建立 [專案] 報表

有了 Project，您不必依賴任何其他軟體，就能將所需的專案資料用於建立並自訂令人驚豔的圖形報告。 當您處理專案時，報告會變更以反映最新資訊，不需要手動更新。 請參閱所有報告清單及使用方法。

1. 選取 [報告] 索引標籤。
2. 在 [檢視報表 ] 群組中，選取您想要的報表類型，然後挑選特定報表。

例如，若要開啟 [專案概觀] 報告，請選取 [報告>儀表板] [>專案概觀]。

[專案概觀] 報告結合圖形與表格來呈現目前專案階段、後續里程碑，以及超過到期日的任務。

Project 有數十種報告可供您立即使用，但您不必因而侷限自己的選擇。 您還是可以自訂其中任何一種報告的內容與外觀，或是重新開始建立新的報告。

處理報告

變更報告中的資料

變更報告外觀

建立自己的報告

共用報告

建立新報告供日後專案使用

更多報告專案資訊的方法

變更報告資料

您可以選擇要 Project 在報表的任何部分中顯示的資料。

1. 選取要變更的表格或圖表。
2. 利用畫面右側的 [欄位清單] 窗格挑選欄位以顯示並篩選資訊。

範例

在 [專案概觀] 報告中，您可以將 [完成百分比] 圖表變更為顯示重要子任務，而非頂層摘要任務：

1. 選取 完成百分比 圖表中的任何位置。
2. 在 [欄位清單] 窗格中，移至 [篩選器] 方塊並選取 [要徑]。
3. 選取 [大綱階層] 方塊中的 [階層 2]。 在此範例中，這是大綱中第一個帶有子任務而非摘要任務的階層。
   圖表會隨著您所選取的項目而有所變更。
   

變更報告外觀

您可以利用 Project 來控制報告外觀，在簡潔的黑白設計以及大量色彩與效果之間隨意切換。

選取報告中的任何位置，然後選取 [ 報表工具] [設計 ] 以查看變更整份報表外觀的選項。 您可以利用這個索引標籤變更整個報告的字型、色彩或佈景主題。 您也可以在此新增影像 (包括相片)、圖形、圖表或表格。

當您選取報告) 圖表、表格等 (個別項目時，畫面上方會顯示新的索引標籤，提供該部分的格式設定選項。

• [繪圖工具格式] 索引標籤。格式化圖案與文字方塊。
• [圖片工具格式] 索引標籤。新增圖片效果。
• [表格工具設計] 和 [表格工具版面配置] 索引標籤。 設定和調整表格的方式，與其他 Office 程式相同。
• [圖表工具] 的 [設計] 和 [圖表工具] 的 [格式] 索引標籤。 設定並變更圖表。

範例

假設您決定 [專案概觀] 報告中的 [完成百分比 ] 圖表需要改頭換面。

1. 選取 完成百分比 圖表中的任何位置，然後選取 [ 圖表工具] [設計]。
2. 從 [圖表樣式] 群組中選取新的樣式。 此樣式會移除資料欄的線條並加上陰影。
   
3. 打造帶有深度層次的圖表。 選取 [ 圖表工具] [設計>] [變更圖表類型]。
   
4. 選取 [直條圖>]立體堆疊直條圖。
   
5. 新增背景色彩。 選取 [ 圖表工具]、[格式]>、[圖案填滿]，然後挑選新的色彩。
   
6. 變更長條圖色彩。 選取長條以選取，然後選取 [圖表工具] [格式]、[>圖案填滿]，然後挑選新的色彩。
7. 移開長條圖的數字。 選取數字以選擇它們，然後向上拖曳。

只要按幾下滑鼠，即可進行大改造。 而且我們還只是運用基本的格式設定選項而已。

建立自己的報表

1. 選取 [回報>新報告]。
2. 從四個選項中挑選一個，然後選擇 [選取]。
3. 建立報告名稱並開始新增資訊。
   
   空白 建立空白的畫布。 使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。
   圖表 Project 預設會建立比較實際工時、剩餘工時以及工時的圖表。 使用 [欄位清單 ] 窗格挑選不同欄位進行比較，然後使用控制項變更圖表的色彩和格式。
   資料表 使用 [欄位清單 ] 窗格來選擇要在資料表中顯示的欄位 ([名稱]、[開始]、[完成時間] 和 [完成百分比] 會預設顯示) 。 [大綱階層] 方塊可讓您選取在專案大綱中表格應該顯示的階層數。 您可以在 [表格工具設計] 與[表格工具版面配置] 索引標籤中變更表格的外觀。
   比較運算子 將兩個圖表設定為並列。 圖表一開始有相同的資料。 選取一個圖表，然後在 [欄位清單 ] 窗格中挑選您想要的資料，以開始區分它們。

您從頭開始建立的任何圖表具有完全的可自訂性。 您可以增減項目並變更資料以符合您的需求。

共用報表

1. 按一下報告中的任一位置。
2. 選取 [報表工具] [設計>複製報表]。
   
3. 將報告貼上可顯示圖形的任何程式。

您也可以列印報告以傳統方式進行共用。

建立新報表供日後專案使用

使用組合管理，將新報告複製到通用範本，供日後專案使用。

更多報告專案資訊的方法

• 請參閱所有報告清單及使用方法。
• 利用待執行工作報告比較實際工時與您的估計值。
• 建立重要任務與里程碑的時間表。
• 設定專案報告的狀態日期。

Project 網頁版提供兩個主要的報告選項：Excel 和 Power BI Desktop。 Excel 報表隨附于 Microsoft 365，而 Power BI Desktop 則個別授權。

Excel

在 Project 網頁中管理專案時，將專案匯出至 Excel 可讓您進行下列事項：

• 建立報表和視覺效果
• 將包含專案詳細資料的檔案傳送給外部專案關係人
• 針對稽核與合規性封存專案資料的複本
• 列印專案複本

以下是匯出您專案的方式：

1. 前往 project.microsoft.com 並開啟您想要匯出至 Excel 的專案。
2. 選取右上角的三個點 (...) ，然後選取 [ 匯出至 Excel]。
   
3. 當您看到訊息「已完成！我們已匯出 [您的專案名稱]。」，您可以在畫面底部尋找儲存下載項目的新 Excel 檔案。

當您開啟包含專案的 Excel 檔案時，會看到一個名為「專案工作」的工作表，其頂端包含全專案資訊的摘要，包括其名稱、專案經理，以及整個專案的開始與完成日期、工期及完成百分比。 您也會看到匯出日期。 在此之下，您會看到專案所有資訊的資料表。

進一瞭解 Excel 報表選項的相關資訊

• 匯入和分析資料
• 建立樞紐分析表來分析工作表的資料
• Excel 中的 [構想]

Power BI Desktop

若要開始使用，請透過 Power BI Desktop 連線到 Project 網頁版資料，然後開啟 Project Power BI 範本並瀏覽其中包含的報告。 

授權

若要在 Project 網頁版資料上使用 Power BI 報告，您必須是 Power BI Desktop 或 Power BI Pro 的授權使用者。 如需詳細資訊，請參閱 Power BI 定價 。

若要在 Project 網頁版資料上建立或自訂 Power BI 報告，您也需要 Project 方案 3 (前身為 Project Online 專業版) 或 Project 方案 5 (前身為 Project Online 進階版)。