簽出或簽入文件庫中的檔案

套用到
SharePoint Server 2019 Office 365 商務基本版

如果您想要變更 SharePoint 文件庫中的檔案，但防止其他人同時進行變更，請在文件庫中簽出檔案。

當您從 SharePoint 文件庫簽出檔案時，只有您可以編輯該檔案。 您可以在 Microsoft 365 中線上或離線編輯檔案，並且根據需要隨時儲存變更，然後再次簽入檔案。 完成對檔案的變更後，請從文件庫簽入以上傳變更。 如果您改變主意，可以捨棄變更並復原結帳。

注意

如果您看不到上述範例中顯示的使用者介面，表示您使用的可能是舊版 SharePoint。 如需詳細資訊，請參閱 簽出、簽入或捨棄對 SharePoint 文件庫中檔案所做的變更。

注意

當您簽出檔案時，該檔案不會發生任何動作。 檔案仍會儲存在文件庫中。 它只是被標記為顯示您擁有獨家編輯權限，直到您再次簽入為止。 若要編輯文件，您必須下載文件或在線上進行編輯。 編輯或更新檔案的方式取決於檔案類型。 如果是 Word 文件，您可以使用 Microsoft 365 中的 Word 或電腦版 Word。 針對不是 Microsoft 365 格式的檔案，請下載檔案，然後使用您通常用於該格式的任何編輯器。

從文件庫中取出檔案

您一次可以簽出一個或多個檔案。 

  1. 開啟包含您要簽出之檔案的文件庫，選取檔案，選取工具列中的 [ 其他] 功能表 ... ，然後選取 [ 簽出]。

    您可以使用 check-out 命令從文件庫中取出檔案。

    注意

    您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案，選取 [ 其他]，然後選取 [ 簽出]。

  2. 此時會出現一個對話方塊，顯示您已借出哪些檔案。

    此時會出現一個對話方塊，告訴您已借出哪些檔案。

  3. [已取出] 圖示會顯示在每個已出庫使用的檔案名稱旁邊。

    從文件庫借出檔案時，檔案名稱旁邊會出現圖示。

將檔案簽入至文件庫

  1. 開啟文件庫，然後選取您要簽入的檔案。 選取工具列中的 [ 其他] 功能表 ... ，然後選取 [ 簽入]。

    選取簽入命令以將檔案簽入回文件庫。

    注意

    您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案，選取 [ 其他]，然後選取 [ 簽入]。

  2. 在 [簽入 ] 對話方塊中，您可以輸入註解，例如您變更或新增的內容。

    在簽入對話方塊中，輸入您的註解，描述變更的內容。

  3. 完成後，選取 [ 簽入]。

如果您在嘗試簽入時有未儲存的變更，您會收到一 (或未更新) 項目的訊息。

項目未更新 訊息和圖示 簽入之前，請務必儲存對文件所做的變更。 只要 Microsoft 365 中的 SharePoint 文件已簽出，其他人就無法編輯該文件。

注意

  • 若要簽入或簽出多個檔案，並簽入其他人的檔案，您必須按一下 [ 回到傳統 SharePoint ]，然後依照簽出 、簽入或捨棄 SharePoint 文件庫中檔案的變更中的步驟進行。
  • 若要結束 SharePoint 傳統體驗，請關閉所有瀏覽器視窗，然後再次登入 Microsoft 365。

捨棄從文件庫取出

  1. 開啟文件庫，然後選取您要捨棄出庫的檔案。

  2. 選取工具列中的 [其他] 功能表 ...，然後選取 [捨棄簽出]。

    您可以捨棄您的檔案簽出而不儲存變更。

    注意

    您也可以以滑鼠右鍵按一下檔案，選取 [ 其他]，然後選取 [ 簽入]。

  3. 您會看到 [ 捨棄取出] 對話方塊，以確認遺失您對文件所做的任何變更。 選取 [ 是 ] 以繼續。

    [捨棄結帳] 對話方塊是您儲存變更或遺失變更的最後機會。
    系統會顯示一則確認動作的訊息。

    此時會出現一則訊息，確認已捨棄的結帳。

注意

  • 若要簽入或簽出多個檔案，並簽入其他人的檔案，您必須按一下 [回到傳統 SharePoint ]，然後依照簽出 、簽入或捨棄 SharePoint 文件庫中檔案的變更中的步驟進行。
  • 若要結束 SharePoint 傳統體驗，請關閉所有瀏覽器視窗，然後重新登入 Microsoft 365。

如何查看誰已簽出檔案

若要快速查看誰已簽出檔案，您可以將滑鼠游標移到檔案名稱上，看看誰已簽出檔案。

您也可以在文件庫的預設檢視中顯示 [ 已借出 者] 欄。 如此一來，每個人都可以輕鬆查看誰已借出文件。您可以在 建立文件庫的自訂檢視時選擇要顯示和隱藏的資料欄。

如何將現有檔案替換為新檔案？

您可以依照下列步驟，將現有文件取代為新文件：

  1. 在文件庫中，簽出您要取代的檔案。

  2. 使用與您要取代的檔案完全相同的名稱來命名新檔案，然後將檔案拖曳到文件庫，或使用 [上傳] 按鈕。 另一個選項是下載檔案並覆蓋它。 如需上傳的詳細資訊，請參閱 上傳、檢視和移除專案檔案或文件。

  3. 在 Microsoft 365 的 SharePoint 中，您會看到一個對話方塊，詢問您是否要取代檔案或保留兩個檔案。

    您可以取代或保留上傳檔案的兩個副本。

  4. 選擇 [取代] 或 [保留兩者]。

  5. 再次簽入檔案，以新檔案取代舊檔案。 如果您改變主意，請依照上述捨棄簽出步驟進行。

如果您已啟用版本設定，則簽入檔案時，SharePoint 會保留舊版並建立新複本。 如需版本設定的詳細資訊，請參閱版本 設定在清單和文件庫中的運作方式。

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更新日期：2023 年 1 月 31 日。

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