在 Mac 版 OneNote 中用密碼保護筆記

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您可以使用密碼保護 OneNote 筆記本中的任何節,避免他人窺看您的私人筆記與資訊。 當某個節受到密碼保護時,除非輸入正確密碼,否則其所有頁面都會鎖定。

以密碼保護筆記本中的某一節

保護筆記本中的一個區塊是一個兩步驟的過程。 首先,你要為該區設定密碼。 第二,你要鎖定該區。

注意

為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 你無法更改 OneNote 自動為某個區段設密碼保護的時間長短。

  1. 使用 Control-滑鼠左鍵點選所要保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [保護此節]

  2. [密碼] 方塊中,輸入要套用的密碼。

  3. [驗證] 方塊中輸入密碼以進行確認,然後按一下 [設定密碼]

    警告

    請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

  4. 設定好該區段密碼後,再次用 Control 點選該區塊的分頁,指向 密碼保護,然後點 選鎖定區塊

鎖定筆記本中所有受保護的節

為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 如有必要,您可以強制 OneNote 同時鎖定筆記本中的每一個受保護的節 (例如,離開您的 Mac 或將 Mac 交由他人使用前)。

請執行下列動作:

  • 請點擊任何受保護 (但目前已解鎖) 區塊的分頁,指向 密碼保護,然後點 選「鎖定所有受保護區塊」。

    秘訣

    若要立即鎖定目前筆記本中所有受密碼保護的節,請按下 Option-Command-L。

解除鎖定筆記本中受保護的節

若要檢視受保護的筆記本節中的頁面,您必須以正確密碼將其解除鎖定。

請執行下列動作:

  1. 使用 Control-滑鼠左鍵點選要解除鎖定之受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [解除鎖定節]

  2. [密碼] 方塊中,輸入節的正確密碼,然後按一下 [解除鎖定]
    請記住,密碼是大小寫區分的。 在新增或輸入密碼前,請確定 Caps Lock 鍵已關閉。

    秘訣

    若要快速解除鎖定任何受密碼保護的節,請按一下其索引標籤,然後按下 Option-Command-U。

變更受保護筆記本節的密碼

如果您的筆記本中受保護節的密碼已不再安全 (例如,您發現有人監視您輸入密碼),您可以輕鬆地將其變更為其他密碼,讓該節中的筆記受到保護。

注意

更改密碼只會影響你目前所在的區域。 要更改筆記本中其他受保護區塊的密碼,請依照上述步驟對每個受保護區塊操作。

請執行下列動作:

  1. 如有必要,請先解除鎖定要變更其密碼之受保護的節。

  2. 使用 Control-滑鼠左鍵點選受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [變更密碼]

  3. 將目前使用的密碼輸入至 [舊密碼] 方塊。

  4. 將想要使用的新密碼輸入至 [新密碼] 方塊。

  5. [驗證] 方塊中輸入新密碼以進行確認,然後按一下 [變更密碼]

    警告

    請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

從受保護的筆記本節移除密碼

如果不再需要保護特定的筆記本節,則可移除其密碼。

請執行下列動作:

  1. 如有必要,請先解除鎖定要移除其密碼之受保護的節。
  2. 使用 Control-滑鼠左鍵點選受保護的節索引標籤,指向 [密碼保護],然後按一下 [移除密碼]
  3. 將目前使用的密碼輸入至 [密碼] 方塊,然後按一下 [移除密碼]

注意

請謹慎選擇並輸入您的密碼。 如果忘記密碼,將沒有人能解除鎖定您的筆記 (甚至 Microsoft 技術支援也沒辦法)。

關於密碼的重要事項

  • 密碼可以一次套用到一個或多個筆記本區塊,但無法同時保護區塊內的單一頁面,也無法同時保護整個筆記本。
  • 密碼區分大小寫。 套用或輸入密碼之前,請確定已關閉 CAPS LOCK 鍵。
  • OneNote 會使用加密來保護受密碼保護的節。 如果你忘記任何區段密碼,沒有人能幫你解鎖那些筆記, (連技術支援) 都無法Microsoft。 在新增密碼到筆記本區塊或更改密碼時,請特別小心。
  • 受密碼保護而鎖定的節不會包含在筆記本搜尋中。 要將筆記納入受保護區塊的搜尋,首先需要解鎖該區塊。
  • 為保護您的筆記,OneNote 將在閒置數分鐘後自動鎖定受密碼保護的節。 你無法更改 OneNote 自動為某個區段設密碼保護的時間長短。
  • 雖然密碼保護能讓其他人不易在未經您許可的情況下讀取筆記,藉此增進個人資訊的安全性,但這並不是絕對安全的保護措施。 可實際存取您電腦或裝置的人仍可能找出存取您資訊的方式。 因此,建議您避免將極機密的個人資訊儲存在 OneNote 中 (如身分證號碼或金融帳戶存取碼)。
  • 你可以在區塊群組內設置密碼保護區段。 但你無法保護一個分隊本身。