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管理多個專案是一場兼顧的藝術;管理多個相互依賴的專案可能是一場惡夢。 Project 提供工具,幫助您管理跨專案相依關係,甚至是某專案中依賴另一個專案完成的任務。 當情況變得更複雜時,你可以接入 Project Server、SharePoint 和 Outlook。 請點擊每個步驟中的連結,獲取各流程的詳細資訊。 |
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本文是 專案路線圖中眾多專案管理目標之一。
專案管理的範例。 . .
當你透過在專案中建立任務之間的依賴關係來連結一個專案到另一個專案時,你不一定是把兩個專案合併成一個。 你讓兩個獨立專案能在同一地點管理或監控成為可能。
舉例來說,你的主要專案是飛機的建造。 你的設施無法在主專案) (安裝翼樓,除非有其他廠房 (整個專案) 建造翼樓。 其他專案中的任務也可能超出你的控制範圍。
你可以將「翼部建設」專案連結到你的主專案,作為一個任務,隨著新資訊的出現而更新。 或者你可以把「翼樓建設」做成你主專案的子專案。 選擇取決於你是單純想知道另一個專案的進度,還是需要直接管理。
同時參與多個專案
| 主專案與子專案 | 將子專案合併成單一主專案,以監控個別專案如何影響相關專案群組。 |
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| 傳達專案資訊 | 確保利害關係人和團隊成員擁有最新的專案資料,是成功同時處理多個專案的關鍵。 |
| 無需專案即可協作 | 了解還有哪些應用程式可以用來分享專案資訊。 |
| 在舊版本中使用 Project。 | 管理多個專案可能需要審查先前版本中建立的檔案。 |
| 將 Excel 資料嵌入專案中 | 你可以將 Excel 資料以連結物件的形式插入 Project,當你更改原始檔案時,這個物件會動態更新。 |
| 與 SharePoint 任務清單同步 | SharePoint 可以幫助你在不使用 Project Server 的情況下分享專案資訊。 |
| Project Web App 立即上手 | 專案協作的終極工具:Project Server 及其配套的 Project Web App。 |