建立週期性任務

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如果您的工作會每隔幾天或每個月完成一次 - 實際上是任何一般排程 - Project 可以協助您將它建立為週期性任務,讓您只需要設定一次。

注意

如果您有不定期排程的重複任務,則需要為每個事件建立單獨任務。

建立定期任務

  1. 選取檢視>甘特圖。

  2. 選取您要顯示定期任務的 下一 列。

  3. 選取 [工作],然後選取 [ 工作 ] 按鈕底部,然後選取 [週期性工作]。
    [週期性任務] 命令影像

  4. 在 [工作名稱 ] 方塊中,輸入定期工作的名稱。

  5. 在 [工期] 方塊中,新增每個工作出現的工期。

  6. 在 [週期模式 ] 區段中,選取 [ 每日]、[ 每週]、[ 每月] 或 [ 每年]。
    您可以在這些選項右側的區域中微調任務的重複頻率。 例如,您可以建立每週二和星期四重複的工作,或每三週重複一次的工作。

  7. 在 [開始] 方塊中,新增開始日期,然後決定重複工作的結束時間:

    • 挑選 [結束時間],然後輸入工作將重複的次數。
    • 挑選 結束日期,然後輸入您希望週期性任務結束的日期。
  8. 從 Calendar 清單挑選一個項目,但只有在您想要週期性任務的行事曆與專案其餘部分不同的情況下才挑選。
    例如,週期性任務可能發生在夜班期間,而專案的其餘部分則發生在白天上班時間。

  9. 如果您想要 Project 排程週期性任務,即使有任何資源可用於處理該任務時沒有發生,請選取 [ 排程忽略資源行事曆] 核取方塊。

  10. 選取 [確定]。

更多關於週期性任務

週期性提醒

如果您需要定期提醒而不是全面的重複任務,請將重複任務的持續時間設定為零。 也就是說, 將週期性任務設為里程碑。

尋找週期性任務

建立週期性任務時,Project 會自動重新編號任務識別碼,並將週期性任務指標 週期性 任務指示器 放在 [指標 ] 欄中。

將資源指派給週期性任務

如果您想要將資源指派給週期性任務的每個執行個體,則只需將其指派給摘要週期性任務。 Project 會自動將該資源指派給每個執行個體。 若要深入了解,請參閱 將資源指派給工作。

級別週期性任務

Project 會將週期性任務置於最高優先順序,這表示當指派給週期性任務的資源調平時,不會分割或延遲它們。

資源調配是一種先進的專案管理概念,涉及在專案工作人員之間平均分配工作。 若要深入了解,請參閱 撫平資源工作分派。

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深入瞭解

新增任務