在 Outlook 中使用 Copilot 草擬電子郵件訊息

1. 在 Outlook 中，選擇「首頁>新 Email」。
2. 從工具列中選擇副 。
3. 從下拉選單選擇 「與 Copilot 一起草擬 」。
4. 在 Copilot 欄位輸入你的提示。 例如，「讓團隊知道我們決定使用陶瓦，並繼續推進，以確保按時完成」。
5. 選擇「 調整 ，以選擇你想要的長度和音色。
6. 完成後，選取 [產生]。 Copilot 會幫你草擬訊息。
7. 檢閱郵件。 如果這與您的要求不完全符合，請執行下列其中一項操作:

• 如果想做出一點不同的效果 ，可以選擇 調整，並選擇不同的音色或長度。
• 若要編輯提示，請選取提示的藍色文字並輸入新內容，然後選取 [產生]。
• 若要重新開始，請選取 [重新產生]。

8. 當您對結果感到滿意，選取 [保留]。
9. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在 Outlook 中，選取 [新訊息]。
2. 要開始新訊息，請從工具列中選擇副 。
3. 從下拉選單選擇 「與 Copilot 一起草擬 」。
4. 在 Copilot 欄位輸入你的提示。 例如，「感謝您的協助。期待下週與您相見!」
5. 完成後，選取 [產生]。 Copilot 會幫你草擬訊息。
6. 檢閱郵件。 如果不是完全符合你的需求，選擇 重新生成草稿 ，Copilot 會建立新版本。
7. 要改變輸出的音色和長度：
   -選擇 中立 以查看選項清單。
   -選擇 短 片以更改長度。
8. 若要重新開始，請變更您的提示，然後再次選取 [產生]。
9. 當您滿意時，請選取 [插入]。
10. 視需要編輯草稿，然後選取 [傳送]。

1. 在 iOS 或 Android 裝置上，選取 [新郵件]。
2. 要撰寫新訊息，請點擊工具列中的 。 選擇 [使用 Copilot 撰寫草稿] 以從頭開始建立郵件，或選擇 由 Copilot 指導 獲得處理您自己郵件的協助。

3. 如果您選取了 [使用 Copilot 撰寫草稿]，請在方塊中輸入您的提示。 例如， 「讓團隊知道我們將推動現有的行銷計畫，以趕上專案截止日期。」
4. 點選箭號。 Copilot 會產生一則訊息供您檢閱。 您之後可以選取 [選項] 來根據您的喜好設定調整語氣和長度。
5. 滿意後選擇 保留， 丟 棄 重新開始 ，或再生 以獲得全新版本。 若要進一步自訂，您也可以直接在提示方塊中編輯文字或輸入自訂指示，然後選取 [產生] 獲得更新的草稿。 重複此流程，直到您滿意結果為止，然後在完成時點選 [保留]。
6. 若有需要，請進一步編輯草稿，或點選 [傳送] 來傳送您的郵件。

若要使用指導功能，請撰寫至少 100 個字元的郵件，然後在工具欄中選取 [由 Copilot 指導]。 Copilot 將會檢閱您的文字並提供建議，以精簡和強化您的郵件以進行明確且有效的溝通。