在 SharePoint Server 中使用 [傳送至]

使用 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013，您可以從 [管理副本] 頁面複製檔案、更新副本、變更設定以提示更新，以及取消連結副本並將它們刪除。

如果您不確定您使用的是哪個 版本的 SharePoint，請參閱我使用的是哪個版本的 SharePoint？

• 將檔案複製到 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中的不同文件庫
• 從 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中的 [管理複本] 頁面更新複本
• 變更複本的設定，使其在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中提示更新
• 從來源取消連結複本，並在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中將其刪除

將檔案複製到 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中的不同文件庫

SharePoint Server 2016 和 2013 提供 [ 傳送到 ] 選項，可將其複製到其他文件庫或位置。 [傳送目標] 一次將一個檔案複本到另一個文件庫。 [傳送到] 不提供複製資料夾的選項。 目的地複本將會連線至原始檔案。

1. 在文件庫中，按一下檔案名稱左側的 ，以選取檔案。

   

2. 在功能區中，按一下 [副本] 區段中的 [Files>]> [傳送至]。 選取一個檔案且僅選取一個檔案時，才可使用此選項。

3. 選取 [複製] 或其他 位置。

   

4. 執行下列其中一個動作：

   • 當 [ 目的地文件庫或資料夾 ] 欄位出現時，它應該具有您網站的基底 URL。 如果是，請轉到它的結尾並輸入要將文件複製到的文件庫的名稱。

   • 如果您想要傳送檔案的媒體櫃位於 [快速啟動列] 中，請以滑鼠右鍵按一下媒體櫃的名稱，然後選取 [複製] 捷徑。

     

     將目的地文件庫 URL 貼到 [複製] 對話方塊中的 [目的地文件庫或資料夾] 欄位。

   • 如果無法讓先前的方法運作，請嘗試此因應措施：
     開啟您要傳送檔案的目標文件庫，然後複製網址列中的位址。 您可能需要編輯 URL 以移除多餘的字元。
     將 URL 貼到 記事本，並移除您要複製的文件庫名稱後面的內容，如下圖所示。

     要與複製到 1 一起使用的圖表。文件庫的基底 URL。 2. 文件庫的名稱，以 %20 個字元取代名稱中的空格。 3. 不需要額外內容。 刪除此部分。

     注意

     部分 URL 會超過 255 字，而這類 URL 就無法使用。 如果可以，請使用 [快速啟動] 列或將文件庫的名稱新增至 [目的地] 欄位中的基底 URL 以取得捷徑，因為網址列可以包含其他內容。

5. 透過 (檢查目的地 URL 按一下這裡以測試) 。 目的地文件庫會在另一個索引標籤或視窗中開啟。 您可以保留視窗以在稍後檢查複本，也可以立即將它關閉。

   

6. 如果您希望設定複本使用不同的檔案名稱，請在選用的 [複製的檔案名稱] 欄位中輸入該名稱。

7. 或者，您也可以選擇要求作者在檔案簽入時傳送更新資訊，或是在來源文件上設定通知。 如需通知相關的詳細資訊，請參閱建立通知。

8. 完成後，按一下 [確定]。 按一下 [複製進度] 頁面上的 [確定]，即可開始複製程序。

9. 如果複製成功，請按一下 [完成]。 如果複製失敗，請找出錯誤並加以修正。

   

10. 請進行檢查，確認您的檔案已成功複製到新目的地。 如果您想要刪除來源複本，必須 取消連結複本，然後將其刪除。

頁面頂端

從 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中的 [管理複本] 頁面更新複本

檔案複製到一或多個不同文件庫後，您可在 [管理複本] 頁面 (可從項目的任一複本前往) 中透過單一位置一次更新所有不同複本。

1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫，請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。
   如果您的文件庫名稱並未顯示，請按一下 ，網站內容，然後按一下文件庫的名稱。

2. 按一下要更新之檔案名稱左側的左邊來將它選取，然後按一下 Files 索引標籤。

   

3. 在功能區中，按一下 [ 管理複本]。

   

4. 若要更新所有需進行更新的複本，請按一下 [更新複本]。

   

5. 在 [複本] 底下的 [目的地] 區段中，選取您要更新的複本，然後按一下 [確定]。

   

   注意

   如果您想要更新 [管理複本] 頁面中 [不提示更新的複本] 下所列的複本，您必須先變更這些複本的更新設定。 如需如何執行此變更的詳細資訊，請參閱變更以設定複本提示更新。

頁面頂端

變更複本的設定，使其在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中提示更新

如果您使用 [傳送到] 命令建立檔案複本，並且未選擇提示更新，此複本就不會收到來源檔案的更新。 不過您隨時可以變更這項設定，使複本適用於更新。

1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫，請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。
   如果您的文件庫名稱未顯示，請按一下 ，按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫的名稱。

2. 按一下要更新之檔案名稱左側的左邊來將它選取，然後按一下 Files 索引標籤。

   

3. 在功能區的 [複本 ] 區段中，按一下 [移至來源]。

   

4. 在功能區中，按一下 [ 管理複本]。

   

5. 按一下項目旁邊的 [編輯 ]。

   

6. 按一下 [更新] 區段中的 [當文件簽入時，提示作者傳送更新？] 底下的 [是]。

   

7. 按一下 [確定]。

頁面頂端

從來源取消連結複本，並在 SharePoint Server 2016 或 SharePoint Server 2013 中將其刪除

如果您想要完全刪除另一個項目的複本，首先您必須確認該項目已從來源檔案的更新項目清單中移除。 否則，當有人選擇要更新來源檔案的所有現有複本時，系統可能會重新建立此項目。 此外，我們也建議您取消複本與其來源檔案的連結。 在完全解除來源檔案與其複本的連結後，您就可以刪除該複本。

1. 如果您尚未開啟要進行更新的複本所在文件庫，請在 [快速啟動] 中按一下該文件庫的名稱。
   如果您的文件庫名稱未顯示，請按一下 ，按一下 [網站內容]，然後按一下文件庫的名稱。

2. 按一下要更新之檔案名稱左側的左邊來將它選取，然後按一下 Files 索引標籤。

   

3. 在功能區的 [複本 ] 區段中，按一下 [移至來源]。

   

4. 在功能區中，按一下 [ 管理複本]。

   

5. 按一下項目旁邊的 [編輯 ]。

   

6. 按一下 [移除連結]。

   

7. 在確認對話方塊中，按一下 [確定]。

   

   此動作會將此複本從來源檔案進行更新的複本清單中移除。

8. 回到您要與來源檔案取消連結的複本所在文件庫。

9. 以滑鼠右鍵按一下您要取消連結的複本名稱，然後按一下 [內容]。

10. 在頁面頂端按一下 [取消連結]，然後按一下 [確定]。

    

    此動作會移除複本與其上層來源檔案的連結。

11. 若要刪除，請以滑鼠右鍵按一下複本的名稱，按一下 [刪除]，然後按一下 [確定]。

頁面頂端