執行下列其中一項操作:

    1. 若要將參與者的影片成為焦點,請按向下鍵,直到您聽見「焦點」,後面接著參與者的名稱,然後按 Control+Option+空格鍵。

    2. 若要將您自己的影片成為焦點,請按 Control+Option+空格鍵。

請參閱

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft Teams 中排程會議

使用螢幕閱讀程式在 Microsoft Teams 中加入會議

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

在 Microsoft Teams 使用螢幕閱讀程式執行基本工作

設定裝置以在 Office 365 中使用協助工具

使用螢幕閱讀程式探索和流覽 Microsoft Teams

使用螢幕閱讀程式學習 Microsoft Teams 的版面配置

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