Mac 版 OneNote 中的基本工作

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Mac 版 OneNote 是一款數位筆記應用程式,提供一個單一地方來保存所有筆記、研究資料、計畫和資訊——這些都是你在家、工作或學校生活中需要記住和管理的一切。

筆記易於整理、列印與分享,即使忘記最初記錄在哪裡,也能快速搜尋與找到重要資訊。

最棒的是,你的筆記本會儲存在線上;因此,你可以在任何行動裝置上輕鬆取得這些內容。

若要開始在 Mac 上使用 OneNote,請練習下列一些步驟。

輸入筆記

當你準備好在 OneNote 裡做筆記時,可以做以下其中一項:

  • 按一下頁面上的任何位置,然後開始輸入。

  • 要在頁面其他地方開始新的筆記,只要點擊新位置並開始輸入即可。

  • 要將你打入的任何文字移動到頁面的其他位置,請執行以下其中一項:

    • 要移動整個音符,將滑鼠指標移到音符上方,直到音符周圍出現一個音符容器,然後將容器頂部拖曳到新位置。
    • 若要移動音符的單行,例如清單項目,將滑鼠指標移至該行,直到選取指示器出現在筆記左側,然後將選取指示器拖曳至新位置,例如其他清單。

秘訣

雖然不是必須,但建議你為筆記本中的每一頁都命名。 按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行,輸入說明 (例如練習頁),接著按下 Return。 頁面標題也會顯示在垂直的頁面清單中。

每當您輸入的文字經 OneNote 辨識為連結時,OneNote 就會自動將其格式化為連結。 舉例來說,如果你在筆記中輸入 www.onenote.com,OneNote 會把文字變成可點擊的連結。 在此範例中,按一下連結將會在瀏覽器中開啟 OneNote 網站。

你也可以手動從你打的文字或插入的圖片中插入連結到筆記中。 請執行下列操作:

  1. 選取您想要從中建立連結的文字或圖片。
  2. 點擊 插入>連結
  3. 在打開的連結對話框中,輸入連結的目的地欄位 (例如 http://www.onenote.com 或類似的網址 ) 。
  4. 如有必要,請檢查「 文字顯示 」欄位是否包含你希望與連結相關聯的文字。 必要時,修改文本。
  5. 按一下 [確定]

了解更多關於 在筆記本中插入連結的方法。

將檔案附加至筆記中

OneNote 可以將你關於任何主題或專案的所有資訊集中在一個地方——包括相關檔案的副本和可附加到筆記中的文件。

請執行下列操作:

  1. 在任何頁面上,按一下您要附加檔案或文件的位置。
  2. 「插入 」標籤中,點選 「檔案」。 要插入 PDF 檔案,請點擊列印。
  3. 在開啟的對話方塊中,選取一或多個檔案,然後按一下 [插入]
    插入的檔案會在頁面上顯示為圖示。 按兩下任何圖示開啟其檔案。

重要

插入的檔案附件只是原始檔案的複本。 如果原始檔案在來源改變,OneNote 不會自動更新副本。

了解更多關於 在 OneNote 中插入檔案的資訊。

了解更多關於 插入 PDF 檔案的資訊。

插入圖片

您可以在筆記中的任何位置插入相片和任何類型的影像。

請執行下列操作:

  1. 在任何頁面上,按一下您要插入圖片的位置。
  2. 點擊 插入>圖片
  3. 在開啟的對話方塊中,按一下以選取一或多張圖片,然後按一下 [插入]

了解更多關於在 OneNote 中插入圖片的方法

插入表格

表格是整理頁面資訊的好方法。 您可以先插入簡單的格線,然後自訂表格的大小和外觀。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 按一下功能區中的 [插入] 索引標籤,然後按一下 [表格] 按鈕來繪製您想要的表格大小。 舉例來說,對於一個有 4 欄三列的資料表,將滑鼠指標移到格子上,然後看到 4 x 3 表格 確認文字時點擊滑鼠按鈕。
    • 在選單列中,點擊 「插入>表格 」即可插入一個有 4 欄 4 列的起始表格。
    • 在目前頁面上輸入文字時,按下鍵盤上的 Tab 鍵即可繪製兩欄的新資料表。 你已經輸入的文字會放在第一欄,OneNote 會在它右邊插入第二欄。 再次按下 TAB 鍵即可新增另一個新的欄,在列的結尾按下 Return 即可在欄下方新增列。
  2. 若要修改表格或其任何部分,請選取您要設定格式的儲存格,然後執行下列其中一項動作:

    • 按一下目前顯示在功能區的 [表格] 索引標籤,然後按一下您要套用至儲存格選取範圍的命令。
    • Ctrl + 按一下您所選取的儲存格,指向 [表格],然後使用功能表上所顯示的命令。

秘訣

若要建立更複雜的自訂格式表格,可以從 Microsoft Excel 工作表複製部分格式化儲存格,並貼到 OneNote。

了解更多關於 在 OneNote 中建立表格的資訊。

新增更多頁面

若要在筆記本中建立更多空間,可視需要新增任何數量的頁面。

  1. 按一下要在其中新增更多頁面的節索引標籤,然後執行下列任何一項操作:

    • 在選單列中,點選 「檔案>新頁面」。
    • 在左側垂直頁面列表底部,點選 新增頁面
    • 在鍵盤上按 Command-N。
  2. 在新頁面出現時套用頁面名稱。 若要執行此操作,請按一下頁面頂端的頁面建立日期/時間戳記上方顯示的輸入行,輸入頁面將包含的筆記說明,接著按下 Return。

秘訣

新頁面會自動新增至目前節的頁面清單底端。 若要變更頁面順序,請將任何頁面名稱拖曳至清單中的新位置。

了解更多關於 在 OneNote 中建立頁面的方法。

新增更多節

OneNote 中的節類似一般具有 5 個主題且包含個別頁面集合的紙本筆記本當中的彩色索引標籤。 然而,在 OneNote 中,您可以視需要新增任意數量的節。

  1. 執行下列任何一項操作:

    • 在選單列中,點選 「檔案>新區塊」。
    • 在垂直區段列表底部,點選 新增區段
    • 在鍵盤上按 Command+T。
  2. 為新節輸入名稱,然後按 Return。

新節一律會包含一個空白的新頁面。 您可以開始在此頁面上記錄筆記,或是將頁面從其他節移至新節。

了解更多關於 在 OneNote 中建立區塊的方法。

學習如何 建立一本新的筆記本

儲存筆記

OneNote 沒有儲存按鈕。 因為你不需要像其他應用程式那樣在 OneNote 中儲存作品。

當你在筆記本中工作時,OneNote 會自動幫你保存所有內容——無論你做了多少大大小的改動。 這保護你在思考專案、想法和想法時的變化。

你也可以用左上角的復原按鈕還原最近的編輯。

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  • 在 OneNote 選單列中,點擊 「說明>搜尋 」,輸入描述你需求的關鍵字或片語。 您也可以回答本文結尾處所提供的簡短問卷調查,將您對於我們的說明文件提供相關的意見反應。
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另請參閱

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