使用排序來修改 SharePoint 檢視

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排序 可協助您根據欄資料將資料組織成特定順序。 當您排序時，您只會重新排列資料的顯示方式，而不會新增或移除檢視中顯示的內容。

排序檢視有兩種方法：

從檢視中快速排序資料

在任何檢視中，選取清單或文件庫欄的標題，然後選取排序。

欄標題上的下拉式排序功能表 您可以選擇任何要排序的欄，但一次只能選擇一欄。 當您關閉清單或文件庫時，除非您儲存檢視，否則欄會回到其預設檢視順序。

建立排序檢視

當您建立或編輯檢視時，可以指定一欄或兩欄的排序。 您可以排序欄，即使檢視中看不到欄。 若要設定排序，請遵循下列步驟：

  1. 在右上方附近的功能表列上，選取切換檢視選項 [另存檢視新檔>]，然後輸入名稱：
      切換檢視選項功能表。
    (您選取的排序會與 view.) 一起儲存
  2. 在建立或編輯檢視頁面上，向下捲動至 [排序]。 在 [排序 ] 區段中，選取 [第一個依據欄排序] 下拉式清單，然後選擇欄位。 此欄位是清單或文件庫的眾多可用欄位之一，可以是檢視中或不在檢視中的欄位。
  3. 選取 [以遞增順序顯示項目] 或 [ 以遞減順序顯示項目]。
  4. 捲動到頁面頂端或底部，然後選取 [確定]。

修改排序檢視

  1. 開啟清單或文件庫。

  2. 選取 切換檢視選項，然後選取編輯 目前檢視。

    切換檢視選項功能表

  3. 向下捲動至 [ 排序 ] 區段。

  4. 接著，您可以依照上述「 建立排序檢視 」程序中的步驟 2 到 4 所述變更設定。

當欄未正確排序時

如果欄排序不正確，可能是因為該欄是針對與實際包含的資料類型不同的而設定的。

例如， Numbers 和 Text 是不同類型的資料，每種資料的排序方式也不同。 如果文字欄中包含數字而非文字，當您排序該欄時，編號就會不正確，如下所示：

1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...

您可以變更資料行的基礎 類型 設定來修正此情況，如下所述：

變更欄的類型以使其正確排序

  1. 選取您要變更的資料欄位標題，然後選取 [ 資料欄位設定>編輯]。

  2. 在 [類型] 底下，選取向下箭號以開啟選項功能表。

  3. 選取最適合欄中資料類型的選項。 

    注意

    當您變更欄所保留的資訊類型時，欄中可能會遺失某些現有資料。 但如果您選擇與欄中實際資料相符的選項，則可能不會發生資料遺失。 例如，在先前引用的範例中，如果您有一行充滿數字的 文字 欄，您將類型變更為 Numbers，則欄資料可能不會消失。

  4. 選取 [儲存]。

  5. 測試欄的排序，以確保其如預期運作。

資料夾與其他項目的排序方式

根據預設，資料夾會以遞增排序) 顯示在 (的任何檔案或項目 上方 ，或以遞減排序) (任何檔案或項目 的下方 ，無論資料夾名稱為何。 

如果您希望排序也影響資料夾在檢視中的位置，請選取 [ 僅依指定準則排序]， (資料夾可能不會顯示在項目) 之前 。

清單中不提供我要排序依據的欄

如果欄包含下列其中一種資料類型，則無法進行排序：

  • 多行文字
  • 選擇，允許多個值
  • 超連結
  • 影像

篩選和分組排序的資料檢視

您可以結合排序與篩選和/或群組檢視。 分組可讓您摺疊標題下的排序區域，而篩選可用來縮小大型項目清單的範圍。

若要了解如何將檢視中的資料分組，請參閱 使用群組來修改 SharePoint 檢視。

若要瞭解如何篩選檢視中的資料，請參閱 使用篩選來修改 SharePoint 檢視。