建立及使用 SharePoint 網站上的新版頁面

套用到
SharePoint Server 2019

使用頁面是利用圖片、Excel、Word、PowerPoint 文件、影片等分享想法的好方法。 您可以快速輕鬆地建立及發佈頁面,在任何裝置上都能呈現精美的外觀。

當你建立頁面時,可以新增和 自訂網頁部分 ,然後只需幾個步驟就能發佈你的頁面。

注意

  • 部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標釋出計畫 的組織。 這表示您可能尚未具備此功能,或外觀可能與說明文章中描述的不同。
  • 作為擁有 編輯權限 的網站成員,你可以新增頁面。 如果你是網站會員但無法新增頁面,管理員可能已經關閉了新增功能。
  • 本文適用於 Microsoft 365、SharePoint Server 訂閱版本或 SharePoint Server 2019 中的現代 SharePoint 頁面。 如果你使用的是經典頁面,或是使用較早期版本的 SharePoint 頁面,請參考 「建立與編輯經典 SharePoint 頁面 」。
  • 僅支援網站頁面函式庫中建立現代頁面。 此外,你無法更改頁面的網址。

您想要做什麼?

新增並發佈頁面

在 SharePoint Publish 建立頁面

  1. 你可以透過 SharePoint 應用程式列中的 發佈體驗 來建立頁面。
  2. 在發佈中,選擇 +Create, 然後選擇 頁面

在 SharePoint 網站建立頁面

  1. 前往你想新增頁面的網站。

  2. 請前往網站首頁。

  3. 選擇 + 新, 然後選擇 頁面

    建立頁面入口

    更多入學選項請見下方:
    - 或者,你也可以前往現有頁面,選擇 + 新, 然後選擇 頁面
    - 您可以選擇 「複製此頁面 」來建立一個包含與現有頁面相同的網頁部分與內容的新頁面。 

    • 你也可以點擊 應用程式欄上的「建立」按鈕,然後選擇 頁面。
  4. 選擇一個頁面 範本 作為起點。 在這個範例中,我們將使用 Blank 模板。 然後選擇 建立頁面

    注意

    若要建立私人草稿,請選擇 「建立為私人草稿 」。 私人草稿只有你和你分享的人才能看到。

    範本畫廊:頁面

  5. 在頁面頂部新增標題,該區域寫著「 新增標題」。 頁面標題必須存檔。 請參考 「自訂標題區」。

新增網頁組件

網頁組件是頁面的建構元素。 想了解更多不同類型的網頁零件及其使用方法,請參考 「使用網頁上的網頁 」。

  1. 如果你啟用了內容窗格:
    在右側內容窗格選擇 「工具箱工具箱」圖示 ,以新增文字、文件、影片等內容。
    工具箱中的網頁零件列表

    如果你沒有啟用內容面板:
    將滑鼠移到標題區下方,會出現一行圈出 + 的線,像這樣: 另外,請簽名加入網頁部分
    選擇 + 以新增文字、文件、影片等內容。
    [新增至頁面] 按鈕

    想了解更多如何尋找和使用網頁部分,請參考 「使用網頁部分」。

  2. 你也可以在頁面上新增區段和欄位。 欲了解更多,請參閱 「新增頁面上的章節或欄位 」。

  3. 編輯完成後,你可以選擇 另存為草稿 來儲存修改並關閉編輯模式。 你的讀者在你發佈之前,無法查看或閱讀該頁面。 只有擁有你網站編輯權限的人才能存取。

    注意

    你可能會在指令列看到「儲存並關閉」,而不是「儲存為草稿」。 這表示你的組織有頁面共同作者功能,可以邀請其他作者同時編輯同一頁面或新聞貼文。 你可以 在這裡 了解更多相關資訊。

  4. 當你準備好讓讀者觀看並閱讀該頁面時,選擇 發佈
    想了解更多關於發佈與頁面生命週期的資訊,請參閱「 管理與 SharePoint 現代頁面的生命週期 」。

自訂產權區

你可以移除標題區,並可自訂標題區,包含圖片、六種版面選擇、標題上方文字、更改作者顯示功能,以及顯示或隱藏出版日期。

  • 移除標題區
    要移除標題區域,請在左側工具列選擇 刪除網頁部分

    注意

    移除後,你可以點擊 復原 或選擇 橫幅 網頁部分,將標題區域重新加入。

  • 新增影像
    要新增圖片,請在左側工具列選擇 「新增圖片」按鈕

    注意

    如果你想替換圖片,請在左側工具列選擇 「更換圖片 」。

    選擇近期圖片,或從 Microsoft 提供的庫存圖片中取得圖片,無論是網路搜尋、您的網站、電腦或連結。 如果您的公司指定了一組核准的圖片,您可以在 您的組織下從該組中選擇。

    注意

    • 網路搜尋使用利用創用共同授權的 Bing 圖片。 你有責任在將圖片插入頁面前審查授權。
    • 影像在橫向或 16:9 或以上的畫面比例,且大小至少 1 MB 時效果最佳。 想了解更多關於影像大小的資訊,請參考 SharePoint 現代頁面中的影像大小與縮放
    • 如果你是 SharePoint 管理員,想學習如何為你的組織建立資產庫,請參考「 建立組織資產庫 」。
    • 如果你是 SharePoint 管理員,我們建議啟用內容傳遞網路 (CDN) ,以提升影像取得效能。 了解更多關於 CDN 的資訊
  • 此外,你也可以設定一個焦點,讓照片中最重要的部分進入畫面。 在左側工具列選擇 設定焦點設定焦點按鈕 ,並在圖片內將焦點拖曳到你想要的位置。

    焦點

  • 新增或更改顯示的頁面作者
    在標題區,在作者欄中加入姓名、部分姓名或電子郵件名稱。 該名稱會與貴組織的個人資料進行搜尋,並會呈現建議的候選人。 選擇你想要的,就完成了! 若未輸入姓名,作者署名將不會出現。
    頁面作者輸入框

  • 選擇一個版面
    ​​​​​

    注意

    如果你啟用了內容面板,編輯網頁部分編輯按鈕會被編輯屬性按鈕取代,編輯屬性按鈕。

    選擇 編輯網頁零件 按鈕 網頁 零件編輯按鈕 ,然後在右側工具箱中選擇你想要的版面配置:
    橫幅網頁部分的六種版面配置

  • 集合對齊
    如果工具箱還沒顯示,請選擇 編輯網頁零件 按鈕 網頁 零件編輯按鈕 ,然後在右側的工具箱中選擇 左邊中間

    注意

    無法提供淡入或作者的佈局對齊。

  • 在標題上方加上文字
    你可以在標題上方加上彩色方塊,以限定標題或引起注意,例如下方範例中標題上方的文字為 NEW。 在報紙術語中,這叫做踢球。 文字所處區塊的顏色是根據你網站的主題來決定的。
    標題上方文字
    要在標題上方新增文字,請選擇「編輯網頁部分」按鈕,在右側工具箱的「標題上方的文字」輸入最多 40 個字元的文字。 接著,將 標題上方的顯示文字區 塊切換改為 「是 」。

  • 顯示或隱藏發佈日期
    選擇標題區,點選 編輯網頁部分 按鈕,網站 零件編輯按鈕 ,然後在 顯示發佈日期 的切換中,使用切換鍵顯示或隱藏已發佈日期。

  • 新增頁面標題
    要編輯頁面標題,請進入頁面頂端的第一個橫幅網頁部分 (先前的標題區) 或指令列的 標題 框,在 標題 框中輸入最多 255 個字元的文字。
    指令列上的標題框

    注意

    在儲存 並關閉發佈 該頁面之前,必須先有頁面標題。

  • 更改頁面名稱
    頁面名稱會在你第一次輸入頁面標題時自動產生。 要修改頁面名稱,請進入 編輯 模式,在指令列選擇 頁面詳情 ,然後進行修改。
    頁面名稱在頁面細節下

幫助他人找到你的頁面

當您首次發佈頁面時,系統會提示您協助他人找到您的頁面。 如果你想之後再做,可以在頁面發布後選擇 「推廣 」選項。 

你可以使用以下一種或多種選項:

  • 新增頁面至導覽 :利用頁面標題在左側導覽中新增連結。
  • 在此網站上發佈新聞:將新聞貼文加入您的網站首頁。 欲了解更多新聞資訊,請參考 你的球隊網站上的「Keep your team with news with news 」。
  • Email:允許你向選定的收件人發送包含頁面預覽及可選訊息的電子郵件。
  • Viva Engage:允許你透過組織的 Viva Engage 管道傳送頁面。
  • 將頁面儲存為範本 :儲存頁面,這樣你就能更輕鬆地作為範本製作相似頁面。
  • 複製地址 :頁面地址會顯示,方便你複製並寄送給他人。

編輯你的頁面,並用編輯器管理拼字檢查和文法

若要對頁面進行變更,請執行以下動作:

  1. 在右上角選擇 編輯
    當你選擇 編輯時,你就會進入該頁面的編輯模式。 在大多數現代 SharePoint 網站中,預設是啟用共同作者,允許多人同時編輯同一頁面。 你會看到在場指示器,顯示其他編輯者正在頁面上工作。
    在未啟用共同作者的網站上,頁面會被你借出並「鎖定」,除非你儲存、丟棄修改,或頁面在5分鐘內逾時,否則沒有人能編輯。

  2. 進行變更。 若想了解如何頁面版面設計和使用網頁零件,可以參考「 在頁面上新增區段與欄位 」以及 「在 SharePoint 頁面上使用網頁零件」。

  3. 完成修改後,選擇 儲存並關閉 以儲存變更並關閉編輯模式。

    注意

    大多數現代 SharePoint 網站現在在指令列顯示 「儲存並關閉 」,表示已啟用共同作者功能。 這讓你可以邀請其他作者同時編輯同一頁面或新聞貼文。 在沒有共同作者的網站上,你會看到「 儲存為草稿 」。 你可以在這裡了解更多關於共同作者 的資訊。

  4. 如果你準備好讓使用者查看並閱讀你的變更,請選擇 重新發布。 想了解更多關於發佈及頁面生命週期的資訊,請參閱 SharePoint 現代頁面的管理與生命週期

    秘訣

    如果你想讓變更立即上線,可以選擇 重新發布 ,無需儲存草稿。

要在你頁面的文字網頁中用編輯器檢查拼字和文法:

  1. 在右上角選擇 編輯
  2. 請選擇已發佈頁面頂端的 頁面詳情
  3. 在頁面細節窗格中,將 「使用編輯器 」下的切換選項調整為 「開啟 」或 「關閉 」。

編輯器切換截圖

了解更多關於 管理頁面資料 的資訊。

注意

  • 編輯和重新命名頁面需要特定權限。 如果你無法更改頁面名稱,請聯絡你的網站管理員,確保你擁有 刪除項目 的權限。 如果你無法編輯頁面,請確保你擁有 瀏覽使用者資訊 的權限。
  • 如果你習慣使用自訂頁面和網站定義,你應該知道這類頁面與網站定義無關;因此,無法將其重置為場點定義。

在對網站進行更改時,例如新增或修改網頁部分,你可以將這些變更還原或重做。 選擇 復原 ,然後從下拉選單中選擇 復原重做 。 (你也可以分別使用鍵盤快捷鍵 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y )

注意

  • 編輯和重新命名頁面需要特定權限。 如果你無法更改頁面名稱,請聯絡你的網站管理員,確保你擁有 刪除項目 的權限。 如果你無法編輯頁面,請確保你擁有 瀏覽使用者資訊 的權限。
  • 如果你習慣使用自訂頁面和網站定義,你應該知道這類頁面與網站定義無關;因此,無法將其重置為場點定義。

使用頁面錨點 (書籤)

頁面錨點 (也稱為書籤) 會自動加入您頁面的文字網頁部分中的標題 1、標題 2 和標題 3 樣式中。  當頁面發佈時,你在文字網頁部分的標題上滑鼠或 Tab 鍵,會顯示一個連結符號 超連結符號。 會顯示頁面錨點。

頁面錨點連結範例

你可以右鍵點擊頁面錨點並選擇 複製 連結,將頁面錨點位置複製到非 SharePoint 頁面使用。 頁面錨點一旦放到剪貼簿上,你可以貼到任何你想寄出的地方,比如電子郵件或訊息。

若要從頁面其他地方連結到標題 1,請先加入你想連結的文字的超連結,然後貼上標題 1 的網址,如同這個範例所示:

帶有書籤的連結範例

留言、按讚與觀看

瀏覽你頁面的People可以在頁面底部留下留言和按讚。 你也可以知道你的頁面有多少瀏覽量。 將滑鼠移到 「按讚 」上,可以看到一些按讚你的頁面的人。 選擇 「按讚 」,你可以查看所有按讚你頁面的人名單。

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當有人按讚或留言你所創建的頁面或新聞貼文,或用@提及你時,你將收到 電子郵件通知

注意

留言、按讚和瀏覽量都無法在網站首頁提供。

留到以後再說

瀏覽你頁面的 People 可以透過頁面底部的「儲存以後保存」選項,更容易找到它。 一旦選擇 「儲存以待後續 」,它就會變成 「以後儲存」 ,並填滿相應的圖示。 SharePoint 頁面的留言區讓讀者能向作者提供回饋。

注意

訪客用戶不支援「儲存以備後用」。 他們可能能選擇 「儲存以備後用」,但商品不會被保存。

當選擇「 稍後儲存」 時,會顯示 最近儲存的項目 清單。 你可以選擇 「查看所有已儲存的項目 」以查看完整的已儲存項目清單。

最近保存的物品

在頁面中使用沉浸式閱讀器

使用沉浸式閱讀工具,幫助你的受眾專注於你網站的內容。 沉浸式閱讀工具內建文字轉語音及單字標註功能。 沉浸式閱讀器可依據每位網站使用者的個別需求使用,使網站更容易互動。

網站使用者可以調整讀者的速度與語氣,以及文字本身的各種視覺面向。 沉浸式閱讀器還提供將頁面內容翻譯成多種語言的功能。

沉浸式閱讀任務列截圖

使用沉浸式閱讀器:

  1. 在工作列中選擇沉 浸式閱讀器 選項。
  2. 當沉浸式閱讀頁面出現時,請調整文字偏好圖示的文字偏好截圖、文法選項圖示的文法選項截圖,以及閱讀偏好的閱讀偏好圖示截圖
  3. 在你選擇沉浸式讀者體驗偏好後,請在螢幕底部選擇 「播放 」。

注意

沉浸式閱讀功能不在首頁提供。

) (對焦模式隱藏或顯示標題和導覽

透過使用 SharePoint 網站頁面的展開模式,消除視覺干擾。 展開模式透過移除頁面上的導覽列,幫助你專注於主要內容。

展開內容工作列的截圖

在網站頁面工作列中選擇「 隱藏」標題和導覽 圖示 截圖 ,即可啟用焦點模式。

在隱藏標頭和導覽檢視中,可選擇收摺內容圖示顯示標頭與導覽圖示截圖來停用焦點模式。

分享頁面

People 現在可以在 OneDrive 和 SharePoint 分享 SharePoint 頁面或新聞貼文,就像 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案一樣。 頁面編輯者或網站擁有者可以只分享該頁面,而無需將整個網站分享給特定使用者或整個組織。

注意

此頁面分享功能僅適用於現代 SharePoint 網站首頁、新聞貼文及頁面。 所有站級及組織層級的檔案分享設定都將受到此分享體驗的尊重。

要分享頁面,請選擇頁面頂端的 「分享 」按鈕。

頁面右上方分享按鈕的截圖。

下拉選單中的 分享頁面 選項會開啟熟悉的「分享」對話框。 你可以直接從該頁面寄電子郵件給分享收件人,並附上該頁面的連結。

建立並使用現代的 SharePoint 截圖 版本 three.png

注意

「分享頁面」指令只會分享頁面本身以及直接上傳到頁面的圖片和檔案等項目。 如果你在分享體驗中看到警告訊息橫幅,代表你想分享的頁面有嵌入文件、影片和 SharePoint 清單等內容,這些都儲存在不同的 OneDrive 或 SharePoint 位置。 你需要編輯該頁面,並確認所有使用的內容都獲得了正確的授權,才能分享該頁面。

選擇 複製 選項後,可以複製分享連結貼到其他地方,例如 Teams 聊天或其他文件。

建立並使用現代的 SharePoint 截圖 第二版 two.png

使用 分享頁面複製連結 來邀請他人存取該頁面,供貢獻內容或僅閱讀本網站的本頁。 這項新功能會分享一個連結,讓收件人如果之前沒有權限,就能存取。

透過 「寄送至電子郵件 」選項,你可以寄送包含連結、縮圖預覽、描述及可選訊息的電子郵件給一位或多人。 這讓任何收件人,包括分發群組或名單,都能通知有關此頁面或新聞貼文的資訊。 請注意,這不是分享連結,僅適用於已擁有網站存取權的人。

「透過電子郵件發送此新聞」選項的截圖。

頁面存放在哪裡?

您所建立、儲存或發布的頁面會儲存在您的網站頁面庫中。 要進入 Pages 圖書館:

  1. 移至頁面所在的網站。

  2. 在上方或左側導覽中,選擇 頁面

    注意

    如果 SharePoint 網站左側沒有顯示 Pages ,請在右上角選擇 設定>網站內容 。 然後在左側選擇 頁面

    你的頁面可能位於網站擁有者指定的 Pages 函式庫中的資料夾中。

刪除頁面

SharePoint 網站的擁有者和管理員可以輕鬆地從 SharePoint 網站刪除現代頁面。 想了解更多如何刪除頁面的資訊,請參閱 「從 SharePoint 網站刪除頁面 」。