透過共同撰寫功能在 SharePoint 頁面和新聞上共同作業

作者可以邀請其他作者同時編輯同一頁面或新聞文章。 共同撰寫時,作者可以在其他人進行即時變更時看到,其可在頁面、區段和網頁組件層級取得目前狀態。

分享頁面或新聞文章

共用頁面或新聞文章有兩種方法。 您可以共享單個頁面或新聞帖子,或者如果您計劃與其他人在網站上的多個頁面或其他內容上合作,則可以共享該網站。 選取 [複製 ] 選項可讓您複製共用連結以貼上至其他位置,例如 Teams 聊天或其他文件。 

分享頁面或新聞文章

若要共用頁面,請選取頁面頂端的 [共用 ] 按鈕。 下拉式清單中的 [共用頁面] 選項會開啟熟悉的共用對話方塊體驗。 您可以直接從頁面傳送電子郵件給共用收件者,其中包含該頁面的連結。 

如需更詳細的逐步解說,請參閱 在 SharePoint 網站上建立及使用新式頁面

共用網站

如果您是 SharePoint 網站擁有者,您可以將其他人新增為擁有者、成員或訪客,以授與他們網站的存取權。 如需詳細逐步解說,請參閱 共用網站

在頁面或新聞文章上共同撰寫

共用頁面或新聞文章之後,您可以與其他人同時在該頁面上工作。 如果其他人正在處理該頁面或新聞文章,您將看到他們的狀態以及他們正在進行的更改。 我們稱之為共同撰寫或即時共同作業。

  • 選取您要進行變更的位置並開始編輯。 如果其他人正在編輯頁面或新聞文章,您將即時看到他們的變更。
  • [目前狀態] 會顯示每個人在頁面中工作的確切位置,包括哪個區段和網頁組件。
  • 多位作者可以同時編輯同一頁面和章節,但共同作者無法同時編輯相同的網頁組件。 當其他人編輯網頁組件時,該網頁組件將會被鎖定以便進行編輯。 其他作者仍然可以移動或刪除網頁組件或區段。
  • 作者所做的變更會每隔幾秒鐘就會自動儲存一次。 如果作者想要結束編輯模式,可以使用 [儲存並關閉]。

注意

  • [ 另存為草稿 ] 命令已移除,因為不再需要簽入草稿以供其他使用者編輯。
  • 共同撰寫編輯工作階段的數目限制為一次 100 個。

當其他人編輯時發佈

如果作者嘗試發佈或張貼頁面,而其他人正在編輯,作者會看到其他人正在編輯的警告訊息。 如果需要,作者可以繼續發布和發布。

相同的行為也適用於排程和提交以供核准。

還原變更

復原

若要復原變更,作者可以使用 [復原] 來復原目前使用者在目前瀏覽器工作階段中的最新變更。 若要復原更多變更或由其他使用者所做的變更,作者可以從版本歷程記錄還原先前的版本。

注意

  • [ 捨棄變更 ] 命令可在下列情況下使用:

  • 自編輯工作階段開始以來,只有一位作者進行變更時。

  • 當多個使用者輪流編輯時。

  • 如果有多個使用者已在同一工作階段中進行編輯或同時編輯,則無法使用 [ 捨棄變更 ] 命令。 

版本歷程記錄

您可以查看頁面或新聞文章的版本歷程記錄並比較版本,包括在頁面上以視覺方式比較變更。 您可以查看頁面何時變更,以及變更頁面的人員。 如有需要,您可以還原先前的版本或刪除先前的版本。

如需如何使用版本歷程記錄的詳細資訊,請參閱 比較 SharePoint 中的頁面版本