建立深刻有力簡報的秘訣
| 祕訣 | 詳細資料 |
|---|---|
| 選擇一種讀者能遠距離閱讀的字體風格。 | 選擇簡單的字體風格，如 Arial 或 Calibri，有助於傳達你的訊息。 避免使用過細或裝飾性過重的字體，尤其在小尺寸時，可能會影響閱讀性。 |
| 選擇一個讓讀者遠距離也能閱讀的字體大小。 | 盡量避免使用小於 18 點的字體大小，若空間較大且觀眾距離較遠，可能需要較大的字體。 |
| 保持文字簡潔，投影片上的文字量盡量減少 | 使用項目符號或短句，盡量讓每句都用一行;也就是說，沒有文字換行。 你希望觀眾能聽你講解資訊，而不是只看螢幕。 有些投影機會在邊緣裁切投影片，因此長句可能會被裁切。 你可以移除像「a」和「the」這類冠詞，以減少行數。 |
| 用藝術來幫助傳達你的訊息。 | 用圖像來幫助講述你的故事。 不過，不要因為在投影片上加太多圖像而讓觀眾感到壓力。 |
| 讓圖表和圖表的標籤變得容易理解。 | 僅使用足夠的文字，讓圖表或圖形中標籤元素易於理解。 |
| 讓幻燈片背景變得細膩且保持一致。 | 選擇一個吸引人、一致且不會太搶眼的模板或主題。 您不希望背景或設計貶低您的訊息。 請參見 「PowerPoint 中顏色組合——應避免的錯誤」。 關於主題的使用資訊，請參見「 為主題投影片增添色彩與設計」。 |
| 使用背景色與文字顏色的高對比度。 | 主題會自動設定淺色背景配深色文字，或暗背景配淺色文字之間的對比。 請參見 「PowerPoint 中顏色組合——應避免的錯誤」。 |
| 檢查拼寫和文法。 | 若要贏得並維保持觀眾對您的尊重，請務必 檢查簡報中的拼字和文法。 |
有效簡報的技巧
| 祕訣 | 詳細資料 |
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| 請提早到場，確認你的設備是否正常運作。 | 確保所有設備都連接並運作正常。 |
| 不要以為你的簡報在另一台電腦上就能正常運作。 | 磁碟故障、軟體版本不符、磁碟空間不足、記憶體不足，以及其他許多因素，都可能破壞整體呈現。 關閉螢幕保護程式，並確保你擁有所需的適當檔案和軟體版本，包括 PowerPoint。 為了確保所有檔案在複製到 USB 隨身碟並帶到簡報地點時都被記錄在內，請參見 「打包簡報用於 CD 或 USB 隨身碟」。 考慮將簡報儲存在 OneDrive，這樣任何有網路連線的裝置都能存取。 |
| 確認投影機的解析度與你製作簡報時使用的電腦相同。 | 如果解析度不匹配，投影片可能會被裁切，或出現其他顯示問題。 |
| 把螢幕保護程式關掉。 | 讓聽眾專注於簡報內容。 |
| 在正式簡報前，請檢查投影幕上的所有顏色。 | 顏色的投射方式可能和你螢幕上看到的不一樣。 |
| 請聽眾把問題憋到最後。 | 提問是表達人們對你的主題和簡報技巧感興趣的絕佳指標。 但如果你把問題留到簡報結束，就能順利完成內容。 此外，早期問題通常會透過後續的投影片和評論來解答。 |
| 避免無意識地移動指標。 | 當你不用指標時，把手從滑鼠上移開。 這有助於防止你無意識地移動指標，避免分散注意力。 |
| 不要看簡報。 | 練習簡報，讓你能用重點來表達。 文字應該是給講者提示的提示，而非給觀眾的完整訊息。 |
| 準時。 | 如果你為簡報規劃了一定的時間，就不要超過。 如果沒有時間限制，建議花更少的時間，確保大家能持續參與。 |
| 監控你的受眾行為。 | 每次發表簡報時，都要監控聽眾的行為。 如果你觀察到有人專注在你的投影片上，投影片可能包含過多資料，或以其他方式令人困惑或分心。 每次學到的資訊都能用來提升你未來的報告。 |
| 熟能生巧。 | 考慮和 教練一起排練你的簡報。 |