編輯文件庫中的文件

直接在瀏覽器或應用程式中編輯 Microsoft 365 或 SharePoint Server 2019 文件庫中的 SharePoint 中的檔案。 Microsoft 365 檔案類型 (例如 Word 或 Excel) 可在瀏覽器和應用程式中編輯。 支援在瀏覽器中預覽許多其他類型的 Files。 對於其他檔案類型，如果您的裝置上有可用的應用程式，請下載並在應用程式中編輯，然後上傳。

編輯文件庫中的文件

選取檔案名上的連結，在 Microsoft 365 應用程式 (，例如 Word 或 Excel) 中編輯文件。

1. 開啟文件庫，然後選取您要編輯之檔案上的連結。

   

2. 如果 檔案類型支援預覽，則會在線上開啟。 如果沒有，您會收到下載提示。
   下載或在線上應用程式中開啟後，您可以編輯和儲存檔案。

當您在 Microsoft 365 中線上編輯時，系統會自動儲存您的檔案。 如果您離線編輯檔案，則必須將檔案上傳回文件庫。

開啟檔案以在文件庫中編輯

1. 從文件庫編輯的另一個選項是按一下 [顯示動作] 省略號 ...>[開啟]。 您也可以選擇按一下 [預覽]。
   某些檔案類型可能允許選擇應用程式進行編輯，例如 Word 網頁版或Word (傳統型應用程式) 。

   

2. 在線上或離線應用程式中編輯檔案。

   • 當您完成使用 Microsoft 365 應用程式時，請確定狀態未顯示 [正在儲存]，並關閉索引標籤或視窗。 如果您使用的是離線 Microsoft 365 應用程式，請儲存檔案然後關閉應用程式。

   • 當您開啟檔案並從功能表中選擇離線 App 時，每次您在應用程式中儲存時，您的檔案都會儲存回文件庫。 如果您編輯需要下載文件的檔案，例如 [小畫家]，則必須上傳已儲存的檔案。

   • 當您上傳與文件庫中存在的檔案名稱相同的檔案時，您會在狀態欄位中收到「未上傳 1 個項目」的狀態訊息。

     

3. 按一下狀態欄位的選項以取代原始檔案。

如果在 SharePoint 中啟用版本設定，並取代檔案，您實際上不會覆寫原始版本，而是建立另一個版本。 如需版本設定的詳細資訊，請參閱 檢視 SharePoint 文件庫中檔案的版本歷程記錄。

在文件庫中簽入或簽出檔案

如果文件庫未強制在編輯之前先取出，則可以編輯檔案而不取出。如果您想要獨佔編輯，或文件庫需要先簽出，您可以在開啟和編輯之前先簽出檔案。 如需簽入或簽出檔案的詳細資訊，請參閱簽 出或簽入文件庫中的檔案。