檢視清單或文件庫中項目或檔案的版本歷程記錄

1. 從 [快速啟動] 列開啟清單或文件庫。
   如果您的清單或文件庫名稱並未顯示，請按一下 [網站內容 ] 或 [查看全部]，然後按一下您的清單或文件庫的名稱。

2. 以滑鼠右鍵按一下項目或文件名稱和日期之間的空格，然後從功能表中按一下 [ 版本歷程記錄 ]。 您可能需要捲動功能表，才能查看 版本歷程記錄。
   如果您沒有看到 [版本歷程記錄]，請按一下對話方塊中的省略符號 (...) ，然後按一下 [版本歷程記錄]。
   您將看到檔案的版本清單。

   

3. 在 [版本歷程記錄] 對話方塊中，將游標停留在您要檢視的版本旁邊，然後按一下右側的向下箭號以取得選項清單。

   

   按一下 [檢視]。

   注意

   對於除最新版本外的所有文件版本，您將看到 [檢視]、[ 還原] 和 [刪除]。 對於最新版本，您只會看到 [檢視 ] 和 [還原]。

4. [ 版本歷程記錄] 對話方塊隨即開啟，其中包含您可選取的各種動作。
   可用的動作會因版本和系統管理員或擁有者所設定的屬性而異。
   選擇會根據您選取的是最新檔案或舊版而變更。
   最新版本檔案的 [版本歷程記錄] 視窗包括管理、通知、簽出或建立工作流程的動作。

   

   舊版檔案的版本歷程記錄檢視會顯示還原或刪除該版本的選項。

   

在 SharePoint Server 2016 或 2010 中檢視版本歷程記錄

1. 瀏覽至包含您要探索之項目或檔案的清單或文件庫。

2. 將游標停留在您要檢視歷程記錄的項目或檔案上，按一下出現的箭號，然後從下拉式清單中選取 [ 版本歷程記錄 ]。
   
   [ 版本歷程記錄 ] 對話方塊隨即開啟。

   注意

   如果您沒有看到 [版本歷程記錄 ] 命令，您的清單或文件庫可能沒有在追蹤版本。 如需詳細資訊，請洽詢您網站的系統管理員或擁有者。

   

	最新的次要版本。
	最後一個簽入檔案的人員所留下的註解。
	檔案的第一個版本。 第一個版本一律編號為 1.0。

從 Microsoft Office 文件中檢視版本歷程記錄

如果您處理的是 Microsoft Office 文件，例如 Word、Excel 或 PowerPoint 檔案，您可以從應用程式檢視檢視版本歷程記錄，而不需返回清單或文件庫來檢視歷程記錄。

下列範例來自 Microsoft PowerPoint 檔案的 Backstage 檢視。 它會顯示主要和次要版本。

下一個範例來自 Microsoft Word 檔案。 此版本歷程記錄中只會顯示主要版本。 這可能表示只有在文件庫中啟用主要版本，或可能表示您只有檢視主要版本的權限，而非次要版本。

	檔案目前的版本
	具有簽入此版本的人員註解的版本。 將游標停留在作者姓名旁邊的圖示上以檢視註解。

1. 瀏覽至您網站上包含您要開啟之檔案的文件庫。

2. 將游標停留在檔案名稱上，直到您看到下拉式箭頭，然後按一下應用程式名稱>中的 <[編輯]。 在上述範例中，您可以選取 [在 Microsoft Word 中編輯]。

   注意

   如果您的文件庫需要您簽出檔案，或如果您想要簽出檔案，則必須先簽出檔案，再開啟檔案。

3. 在應用程式中，選取 [檔案 ] 索引標籤以顯示 Backstage 檢視。 版本歷程記錄會顯示在 [管理版本 ] 按鈕旁邊，如上述兩個範例所示。

4. 從清單中選取您要檢視的版本。 該版本將會開啟，以便您檢視它。
   
   您可以直接檢視檔案，或在檔案開啟時，按一下檔案頂端黃色橫幅中的 [還原 ]，選擇將它設定為目前的版本，或者按一下 [比較] 來將選取的版本與目前的版本進行比較。
   

5. 檢視完畢後，請關閉選取的版本。 訊息方塊會詢問您是否要儲存檔案。 您可以將它儲存到本機磁碟機，或按一下 [不要儲存]。

6. 若要繼續處理您原本開啟的檔案，請選取文件頂端的其他索引標籤，例如 [首頁]。