建立 [專案] 報表

有了 Project，您不必依賴任何其他軟體，就能將所需的專案資料用於建立並自訂令人驚豔的圖形報告。 隨著專案進行，報告會根據最新資訊更新——無需手動更新。 請參閱所有報告清單及使用方法。

1. 選取 [報告] 索引標籤。
2. 在 「查看報告 」群組中，選擇你想要的報告類型，然後選擇特定的報告。

例如，要開啟專案總覽報告，請選擇 「報告>儀表板」>專案總覽。

[專案概觀] 報告結合圖形與表格來呈現目前專案階段、後續里程碑，以及超過到期日的任務。

Project 有數十種報告可供您立即使用，但您不必因而侷限自己的選擇。 您還是可以自訂其中任何一種報告的內容與外觀，或是重新開始建立新的報告。

處理報告

變更報告中的資料

變更報告外觀

建立自己的報告

共用報告

建立新報告供日後專案使用

更多報告專案資訊的方法

變更報告資料

您可以選擇要 Project 在報表的任何部分中顯示的資料。

1. 選擇你想更改的表格或圖表。
2. 利用畫面右側的 [欄位清單] 窗格挑選欄位以顯示並篩選資訊。

範例

在 [專案概觀] 報告中，您可以將 [完成百分比] 圖表變更為顯示重要子任務，而非頂層摘要任務：

1. 在 百分比完成 度圖表中選擇任一。
2. 在 [欄位清單] 窗格中，移至 [篩選器] 方塊並選取 [要徑]。
3. 選取 [大綱階層] 方塊中的 [階層 2]。 在此範例中，這是大綱中第一個帶有子任務而非摘要任務的階層。
   圖表會隨著您所選取的項目而有所變更。
   

變更報告外觀

您可以利用 Project 來控制報告外觀，在簡潔的黑白設計以及大量色彩與效果之間隨意切換。

在報告中任意選擇，然後選擇 「報告工具設計 」，就能看到更改整份報告外觀的選項。 您可以利用這個索引標籤變更整個報告的字型、色彩或佈景主題。 您也可以在此新增影像 (包括相片)、圖形、圖表或表格。

當你選擇報告) (圖表、表格等元素時，螢幕頂端會出現新的分頁，並提供該部分格式化選項。

• [繪圖工具格式] 索引標籤。格式化圖案與文字方塊。
• [圖片工具格式] 索引標籤。新增圖片效果。
• [表格工具設計] 和 [表格工具版面配置] 索引標籤。 設定和調整表格的方式，與其他 Office 程式相同。
• [圖表工具] 的 [設計] 和 [圖表工具] 的 [格式] 索引標籤。 設定並變更圖表。

範例

假設你決定專案總覽報告中的 完成百分比 圖表需要重新整版。

1. 在百分比 完成 度圖表中選擇任意位置，然後選擇 圖表工具設計。
2. 從 [圖表樣式] 群組中選取新的樣式。 此樣式會移除資料欄的線條並加上陰影。
   
3. 打造帶有深度層次的圖表。 選擇 圖表工具 設計>變更圖表類型。
   
4. 選擇>第 3 D 堆疊欄。
   
5. 新增背景色彩。 選擇圖表 工具 格式化>形狀填充，然後選擇新的顏色。
   
6. 變更長條圖色彩。 選擇長條選取它們，然後選擇圖表工具的格式>化形狀填充，並選擇新顏色。
7. 移開長條圖的數字。 選擇要選擇的數字，然後往上拖曳。

只要按幾下滑鼠，即可進行大改造。 而且我們還只是運用基本的格式設定選項而已。

建立自己的報表

1. 選擇 「舉報>」 新舉報。
2. 從四個選項中選擇一個，然後選擇 選擇。
3. 建立報告名稱並開始新增資訊。
   
   空白 創造出一張空白畫布。 使用 [報表工具設計] 索引標籤新增圖表、表格、文字以及影像。
   排行榜 專案會建立一張圖表，比較實際工作量、剩餘工作量與預設工作量。 使用 欄位清單 面板選擇不同欄位比較，然後用控制項更改圖表的顏色和格式。
   表格 使用 欄位清單 窗格選擇要顯示哪些欄位 (預設顯示名稱、開始、完成度和百分比完成度) 。 [大綱階層] 方塊可讓您選取在專案大綱中表格應該顯示的階層數。 您可以在 [表格工具設計] 與[表格工具版面配置] 索引標籤中變更表格的外觀。
   比較 將兩張圖表並排排列。 圖表一開始有相同的資料。 選擇一張圖表，並在 欄位清單 窗格中選擇你想要的資料，開始區分它們。

您從頭開始建立的任何圖表具有完全的可自訂性。 您可以增減項目並變更資料以符合您的需求。

共用報表

1. 按一下報告中的任一位置。
2. 選擇 報表工具 設計>複製報表。
   
3. 將報告貼上可顯示圖形的任何程式。

您也可以列印報告以傳統方式進行共用。

建立新報表供日後專案使用

使用組合管理，將新報告複製到通用範本，供日後專案使用。

更多報告專案資訊的方法

• 請參閱所有報告清單及使用方法。
• 利用待執行工作報告比較實際工時與您的估計值。
• 建立重要任務與里程碑的時間表。
• 設定專案報告的狀態日期。

Project 網頁版提供兩個主要的報告選項：Excel 和 Power BI Desktop。 Excel 報表隨附于 Microsoft 365，而 Power BI Desktop 則個別授權。

Excel

在 Project 網頁中管理專案時，將專案匯出至 Excel 可讓您進行下列事項：

• 建立報表和視覺效果
• 將包含專案詳細資料的檔案傳送給外部專案關係人
• 針對稽核與合規性封存專案資料的複本
• 列印專案複本

以下是匯出您專案的方式：

1. 前往 project.microsoft.com 並開啟您想要匯出至 Excel 的專案。
2. 在右上角，選擇 (...) 的三個點，然後選擇 匯出到 Excel。
   
3. 當你看到「全部完成！我們已匯出[你的專案名稱]。」在畫面底部，你可以尋找你新的 Excel 檔案，存放你的下載資料。

當您開啟包含專案的 Excel 檔案時，會看到一個名為「專案工作」的工作表，其頂端包含全專案資訊的摘要，包括其名稱、專案經理，以及整個專案的開始與完成日期、工期及完成百分比。 您也會看到匯出日期。 在此之下，您會看到專案所有資訊的資料表。

進一瞭解 Excel 報表選項的相關資訊

• 匯入和分析資料
• 建立樞紐分析表來分析工作表的資料
• Excel 中的 [構想]

Power BI Desktop

要開始，請透過 Power BI Desktop 連接 Project 網頁版資料，然後開啟 Project Power BI 範本，探索其中包含的報表。 

授權

若要在 Project 網頁版資料上使用 Power BI 報告，您必須是 Power BI Desktop 或 Power BI Pro 的授權使用者。 更多資訊請參閱 Power BI 定價 。

若要在 Project 網頁版資料上建立或自訂 Power BI 報告，您也需要 Project 方案 3 (前身為 Project Online 專業版) 或 Project 方案 5 (前身為 Project Online 進階版)。