你可以將文字排列成文字框或圖形中的欄位。 你也可以指定欄位間距 (英吋) 。 方法如下：
- 右鍵點擊文字框、佔位符或形狀邊框，然後選擇 「格式化形狀」。
- 在視窗右側，選擇 文字選項 ，並選擇
文字框 - 在窗格底部，選擇 欄位。
- 輸入 數字 框中的欄數，欄間距 (以英吋) 為單位，在 間距 框中。
如果 欄位按鈕是 灰色的，很可能是因為你正在處理一個表格。 表格欄位在另一篇文章中有詳細說明。 請參見 新增或刪除表格的列與欄。 - 你現在輸入的任何文字都會顯示在欄位中。 如果你在第一步右鍵點擊的物件已經包含文字，你會看到文字現在以欄位形式出現。
你可以透過新增或移除換行鍵來調整欄位的文字平衡：按 Enter 鍵可新增空行並將文字移至下一欄，或按退格鍵或刪除或移除空行並將文字移至上一欄。
你也可以調整包含欄位的盒子大小，讓欄位更均勻。
柱子斷裂
你不能在多欄文字框中插入欄位分隔。 如果你想申請這項功能，請回饋我們，幫助我們在未來更新中優先推出新功能。 如需詳細資訊，請參閱如何提供有關 Microsoft Office 的意見反應？。
在表格中建立欄位
如果你用 的是表格，製作欄位的功能就不一樣了。 請閱讀 「新增或刪除表格列與欄 」，而非本文。