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管理多個專案是一項雜耍行為;管理依賴關係交織的多個專案可能是一場噩夢。 Project 提供的工具可協助您管理跨專案的相依性,即使是一個專案中需依賴另一個專案完成的工作。 當事情變得更複雜時,您可以存取 Project Server、SharePoint 和 Outlook。 請遵循每個步驟中的連結,以取得每個流程的詳細資訊。 |
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本文是 專案藍圖上眾多專案管理目標之一。
專案管理範例。 . .
當您透過在專案中的任務之間建立相依性將一個專案連結至另一個專案時,不一定會將兩個專案合併為一個專案。 您可以從一個位置管理或監控兩個單獨的專案。
例如,您的主要專案是建造一架飛機。 在另一個設施 (整個專案) 建置側翼之前,您的設施無法將側翼附加 (主要專案) 中的任務。 其他專案中的其他工作也可能超出您的控制範圍。
您可以將「側翼建築」專案連結至您的主專案,作為任務,並在有新資訊可用時更新。 或者,您可以將“機翼建設”作為主項目的子項目。 選擇取決於您是只想更新另一個專案的進度,還是需要直接管理它。
處理多個專案
| 主專案和子專案 | 將子專案合併為單一主專案,以監控個別專案如何影響相關的專案群組。 |
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| 傳達專案資訊 | 確保利害關係人和團隊成員擁有最新的專案資料是成功處理多個專案的關鍵。 |
| 在沒有專案的情況下共同作業 | 瞭解您可以使用哪些其他應用程式來共用專案資訊。 |
| 在舊版中使用 Project | 管理多個專案可能需要檢閱以舊版 Project 建立的檔案。 |
| 在 Project 中內嵌 Excel 資料 | 您可以將 Excel 資料作為連結物件插入 Project,並在您變更來源檔案時動態更新。 |
| 與 SharePoint 工作清單同步處理 | SharePoint 可協助您共用專案資訊,而不需要使用 Project Server。 |
| Project Web App 立即上手 | 專案共同作業的旗艦工具:Project Server 及其配套的 Project Web App。 |