使用篩選過的檢視

篩選能依據作業 (例如大於或小於) 與比對資料來選取項目，藉此減少傳回的資料數量。 當您建立篩選檢視時，篩選運算式中的第一個索引資料行應該會減少資料集的最大量。 例如，篩選州或日期欄位通常可以大幅減少資料集。 如果您有 15,000 個項目，您會想要讓第一個索引傳回少於 5,000 個項目。 即使您的資料集沒有超過 5,000 個項目，這仍然是一個很好的做法。

SharePoint 會在查詢中選取第一個索引欄，然後使用其他欄來選取您的資料。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定會編製索引。 檢視不會使用這些索引，即使篩選的檢視之結果傳回的內容低於清單檢視閾值。

例如，您有一個查詢為：「大小 = 大型 AND 色彩 = 紅色」。 在清單中，大小未編製索引，但色彩已編製索引。 只要清單中有少於 5000 個「紅色」項目，大型清單中的查詢就會成功。 不過，如果您的查詢 大小 = 大 或 色彩 = 紅色，雖然資料庫可以找到所有紅色項目，但它必須掃描完整清單才能找到所有大型項目。 如果傳回超過 5,000 個項目，則會節流查詢。

如果您在篩選運算式中使用兩個或兩個以上的欄，決定的單一或多個索引應使用 AND 運算子。 例如，如果您想要從動物的大型清單中傳回「狗」。 您有一個名為「動物物種」的未編製索引欄，其中有「狗」這個值。 如果您只查詢「動物物種 = 狗」，查詢會受到節流控制。 不過，如果您有一個名為「綱」的已編製索引欄，您的查詢會變成「綱 = 哺乳類動物 AND 動物物種 = 狗」。 您也可以使用查詢「綱 = 哺乳類動物 AND (動物物種 = 狗 OR 動物物種 = 貓)」搜尋貓和狗。 第二個查詢會選取所有「哺乳類動物」，然後篩選「狗」和「貓」。

建立、修改或刪除篩選和檢視

如果您要用來篩選的欄沒有索引，建議您先建立索引。 如需詳細資訊，請參閱 新增索引至 SharePoint 欄。

您可以使用欄來篩選清單中的資料，以建立檢視。 然後，您可以編輯檢視和刪除篩選。 即使隱藏欄沒有顯示，您也可以用來排序清單。

建立檢視

開啟您要建立檢視的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 按一下您要篩選的欄標題，然後從功能表選項中選擇 篩選 依據 。
   

2. 在頁面右側開啟的篩選窗格中，選擇要用來篩選清單 () 的欄值。 完成後，選取 [ 套用 ] 按鈕。

   

   您現在應該會注意到，您的欄標題旁邊有一個篩選圖示，表示您的清單正依該欄中的值進行篩選。

   

   如果您想要深入了解 [篩選] 窗格，以及如何依據儲存在數個不同欄位中的值進行篩選，請參閱 什麼是清單和文件庫篩選窗格？

3. 針對您要篩選的任何其他資料欄位重複步驟 1 和 2。

4. 查看清單或文件庫右上角的 [檢視] 功能表。 您應該會注意到目前檢視的名稱，旁邊有一個星號 (*) ，表示檢視未儲存。 若要建立新檢視，請選取目前檢視的名稱，然後從功能表選項中選擇 [另存新檢視]。

   

5. 在出現的 [另存新檔] 方塊中，為檢視輸入新名稱。 (如果您希望每個人都能夠看到該檢視，請將 此設為公開檢視 保持選取狀態。否則，請清除該選取範圍，讓檢視僅對自己顯示。) 按一下 [ 儲存 ] 按鈕以建立新的檢視。

   

   您現在應該會看到具有指派名稱的清單或文件庫篩選檢視。

   注意

   您可以篩選您的清單或文件庫，而不將其儲存為檢視。 

移除篩選

目前的篩選會顯示在清單標題下方。 若要移除篩選，只要選取清單標題下方的篩選即可。 若要一次移除所有篩選條件，請選取右側的 [清除篩選條件 ]。  

修改檢視

開啟您要建立檢視所在位置的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 對檢視進行其他變更，例如排序、群組或新增其他篩選。
2. 依照 [建立檢視] 中步驟 3 和 4 的指示執行，但這次請勿變更檢視的名稱。 按一下 [儲存] 按鈕。 這會更新現有的檢視。

在傳統檢視編輯器中修改檢視

1. 向下捲動至 [篩選條件 ] 區段，然後選取 [ 僅在下列情況為 True 時顯示項目]。
2. 新增陳述式以定義您要篩選的一欄或多欄。
   
   如果您有 Or 陳述式，請先指定它們。 然後新增任何需要的 And 陳述式。
3. 如果您需要將另一個項目新增至篩選定義，請選取右下角的 [顯示更多欄]。 篩選定義中最多可以有 10 個陳述式。
   
4. 完成後，選取頁面頂端或底部的 [ 確定] 以儲存檢視。
   [ 編輯檢視 ] 頁面隨即關閉，並由您定義的檢視取代。

設定篩選

若要讓檢視多次快速篩選完成，您在篩選中第一欄必須已編製索引。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定已編製索引，但檢視不會使用這些索引。 篩選第一欄傳回的項目數量應該要低於清單檢視閾值。

若篩選的第一欄傳回的項目數超過清單檢視閥值，則您使用的篩選可以具有兩個以上的欄。 當您定義使用兩欄以上的篩選檢視時，請使用 AND 運算子來限制傳回的項目總數。 但即使在此情況下，您仍然需要將最可能傳回最少資料量的欄指定為篩選的第一欄。 使用 OR 篩選幾乎都會增加所傳回的項目數，且在這些情況下效率不彰。

如需有關檢視的詳細資訊，請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫檢視 (機器翻譯)。

篩選動態日期或目前的使用者

有兩個關鍵字可用來根據當天 [Today] 或目前使用者 [Me] 進行篩選。 它們都是動態的，會依照使用者或日期而變動。

當您只想查看您自己在某個大型文件庫中的文件時，使用 [我] 會很有幫助。 [我] 可在人員型資料行上運作，例如 [建立者] 或 [修改者]。 比方說，若要查看您建立的所有文件，請設定一項篩選，並讓 [建立者] 欄等於 [我]。 如果您是編輯人員，想要查看您最近在處理的檔案，請將 [修改者] 欄的篩選設定為等於 [我]。 若要同時查看兩者，請建立兩個篩選，並以 Or 互相連接。

[Today] 關鍵字適用於基於日期的欄。 您可以使用數學來取得會依據今天的日期變動的範圍。 比方說，若要查看過去 30 天內修改的所有文件，您可以針對 [日期] 欄建立一項篩選，指定其值為大於或等於 [今天] - 30。 若要省略當天，請在 [日期] 欄上設定小於 [今天] 的第二個篩選，並使用 And 連接。

篩選受管理的中繼資料

您可以篩選具有中繼資料欄的 SharePoint 清單。 

新增中繼資料欄至清單

移至您的清單，然後選取 +新增欄。

選取 [ 更多...] 選擇 [ 受管理的中繼資料 ] 選項按鈕，然後選取 [ 確定]。

或者，一旦您建立了 [受管理的中繼資料 ] 欄並將項目新增至清單中，您可以按一下 [編輯清單項目] 窗格中的 [標籤] 圖示 [ 來套用中繼資料標籤。

在 樹狀檢視 窗格中套用中繼資料標籤。

篩選受管理的中繼資料標記

1. 選取篩選圖示 以存取篩選窗格。
   

   注意

   您可以從窗格頂端的下拉式清單中選取 [樹狀檢視 ] 選項，該選項提供與所選資料行相關聯字詞的階層式檢視。

2. 選取您要篩選的中繼資料標籤 () 。

   

3. 或者，如果您在 [受管理的中繼資料 ] 欄中至少定義了 5 個值，請選取 [ 查看全部 ] 連結以檢視篩選窗格。
   

4. 檢查您要篩選的中繼資料標籤 () ，然後選取 [ 套用]。

典型篩選過的檢視

以下列出適用於索引欄的標準檢視建議：

編制索引與篩選所支援與不支援的欄

我們隨時洗耳恭聽

本文是否有幫助？ 如果有幫助，請在本頁面最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助，請告知我們造成混淆或有所遺漏之處。 請提供您所用的 SharePoint、作業系統和瀏覽器版本。 我們會根據您的意見反應，仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。

另請參閱

建立、變更或刪除檢視

使用排序來修改 SharePoint 檢視

使用群組來修改 SharePoint 檢視

刪除清單檢視

2010 – 2019

使用篩選過的檢視

篩選能依據作業 (例如大於或小於) 與比對資料來選取項目，藉此減少傳回的資料數量。 當您建立篩選檢視時，篩選運算式中的第一個索引資料行應該會減少資料集的最大量。 例如，篩選州或日期欄位通常可以大幅減少資料集。 如果您有 15,000 個項目，您會想要讓第一個索引傳回少於 5,000 個項目。 如果您的資料集沒有超過 5,000 個項目，這仍然是很好的作法。

SharePoint 會選取查詢中的第一個索引欄，然後使用其餘欄來選取您的資料。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定會編製索引。 即使篩選檢視的結果傳回小於 [清單檢視閾值]，檢視也不會使用這些索引。

例如，您有一個查詢為：「大小 = 大型 AND 色彩 = 紅色」。 在清單中，大小未編製索引，但色彩已編製索引。 只要清單中的「紅色」項目少於 5,000 個，查詢就會在大型清單中成功。 不過，如果您的查詢 大小 = 大 或 色彩 = 紅色，雖然資料庫可以找到所有紅色項目，但它必須掃描完整清單才能找到所有大型項目。 如果傳回超過 5,000 個項目，則會節流查詢。

如果您在篩選運算式中使用兩個或兩個以上的欄，決定的單一或多個索引應使用 AND 運算子。 例如，如果您想要從動物的大型清單中傳回「狗」。 您有一個名為「動物物種」的未編製索引欄，其中有「狗」這個值。 如果您只查詢「動物物種 = 狗」，查詢會受到節流控制。 不過，如果您有一個名為「綱」的已編製索引欄，您的查詢會變成「綱 = 哺乳類動物 AND 動物物種 = 狗」。 您也可以使用查詢「綱 = 哺乳類動物 AND (動物物種 = 狗 OR 動物物種 = 貓)」搜尋貓和狗。 第二個查詢會選取所有 [哺乳動物]，然後篩選為 [狗] 和 [貓]。

根據欄索引建立或修改篩選檢視

如果您要用來篩選的欄沒有索引，請從建立索引開始。 如需詳細資訊，請參閱將索引新增至 SharePoint 欄 (機器翻譯)。

編製欄的索引之後，可以在建立或修改檢視時加入索引，然後用來篩選檢視。 建立檢視之前，可能需要在清單中新增更多欄，讓排序、分組及篩選更具彈性。 若要排序和篩選，您可以選擇位於資料集中但未顯示的欄。

建立檢視

開啟您要建立檢視所在位置的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 按一下 [ 清單 ] 或 [文件庫 ] 索引標籤，然後按一下 [建立檢視]。

   

2. 在 [檢視類型] 頁面上，按一下您要使用的檢視。 如果不確定，請選擇 [標準檢視]。

   

3. 輸入檢視名稱。

   

4. 編輯檢視的網址或接受預設值。 稍後您可以隨時回到這裡進行變更。

5. 按一下 [篩選] 區段中的 [當下列條件為真時才顯示項目]，然後選擇要依據其中一個索引欄篩選項目的方式。
   例如，如果只要建立今天變更的項目之檢視，請選擇 [修改日期 (已編製索引)] 欄和等於條件，然後輸入 [今天]。

   

   注意

   如果您沒看到任何欄在名稱後面註記 [(已編製索引)]，代表該清單或文件庫並無任何索引欄可以使用。 您必須先建立簡單或複合索引。

6. 若要限制每頁顯示的項目數量，請向下捲動到 [項目限制]，然後設定 [顯示的項目數目] 值。 當您建立檢視時，預設的顯示項目數量為 30。

   

7. 設定頁面的項目限制時，您有兩個選項可以選擇：

   • [以指定大小的批次方式顯示項目]，這會建立逐頁的資料顯示。當您以非互動的方式瀏覽項目時，這是很實用的功能。
     當有超過限制設定的項目時，就會分頁顯示。
     
   • [限制傳回的項目總數為指定的數量] 會建立可能不一定會傳回篩選作業完整結果的固定限制。 這在測試視圖、建立原型或只想擷取視圖中的頂端值時非常有用。

8. 您可以選擇 [樣式] 底下的 [預覽窗格]，以垂直窗格格式查看清單中項目的所有資訊。 預覽窗格是在編輯或建立檢視時，您可以在 [樣式] 底下選擇的其中一種 [檢視樣式]。

   

   將滑鼠移到頁面左側的捲動區域中之項目標題上方，您就可以更迅速地瀏覽資料，以查看頁面右側上垂直列出的目前項目之所有欄值。 會顯示較少初始資料，而這有助於更快速地顯示檢視。 當您的清單很寬廣或有許多欄且需要水平捲動才能查看資料時，此樣式也非常實用。
   

9. 按一下 [確定]。

您還可以針對檢視進行更多步驟，不過，如果要在您受到封鎖時檢視超過清單檢視臨界值，這些步驟就足夠了。 您也可以進行排序、依條件組成群組、設定合計、展開資料夾，以及最佳化使用行動裝置時的檢視。

修改檢視

開啟您要建立檢視所在位置的 [清單] 或 [文件庫]。

1. 按一下 [ 清單 ] 或 [文件庫 ] 索引標籤，選取 [目前檢視] 底下的檢視，然後按一下 [修改檢視]。

   

2. 向下捲動到 [檢視] 區段，然後按一下檢視。

3. 接著，您可以依 照建立檢視中的步驟 5 到 9 所述變更設定。

4. 按一下 [確定]。

設定篩選

若要讓檢視多次快速篩選完成，您在篩選中第一欄必須已編製索引。 您在檢視篩選中指定的其他欄可能不一定已編製索引，但檢視不會使用這些索引。 篩選第一欄傳回的項目數量應該要低於清單檢視閾值。

若篩選的第一欄傳回的項目數超過清單檢視閥值，則您使用的篩選可以具有兩個以上的欄。 當您定義使用兩欄以上的篩選檢視時，請使用 AND 運算子來限制傳回的項目總數。 但即使在此情況下，您仍然需要將最可能傳回最少資料量的欄指定為篩選的第一欄。 使用 OR 篩選幾乎都會增加所傳回的項目數，且在這些情況下效率不彰。

如需有關檢視的詳細資訊，請參閱建立、變更或刪除清單或文件庫檢視 (機器翻譯)。

篩選動態日期或目前的使用者

有兩個關鍵字可用來根據當天 [Today] 或目前使用者 [Me] 進行篩選。 它們都是動態的，會依照使用者或日期而變動。

當您只想查看您自己在某個大型文件庫中的文件時，使用 [我] 會很有幫助。 [我] 可在人員型資料行上運作，例如 [建立者] 或 [修改者]。 比方說，若要查看您建立的所有文件，請設定一項篩選，並讓 [建立者] 欄等於 [我]。 如果您是編輯人員，想要查看您最近在處理的檔案，請在 [修改者] 欄上將篩選設定為等於 [我]。 若要同時查看兩者，請建立兩個篩選，並以 Or 互相連接。

[Today] 關鍵字適用於基於日期的欄位。 您可以使用數學來取得會依據今天的日期變動的範圍。 比方說，若要查看過去 30 天內修改的所有文件，您可以針對 [日期] 欄建立一項篩選，指定其值為大於或等於 [今天] - 30。 若要省略當天，請在 [日期] 欄上設定小於 [今天] 的第二個篩選，並使用 And 連接。

篩選受管理的中繼資料

您可以篩選具有中繼資料欄的 SharePoint 清單。 

新增中繼資料欄至清單

移至您的清單，然後選取 +新增欄。

選取 [ 更多...] 選擇 [ 受管理的中繼資料 ] 選項按鈕，然後選取 [ 確定]。

或者，一旦您建立了 [受管理的中繼資料 ] 欄並將項目新增至清單中，您可以按一下 [編輯清單項目] 窗格中的 [標籤] 圖示 [ 來套用中繼資料標籤。

在 樹狀檢視 窗格中套用中繼資料標籤。

篩選受管理的中繼資料標記

1. 選取篩選圖示 以存取篩選窗格。
   

   注意

   您可以從窗格頂端的下拉式清單中選取 [樹狀檢視 ] 選項，該選項提供與所選資料行相關聯字詞的階層式檢視。

2. 選取您要篩選的中繼資料標籤 () 。

   

3. 或者，如果您在 [受管理的中繼資料 ] 欄中至少定義了 5 個值，請選取 [ 查看全部 ] 連結以檢視篩選窗格。
   

4. 檢查您要篩選的中繼資料標籤 () ，然後選取 [ 套用]。

典型篩選過的檢視

以下列出適用於索引欄的標準檢視建議：

編制索引與篩選所支援與不支援的欄

我們隨時洗耳恭聽

本文是否有幫助？ 如果有幫助，請在本頁面最下方提供您寶貴的意見。 如果沒有幫助，請告知我們造成混淆或有所遺漏之處。 請提供您所用的 SharePoint、作業系統和瀏覽器版本。 我們會根據您的意見反應，仔細檢查相關事項、新增資訊並更新本文。

另請參閱

建立、變更或刪除檢視

使用排序來修改 SharePoint 檢視

使用群組來修改 SharePoint 檢視

刪除清單檢視