當你在 Teams 或 Outlook 網頁版會議中做筆記時，可以協同工作加入任務清單中的行動項目，並立即看到變更。 你可以在Microsoft Planner以及任何能存取 Planner 計畫的地方處理這些任務，例如 (SharePoint 和 Teams) 中的任務，或是任務 (如待辦) 。
在會議中新增任務清單
你可以在 Teams 或 Outlook 網頁版的會議中新增任務清單。 你在會議中新增的任務清單會建立並與 Planner 中的計畫同步。
執行下列其中一個動作：
- 在 Teams 中，進入應用程式左側的 Calendar，並在右上角選擇新會議。
- 在 Outlook 網頁版中，選擇左側的行事曆圖示，然後選擇新事件。
在頁面底部附近，選擇 「新增議程，讓其他人可以編輯」。
待會兒，你會看到議 程、 會議筆記和 後續任務 區塊。 後續任務區塊是一個任務清單。 選擇 後續任務 以新增任務名稱、指派對象及截止日期。
新增任何你想要的會議資訊 (查看 Teams 中 安排會議 以了解詳情) ，然後選擇 儲存。
新增、變更與完成任務
在會議筆記中，你只能新增或更改任務標題、指派對象和截止日期。 若要使用更多任務功能，如檢查清單、附件等，請選擇三個點，然後選擇在 規劃器中開啟。
請參閱 Planner 的說明 ，了解你還能用 Planner 做些什麼。
在規劃器中查看任務清單
一旦有人在會議筆記中將至少一項任務加入你的任務清單，計畫就會在 Planner 中建立。
你和所有會議邀請者都可以在 Planner 中查看任務清單：
- 進入 https://www.office.com，在頁面左上角選擇應用程式啟動器，然後在 應用程式 中選擇 計畫 ( 你可能需要選擇 「所有應用程式 」才能看到) 。
如果你在新增第一個任務前就命名會議，計畫名稱會與會議相同;如果你在新增第一個任務後命名會議，則會命名為「會議筆記」並附上數字。
在 Planner 中，你加入會議筆記中第一個任務清單的任務會被加入並同步到計畫的第一個桶。 如果你把任務移出這個分類，它們會從會議筆記中消失，但仍存在於計畫中。 如果你將任務從這個計畫移到另一個計畫，該任務也會從會議筆記中移除。
新的任務清單會在 Planner 中建立桶
在會議筆記中，您可以新增新的任務清單：
- 在畫布中選擇任意位置
- 輸入 /。
- 選擇 任務清單。
會議筆記檔案中的每個新任務清單都會在同步計畫中建立一個新的桶。
如果你在會議筆記檔建立了多個任務清單，你可以在這些任務清單間移動任務，以便在計畫中的各個桶間移動任務。 你也可以在這些桶之間移動任務，以便在會議筆記中將任務在這些任務清單間移動。 不過，如果你在 Planner 新增一個分桶，會議筆記中不會建立新的任務清單。
刪除任務清單
你可以在會議筆記或計畫中刪除任務清單。
- 在 Planner 中刪除任務清單請參見 刪除任務或計畫。 下次開啟會議筆記檔案時，這也會刪除該檔案中的任務清單。 請注意，任務清單建立的計畫 並未綁定到 Microsoft 365 群組，這表示沒有計畫擁有者，任何成員都可以刪除該計畫。
- 刪除會議備忘錄中的任務清單選擇任務清單，然後按 退格鍵。 這不會將這些任務從 規劃器中連結的計畫 中刪除。 你需要進入 Planner 刪除這些任務。