您的專案團隊由指派給專案中任務的人員,以及可以存取專案網站的人員組成。 例如,您可能有幾個人被指派來處理任務,以及少數高階主管或其他專案關係人,您希望他們能夠檢視專案,即使他們沒有被指派給任務。 您可以使用父站台上的 [共用 ] 功能,將成員新增到團隊。
注意
如需如何將人員指派給任務,以將人員新增至專案團隊的相關資訊,請參閱 將任務新增至專案。
建立您的專案網站時,已設定為使用上層網站的權限,或為此專案使用一組唯一的權限:
- 如果您選擇為此專案使用一組唯一的權限,您可以在 建立網站後立即設定可以 檢視及變更新專案網站的人員 。
- 如果您的專案網站已設定為使用上層網站的權限,則 可存取上層網站的每個人都現在是專案團隊的一員。 如果您想要將人員新增至專案團隊,您必須自行將人員新增至上層網站,或要求由擁有該網站的人員新增人員。
若要將專案小組成員新增至上層站台:
在父站台上,按一下 [共用]。
在出現的視窗底部,按一下 [ 顯示選項]。
在 [選取群組或權限等級] 底下,選擇您要新增專案小組成員 () 的群組:
- [上層網站名稱] 訪客 如果您希望專案小組成員 () 能夠檢視您的網站內容,但無法進行變更,請選取此群組。
- [上層站台名稱] 成員 如果您希望專案小組成員 () 能夠新增、編輯及刪除您網站上的工作、文件和其他資訊,請選取此群組。
- [上層站台名稱] 擁有者 如果您想要專案小組成員 () 完全控制您網站上的所有可用選項,請選取此群組。 這包括能夠新增和移除清單、文件庫和其他網站功能。
在 [ 邀請人員加入 '[權限等級]' 底下,輸入要新增之專案小組成員的名稱或電子郵件地址,並以分號 (;) 分隔。
如果您想要,您可以提供個人訊息,該訊息將以電子郵件訊息傳送給這些新的專案小組成員,邀請他們在您的專案網站共同作業。
注意
只有在 選取 [傳送電子郵件邀請 ] 核取方塊時,才會傳送此訊息。 如果您沒有看到此核取方塊,請按一下 [顯示選項]。
按一下 [共用] ,將這些新的專案小組成員新增至您網站的所選群組中。
一旦將人員新增至專案團隊,下一步可能是 將工作新增到專案、 上傳檔案或文件到專案,或 在 Project 或 Excel 中開啟工作清單。