分組則根據欄位值組織類似的清單項目或文件。 當你將視圖分組時，它只會改變資料的顯示方式;它不會新增或移除檢視中的內容。 你可以在 Microsoft 清單中將項目群組，在 SharePoint 中將清單和文件分組。
你可以選擇只顯示分組標頭，或展開選取範圍，將所有項目或文件都放在分組標題下。
有兩種方式可以將一個觀點分組：
在你的清單或圖書館中快速分組
在你的清單或函式庫中，你可以選擇該欄的標頭，然後選擇「 按[欄位名稱]分組」來依單一欄位分組。
SharePoint 或 Microsoft 清單會預先選擇欄位，然後依該欄位資料的差異將所有資料分組。 要解除群組，請選擇欄位標題，然後再次選擇 群組 。
若欄位包含以下其中一種資料類型，則無法分組
- 多行文字
- 選擇，允許多個值
- 超連結
- 影像
在檢視中將文件或項目分組
當你建立或編輯檢視時，可以指定一欄或兩欄的群組。 如果你願意，也可以將分組功能與 篩選 器或 排序結合使用。
如果你不需要建立新檢視，只是想編輯你正在看的現有檢視，請跳到步驟 3。
選擇檢視選項>另存為
給這個檢視取一個名稱，並選擇是否讓檢視成為公開——這樣這個清單或函式庫的其他使用者也能看到這個檢視。
選擇 檢視選項>編輯目前檢視。
往下滑並展開「群組按」。 在「 按列分組 」區塊，在 「第一列分組」中，打開清單並選擇欄位名稱。
點擊「 顯示群組」從高到 低排列或「 顯示群組」的排序。
如果你也想依另一欄分組，在「 然後依欄位分組」中，選擇另一欄名稱。 然後在升序和降序之間做選擇。
往上捲到頁面的上方或底部，然後選擇 確定。
你的清單會顯示並套用該分組。
注意
在依管理中繼資料欄位分組時，若在分組中使用多個受管理中繼資料欄位，可能會影響啟用分組時的頁面載入。 (例如：第 1 欄和第 2 欄都是受管理的元資料欄位。你先依第1欄分組，再依第2欄分組。這很可能會影響頁面) 的效能。
排序、篩選與分組檢視
你可以將分組與排序和篩選資料結合起來。 最好先選擇你想分組的欄位，然後設定篩選和排序。 當你設定分組時，可以指定升序或降序，所以不需要在同一欄位也建立排序。 不過，你可能想在群組中建立篩選器，縮小群組數量。
欲了解如何排序檢視，請參閱 「使用排序修改 SharePoint 檢視」。
要了解如何篩選檢視，請參閱 使用篩選以修改 SharePoint 檢視。
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