管理專案的第一個步驟是新增完成專案的任務。 您的工作清單可以像需要完成的檢查清單一樣簡單，也可以更複雜，包含開始和完成日期、與其他工作的關係，以及其他相關任務資訊。 簡單的工作檢查清單和排程的工作清單都會在您的網站上使用相同的清單，因此您可以從簡單的檢查清單開始，然後稍後將詳細資料新增至工作，使其成為排程的工作清單。
新增簡單的工作檢查清單
如果您剛開始進行專案規劃，或者您預計此專案不會特別複雜，那麼簡單的任務清單可能足以讓您有效管理專案。 您的檢查清單可能包括專案任務的到期日，以及指派給專案小組成員。
若要新增簡單的工作檢查清單：
- 在網站的 [快速啟動] 上，按一下 [工作]。
- 在 [工作] 頁面上，按一下 [編輯]。
- 在 [任務名稱 ] 欄中，輸入專案中需要完成的每個任務的名稱。 新增工作之後，按 Enter 以移至下一行。
秘訣
您是否要在已列出的兩個工作之間新增工作？ 在核取方塊左側按一下現有工作的空格，然後按 Insert。 新列會在您選取的現有工作上方新增。 您也可以按一下 [工作] 索引標籤上 [階層] 群組中的 [插入]。
在 [到期日 ] 欄中，輸入或選取清單中每項工作應完成的日期。 如果您不確定何時需要完成某項工作，請為該工作將此資料行保留空白。
在 [指派給] 欄中，輸入或選取將處理清單中每個工作的每個人名稱。
秘訣
最佳做法是每項工作只指派一個人。 如果您需要指派多人，可能會導致將任務標示為完成的問題。 如果 Ann 完成了該項工作，她應該在 [我的工作] 頁面上將其勾選為完成。 不過，這會標記所有指派的工作都已完成，而不僅僅是 Ann。 執行該任務的其他人可能仍有工作要做。 如果您認為仍需要為某項工作指派多人，您可以使用分號 (;) 分隔名稱。
當您完成新增簡單的工作檢查清單後，請按一下 [停止]。
新增簡單工作檢查清單的另一種快速方式是貼上 Excel 工作表中的清單。 只要您在工作表中使用的欄與 [工作] 頁面上顯示的欄對齊，您就可以在工作清單中按一下並貼上工作表資料。 可能的話，名稱會與 [ 指派至 ] 資料行中的帳戶配對。
當您處理專案時，您可以在任務完成後選取每個任務名稱旁的核取方塊。
如果您發現您需要對簡單檢查清單中的工作進行更多控制，您可以使用下一節中的步驟，將詳細資料新增至您的工作，以製作更健全的排程清單。
新增排程的工作清單
如果您的專案有些複雜，您可能會發現排程的任務清單可協助您以更易於管理的方式追蹤工作。
若要新增排程的工作清單：
在網站的 [快速啟動] 上，按一下 [工作]。
在 [工作] 頁面上，按一下 [新增工作]。 或者，在功能區的 [工作 ] 索引標籤上，按一下 [新增項目]。
注意
如果您最初創建了一個簡單的任務清單，但項目變得更加複雜，您可以輕鬆地為現有任務添加更多細節。 若要選取工作，請在工作核取方塊左側的空間中按一下，然後在功能區的 [工作 ] 索引標籤上按一下 [ 編輯項目]。 這會開啟工作，以便您可以新增更多排程詳細資料。
在 [工作名稱 ] 方塊中輸入工作的名稱。
在 [ 開始日期 ] 和 [ 到期日 ] 方塊中輸入或選取工作的開始日期和完成日期。 如果您不確定這些日期中的任何一個，請暫時忽略此資訊。 您可以隨時稍後返回，並透過編輯工作來新增資訊。
在 [指派給 ] 方塊中輸入您想要處理任務的人員名稱或電子郵件地址。
秘訣
最佳做法是每項工作只指派一個人。 如果您需要指派多人，可能會導致將任務標示為完成的問題。 如果 Ann 完成了該項工作，她應該在 [我的工作] 頁面上將其勾選為完成。 不過，這會標記所有指派的工作都已完成，而不僅僅是 Ann。 執行該任務的其他人可能仍有工作要做。 如果您認為仍需要為某項工作指派多人，您可以使用分號 (;) 分隔名稱。
如果工作已開始，請在 [ 完成百分比] 方塊中輸入百分比，以指出大約已完成的工作量，以及剩餘的工作量。
秘訣
這是專案團隊成員定期更新的絕佳欄位。 它可以幫助您了解專案工作的進度，以及您的專案是否按時完成。
如果您想要提供有關所涉及工作的更多詳細資訊，請在 [描述 ] 方塊中輸入任務的簡短描述。 這可能對試圖了解您的專案的高階主管或其他利害關係人有所幫助。
使用 [前置任務] 旁的方塊和按鈕，指出專案中的哪些工作必須先完成，才能開始目前的工作。
例如，假設您建立了一項名為「發佈新聞稿」的工作，該工作在「撰寫新聞稿」工作完成之前無法開始。 從左側的方塊中選取 [撰寫新聞稿] 工作，然後按一下 [ 新增 ] 以將其移至右側的方塊。 這表示「撰寫新聞稿」工作是 (的前置任務，也就是說，它) 「發佈新聞稿」工作之前。從 [優先順序] 清單中選取適當的優先順序層級。
從 [工作狀態 ] 清單中選取適當的狀態層級。
秘訣
這是另一個可協助專案小組成員定期更新的欄位。 它可以幫助您掌握工作障礙、日程安排延遲和其他關鍵的日程安排問題。
按一下 [儲存]。
使用您的工作清單
當您處理工作清單時，截止日期列為紅色的工作會遲到。 一旦選取任務旁邊的核取方塊將延遲任務標記為完成，到期日就不再顯示為紅色文字。
此外，您可以按一下清單上方的檢視連結，在工作清單的不同檢視之間切換。 您可以從 [所有工作]、[Calendar]、[已完成]、[甘特圖]、[延遲工作]、[我的工作] 和 [即將到來] 中進行選擇，也可以修改現有的檢視，或建立您自己的工作清單檢視。 如果您想要使用的檢視未列在工作清單上方，請按一下檢視連結旁的 [ 按一下以取得其他選項 ] (...) ，然後選擇您要使用的檢視。 如需建立您自己的檢視的詳細資訊，請參閱 建立、變更或刪除清單或文件庫的檢視。
將詳細任務新增到專案之後，您可能會想要：
- 縮排、凸排、移動和刪除任務
- 上傳、檢視及移除專案檔案或文件
- 新增任務到時間表 (機器翻譯)