排序 幫助你根據欄位資料將資料組織成特定順序。 當你排序時，你只是重新排列資料的顯示方式，並沒有新增或移除檢視中顯示的內容。
排序視圖有兩種方式：
在檢視中快速排序資料
在任何檢視中，選擇清單或函式庫欄位的標頭並選擇排序。
排序選單你可以選擇任何欄位來排序，但一次只能選一欄。 當你關閉清單或函式庫時，欄位會回復預設的檢視順序，除非你儲存檢視。
建立排序檢視
當你建立或編輯檢視時，可以指定排序在一欄或兩欄。 你可以在欄位上排序，即使它們在視圖中看不到。 要設定排序，請依照以下步驟操作：
- 在右上角附近的選單列，選擇 切換檢視選項 > 另存為檢視 ，並輸入名稱：
(你選擇的排序會隨檢視而儲存 ) - 在建立或編輯檢視頁面，往下滑到 排序。 在 排序 區塊中，選擇 「第一列排序 」下拉選單，然後選擇欄位。 這個欄位是你清單或資料庫中眾多可用的欄位之一，可以是檢視中也可以不存在。
- 選擇「 以升序顯示 項目」或「 以遞減順序顯示項目」。
- 往上捲到頁面的上方或底部，然後選擇 確定。
修改排序檢視
打開清單或圖書館。
選擇 切換視圖選項，然後 編輯目前視圖。
往下滑到 排序 區塊。
接著你可以按照上方「 建立排序檢視 」步驟 2 到 4 的設定來更改。
當欄位無法正確排序時
如果某欄排序不準確，很可能是該欄被設定為不同類型的資料。
例如， 數字 和 文字 是不同類型的資料，每種資料的排序方式也不同。 如果某欄的文字是數字而非單字，當你排序該欄時，編號排序會不準確，就像這樣：
1, 11, 12, 2, 21, 22, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9 ...
你可以透過更改欄位底層 的類型 設定來解決這個問題，如下所述：
更改欄位的類型以使其正確排序
選擇你想更改欄位的標題，然後選擇 欄位設定>編輯。
在 「類型」中，選擇向下指向箭頭以開啟選項選單。
選擇最符合欄位資料類型的選項。
注意
當你更改欄位所包含的資訊類型時，可能會遺失部分現有資料。 但如果你選擇的選項與欄位中實際資料相符，資料遺失通常不會發生。 舉例來說，在前面提到的例子中，你有一 行 文字欄位充滿數字，然後你把欄位改成 數字，欄位資料通常不會消失。
選取 [儲存]。
測試欄位的排序，確保它如你所預期運作。
資料夾與其他項目的排序方式
預設情況下，資料夾 會顯示在 (於遞增排序) 的檔案或項目上方，或在遞減排序) (的檔案或項目 下方 ，無論資料夾名稱為何。
如果你希望排序也影響資料夾在檢視中的位置，請選擇 僅依指定條件排序 (資料夾可能不會出現在項目) 之前。
我想排序的欄位在列表中找不到
若欄位包含以下其中一種資料，則無法排序：
- 多行文字
- 選擇，允許多個值
- 超連結
- 影像
篩選並分組你已排序的資料檢視
你可以將排序功能與篩選檢視和/或群組檢視結合使用。 分組功能讓你能將已排序的區域合併到標題下，篩選功能則能縮小大量項目清單。
想了解如何在檢視中分組資料，請參見 使用分組修改 SharePoint 視圖。
想了解如何在檢視中篩選資料，請參見 使用 filter 來修改 SharePoint 檢視。
