使用群組來修改清單或文件庫檢視

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SharePoint Server 2019 SharePoint Server 2016 SharePoint Server 2013 SharePoint Server 2013 企業版 SharePoint Server 2010 Microsoft 清單

分組會根據欄值來組織類似的清單項目或文件。 當您將檢視組成群組時，它只會變更資料的顯示方式;它不會在檢視中新增或移除內容。 您可以將 Microsoft 清單中的清單項目、SharePoint 中的清單和文件分組。

您可以選擇只顯示群組標題，或展開選取範圍以顯示群組標題下的所有項目或文件。

有兩種方式可以將檢視分組：

在清單或文件庫中快速群組

在您的清單或文件庫中，您可以選取單一欄位的標題，然後選取 [ 欄位名稱] 分組，即可依單一欄位進行分組。

依欄名稱分組的螢幕擷取畫面

SharePoint 或 Microsoft 清單會預先選取該資料行，然後依據該欄資料中的差異將所有資料分組。 若要復原分組，請選取資料行標題，然後再次選取 [ 分組依據 ]。  

如果欄包含下列其中一種資料類型，則無法將其分組

  • 多行文字
  • 選擇，允許多個值
  • 超連結
  • 影像

在檢視中將文件或項目分組

當您建立或編輯檢視時，可以指定一或兩欄的分組。 您也可以視需要將分組與 篩選 或 排序結合。

如果您不需要建立新檢視，而只想編輯您正在檢視的現有檢視，請跳至步驟 3。 

  1. 選取 [檢視] 選項>[另存新檔]。

  2. 為檢視命名，並選取是否要將檢視設為公開，如此一來，此清單或文件庫的其他使用者也可以看到該檢視。

  3. 選取 [檢視] 選項>[編輯目前檢視]。

    選取 [編輯目前檢視] 的螢幕擷取畫面

  4. 向下捲動並展開 [分組依據]。 在 [分組依據 ] 區段的 [ 依欄第一個分組] 底下，開啟清單並選擇欄名稱。 

    最多 2 欄分組的螢幕擷取畫面。

  5. 按一下 [ 以遞增順序顯示群組 ] 或 [ 以遞減順序顯示群組]。

  6. 如果您還想要依其他資料欄位分組，請在 [然後依資料行分組] 底下，選擇其他資料行名稱。 然後選擇遞增順序和遞減順序。

  7. 捲動到頁面頂端或底部，然後選取 [確定]。
    系統會顯示您的清單並套用分組。 

注意

依 [受管理的中繼資料] 欄位分組時，在群組中使用多個 [受管理的中繼資料] 欄位，可能會對啟用分組的文件庫檢視的頁面載入產生效能影響。 (例如：資料行 1 和資料行 2 都是受管理的中繼資料欄位。您先依欄 1，再依欄 2 分組。這可能會影響頁面) 的效能。

排序、篩選及群組檢視

您可以結合群組與排序和篩選資料。 最好挑選您想要分組的欄，然後設定篩選和排序。 當您設定分組時，可以指定遞增或遞減順序，因此不需要在同一欄位上建立排序。 不過，您可能想要在群組上建立篩選，以縮小群組數目。

若要了解如何排序檢視，請參閱 使用排序來修改 SharePoint 檢視。

若要瞭解如何篩選檢視，請參閱 使用篩選來修改 SharePoint 檢視。

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