在 Project 中,縮排任務會變成其上方任務的子任務,而子任務會變成摘要任務。 摘要任務是由子任務組成,並顯示其組合資訊。
若要建立子任務或摘要任務,請將任務縮排到另一個任務之下。 在 [甘特圖 檢視] 中,選取您想要轉換成子工作的工作,然後選取 [工作 > 縮排]。
您選取的工作現在是子任務,而其上方未縮排的工作現在是摘要任務。
秘訣
選取 [凸排]
,將任務移回其上方任務的層級。
顯示或隱藏子任務
若要顯示或隱藏 Project 中所有摘要任務的所有子任務,請在 [檢視] 索引標籤中,選取 [資料] 區段中的 [大綱],然後選取 [所有子任務] 以顯示所有子任務。 您也可以選取其下方的 其中一個層級 選項,以顯示該層級以下的所有子任務。
若要顯示和隱藏單一摘要任務的所有子任務,請選取摘要任務名稱左側的 展開 或 摺疊 按鈕,以分別顯示或隱藏它們。
秘訣
大綱編號有助於一目了然地查看任務的組織。 了解如何新增或隱藏大綱編號。
組織和使用大綱工作的秘訣
如果您的工作沒有縮排或縮排,可能有多種原因。 深入了解如何縮排或凸排工作。
在組織專案的任務時,您應該以以下兩種方式之一規劃專案大綱;由上而下的方法或由下而上的方法。
- 使用自上而下的方法,您可以先確定主要階段,然後將階段分解為個別任務。 自上而下的方法可以讓您在決定主要階段後立即了解計劃。
- 使用由下而上的方法,您可以先列出所有可能的工作,然後將它們分組為多個階段。
注意
完成組織後,別忘了 連結您的任務。 子任務和摘要任務會建立結構,但不會建立任務相依性。
您可以將專案包含為摘要任務。 了解如何在任務清單中將專案顯示為摘要任務。
當您移動或刪除摘要任務時,Project 會移動或刪除其所有子任務。 在刪除摘要任務之前,請將要保留的子任務凸排。
您可以變更摘要任務的工期,而不變更每個子任務。 但請注意,變更摘要任務的持續時間不一定會變更子任務的持續時間。 瞭解如何變更摘要任務的持續時間。
避免將資源指派給摘要任務。 請改成將資源指派給子任務,否則您可能無法解決資源過度分派的問題。
摘要任務不一定加起來。 部分摘要任務值 (成本與工時) 是子任務值的總和,而其他 (工期和比較基準值則不是) 。 了解 Project 如何排程任務。