在 Project 電腦版中建立待執行工作報告

待執行工作報表可以比較圖表中計劃、完成和剩餘的工時，並在您變更專案資料時自動更新圖表。 透過幾個步驟就可以建立讓您與專案關係人一目了然的專案狀態。

專案管理秘訣： 燃盡報告是敏捷專案管理的關鍵部分，尤其是 Scrum。 但它們對於任何專案管理風格都是有用的工具。

若要建立待執行工作報表，請選取 [報表儀表板]> [待>執行工作]。

您可能需要在專案中新增欄位，以將您想要的資訊納入待執行工作報告。 請參閱下文，取得有關設定專案以充分善用待執行工作報表的提示。

設定待執行工作報表

• 待執行工作 - 工時圖表與待執行工作 - 任務圖表

• 設定待執行工作 - 工時圖表

  • 擷取工時資訊

  • 新增要追蹤的工時欄位

  • 待執行工作 - 工時欄位

    • 工時
    • 實際工時
    • 累計工時

• 設定待執行工作 - 任務圖表

  • 擷取任務資訊
  • 新增要追蹤的任務欄位
  • 待執行工作 - 任務欄位

• 格式化待執行工作報表

待執行工作 - 工時與 待執行工作 - 任務圖表

預設的待執行工作報表包含兩張圖表：待執行工作 - 工時與待執行工作 - 任務。

工時燃盡圖會顯示人員已完成的工作量、排程在專案完成日期之前完成的工作量，以及在專案此時將完成的工作量的基準估計值。

任務燃盡圖顯示已完成的工作數、剩餘的任務數，以及專案中此時將完成的任務數的比較基準估計值。

頁面頂端

設定待執行工作 - 工時圖表

待執行工作 - 工時圖表顯示您已完成以及剩下的工時量。 如果剩餘累計工時線段是圖表上最陡的部分，則專案的進度可能落後。

「工時」是完成某任務預定花費的時間，「實際工時」是某任務已完成的工時量，而「剩餘工時」則是這兩者的差。 您可用人員小時數或天數來追蹤工時。

擷取工時資訊

由於待執行工作 - 工時圖表會比較計劃、完成和剩餘工時，因此在建立報表之前，請先確定在專案中有擷取那些資訊。

• 分派資源給任務，特別是如果您想擷取完成工時。 在設定比較基準之前，請確定執行此分派動作。
• 設定比較基準以概略瞭解專案狀況。 在待執行工作報表上，比較基準會顯示預計完成任務和工時的時間。

新增要追蹤的工時欄位

1. 選取>檢視資源使用量。
2. 選取 [ 資源使用工具] [格式] [>新增詳細資料]。
   
3. 從 [可用欄位 ] 區域挑選欄位，然後選取 [顯示]。
   
4. 挑選完所有想要的欄位後，請選取[確定]。

待執行工作 - 工時欄位

工時

欄位	描述
工時欄位	下列各項總時間： 所有資源排定完成某任務的總時間。 單一資源排定完成所有任務的總時間。 單一資源排定完成某任務的總時間。
剩餘工時欄位	完成任務還需要的時間量。
比較基準工時欄位	在一段時間內為任務、資源或工作分派排定的總計劃工時。

實際工時

欄位	描述
實際工時欄位	分派給任務的單一資源在一段時間內已完成的工時。
累計實際工時	分派給任務的所有資源在一段時間內所完成的實際工時。
剩餘累計實際工時	在扣除一段時間內累計的實際工時之後，完成專案任務仍需的工時。

累計工時

欄位	描述
累計工時欄位	分派給任務的所有資源在一段時間內累計的排定時間。
比較基準 0-10 累計工時	設定比較基準後，分派給任務的所有資源在一段時間內累計的排定比較基準工時。
剩餘累計工時	在扣除一段時間內累計的排定工時之後，完成專案任務仍需的工時。
比較基準 0-10 剩餘累計工時	在扣除一段時間內累計的排定比較基準工時之後，完成專案任務仍需的比較基準工時。

頁面頂端

設定待執行工作 - 任務圖表

待執行工作 - 任務圖表顯示已完成以及剩下的任務量。如果剩餘任務線段是圖表上最陡的部分，則專案的進度可能落後。

擷取任務資訊

由於待執行工作 - 任務圖表會比較計劃、完成和剩餘任務，因此在建立報表之前，請先確定在專案中有擷取那些資訊。

• 設定比較基準以概略瞭解專案狀況。 在待執行工作報表上，比較基準會顯示預計完成任務和工時的時間。
• 將任務標示為完成。 選取工作，然後選取功能區中的 [工作 ]。 選擇一個完成百分比值，但請記住，在待執行工作 - 任務圖表中，Project 只會將 100% 完成的任務視為「完成」。

新增要追蹤的任務欄位

1. 選取 [檢視>任務分派狀況]。
2. 選取 [工作使用狀況]、[工具格式]、[>新增詳細資料]。
   
3. 從 [可用欄位 ] 區域挑選欄位，然後選取 [顯示]。
   
4. 挑選完所有想要的欄位後，請選取 [確定]。

待執行工作 - 任務欄位

欄位	描述
完成百分比欄位	任務的目前狀態以工期的百分比表示。
累計完成百分比 (任務時段欄位)	分佈於一段時間內的任務累計完成百分比。
比較基準 0-10 剩餘任務。	設定比較基準之後，要在指定日期完成的剩餘排程任務數量。
剩餘實際任務	要在指定日期完成的剩餘實際任務總數。
剩餘任務	要在指定日期完成的剩餘排程任務總數。

頁面頂端

格式化待執行工作報表

就像其他專案報表一樣，您可以變更待執行工作報表中顯示的資料、色彩和圖形。 您也可以為其新增圖表、表格或圖片。

若要瞭解作法，請參閱建立專案報表。

頁面頂端