建立及使用 SharePoint 網站上的新版頁面

套用到
SharePoint Server 2019

使用頁面透過影像、Excel、Word 及 PowerPoint 文件、影片等來分享想法。 頁面可跨裝置運作。

您可以在發佈頁面之前新增及 自訂網頁組件 。

注意

  • 部分功能會逐步提供給選擇加入 目標發行計劃的組織。 您可能還無法使用此功能，或其外觀可能與說明文章中的描述不同。
  • 如果您是 具有編輯權限的網站成員，您可以新增頁面。 如果您無法新增頁面，表示您的系統管理員可能已關閉此功能。
  • 本文適用於 Microsoft 365、SharePoint Server 訂閱版本或 SharePoint Server 2019 中的 SharePoint 中的新式頁面。 如果您使用的是傳統頁面或舊版 SharePoint，請參閱建立 及編輯傳統 SharePoint 頁面。
  • 您只能在 [網站頁面] 文件庫中建立新式頁面。 此外，您無法變更頁面的 URL。

您想要做什麼？

新增及發佈頁面

在 SharePoint Publish 中建立頁面

  1. 瀏覽至 SharePoint 應用程式列中的發佈體驗以建立頁面。
  2. 在 [發佈] 中，選取 [+建立]，然後選取 [頁面]。

在 SharePoint 網站中建立頁面

  1. 移至您要新增頁面的網站。

  2. 移至網站的首頁。

  3. 按一下 [+ 新增]，然後選取 [頁面]。

    建立頁面進入點

    您也可以從現有的頁面或 SharePoint 應用程式列建立頁面：

    • 從現有的頁面，選取 [+ 新增>頁面]。
    • 若要重複使用現有頁面的網頁組件和內容，請選取 [此頁面的複本]。
    • 從 SharePoint 應用程式列選取 [建立>頁面]。

  4. 選取要開始使用的 頁面範本 。 在此範例中，請使用 [空白] 範本。 然後選取 [建立頁面]。

    [範本庫] 和 [儲存在此網站上]、[整頁應用程式] 和 [來自 Microsoft] 區段的螢幕擷取畫面。

    注意

    若要建立私人草稿，請選取 [建立為私人草稿]。 私人草稿只有您和您與之共用的人可見。

  5. 在頂端區域新增頁面標題，其中顯示 [新增標題]。 您需要頁面標題才能儲存頁面。 如需詳細資訊，請參閱 自訂標題區域。

新增網頁組件

網頁組件是頁面的建構元素。 如需不同類型的網頁組件及其使用方式的詳細資訊，請參閱 在網頁上使用網頁組件。

  1. 根據內容窗格是否啟用，使用下列其中一種方法：

    • 已啟用內容窗格：選取工具箱 工具箱 右側內容窗格中的圖示，以新增文字、文件、影片等內容。

    工具箱中的網頁組件清單

    • 未啟用內容窗格： 將滑鼠停留在標題區域下方。 當含有圓圈加號的線條出現時，選取 + 以新增文字、文件、影片等內容。 用於將網頁組件新增至頁面的加號

    [新增至頁面] 按鈕

    若要深入了解如何尋找及使用網頁組件，請參閱 使用網頁組件。

  2. 您也可以在頁面中新增章節和欄。 若要深入了解，請參閱在 頁面上新增區段或欄。

  3. 當您完成編輯時，請選取 [儲存為草稿] 以儲存變更並關閉編輯模式。 在您發佈頁面之前，您的客群無法檢視或閱讀該頁面。 只有擁有您網站編輯權限的人員才能存取它。

    注意

    您可能會在命令列中看到 [儲存並結束]，而不是儲存為草稿。 這項變更表示您的組織擁有頁面共同撰寫功能，您可以在其中邀請其他作者同時編輯同一頁面或新聞文章。 如需詳細資訊，請參閱 使用共同撰寫功能在 SharePoint 頁面和新聞上共同作業。

  4. 當您準備好讓觀眾檢視和閱讀頁面時，請選取 [發佈]。
    如需發佈和頁面生命週期的詳細資訊，請參閱 SharePoint 新式頁面的管理和生命週期。

自訂標題區域

您可以使用影像、六種版面配置、標題上方的文字、不同的顯示作者或發佈日期來自訂標題區域。 您也可以移除標題區域。

  • 移除標題區域
    若要移除標題區域，請選取左側工具列中的 [刪除網頁組件 ]。

    注意

    移除標題區域之後，請選取 [ 復原] 或新增 橫幅 網頁組件來還原。

  • 新增影像
    若要新增影像，請選取左側工具列中的 [新增影像] 按鈕。

    注意

    如果您想要取代影像，請選取左側工具列中的 [變更影像 ]。

    選取最近的影像，或從 Microsoft 提供的影像庫、網頁搜尋、您的網站、電腦或連結取得影像。 如果您的組織已指定一組核准的影像，您可以在 [您的組織] 底下從該組影像中選取。

    注意

    • Web 搜尋會使用利用 Creative Commons 授權的 Bing 影像。 您必須先檢閱影像的授權，再將其插入頁面上。
    • 影像在橫向或外觀比例為 16：9 以上，且大小至少為 1 MB 時，效果最佳。 如需影像大小調整的詳細資訊，請參閱 SharePoint 新式頁面中的影像大小調整和縮放比例。
    • 如果您是 SharePoint 系統管理員，並想要了解如何為您的組織建立資產庫，請參閱建立 組織資產庫。
    • 如果您是 SharePoint 系統管理員，建議您啟用內容傳遞網路 (CDN) ，以改善取得影像的效能。 深入了解 CDN。

  • 設定焦點

    設定一個焦點，讓圖片中最重要的部分保持在畫面中。 在左側工具列中選取 [設定焦點] 按鈕，然後在影像中拖曳焦點。

    焦點

  • 新增或變更顯示的頁面作者

    在標題區域中，在 [作者] 方塊中新增名稱、部分名稱或電子郵件名稱。 針對貴組織的設定檔搜尋名稱，您會看到建議的人員。 選取您要的項目。 如果您未輸入名稱，則不會顯示作者署名。

    頁面作者輸入方塊

  • 選取版面配置

    選取 [ 編輯網頁組件 ] 按鈕 網頁 組件編輯按鈕 。 如果內容窗格已啟用，請改為選取 [ 編輯屬性 ] 按鈕 按鈕以編輯屬性 。 然後，在右側的工具箱中選擇佈局。

    橫幅網頁組件的六種版面配置

  • 設定對齊方式
    如果工具箱尚未顯示，請選取 [ 編輯網頁組件 ] 按鈕、[ 網頁組件編輯] 按鈕 ，然後在右側的工具箱中選取 [ 左側 ] 或 [置中]。

    注意

    對齊不適用於 [淡入淡出 ] 或 [撰寫] 版面配置。

  • 在標題上方新增文字
    在標題上方的彩色區塊中新增文字，以提供內容或提醒您注意頁面上的資訊。 在下列範例中， NEW 會顯示在標題上方。 區塊色彩會根據您的網站主題而定。

    標題上方的文字
    若要在標題上方新增文字，請選取 [ 編輯網頁組件 ] 按鈕 網頁 組件編輯按鈕 ，然後在右側的工具箱中，在 [標題上方的文字 ] 方塊中輸入最多 40 個字元的文字。 接著，將 [在標題上方顯示文字區塊] 切換變更為 [是]。

  • 顯示或隱藏發佈日期
    選取標題區域，選取 [ 編輯網頁組件 ] 按鈕 網頁 組件編輯按鈕 ，然後使用 [ 顯示發佈日期 ] 切換開關。 啟用時，標題區域會顯示頁面最近發佈的日期。

  • 新增頁面標題
    在頁面頂端的第一個橫幅 Web 組件 (先前的標題區域) 或在命令列上的 標題 方塊中，最多輸入 255 個字元。

    命令列上的標題方塊

    注意

    您需要先有頁面標題，才能 儲存並結束 或 發佈 頁面。

  • 變更頁面名稱
    當您第一次輸入頁面標題時，SharePoint 會自動產生頁面名稱。 若要變更頁面名稱，請進入 編輯 模式，在命令列上選取 頁面詳細資料 ，然後進行變更。

    頁面詳細資料下的頁面名稱

協助其他人尋找您的頁面

當您第一次發佈頁面時，入口網站會提示您協助其他人尋找您的頁面。 如果您想要稍後執行此動作，請選取 [Amplify 貴組織是否擁有 Microsoft Viva 員工社群 & 通訊授權]。 否則，請選取 [ 升級]。 這些選項會在您發佈後顯示在頁面頂端。

使用下列一或多個選項：

  • 新聞：將此頁面轉換成您網站上的新聞文章。 如需有關 [新聞] 的詳細資訊，請參閱在 小組網站上使用 [新聞] 來隨時更新您的團隊。
  • Email：傳送包含頁面預覽和選用訊息的電子郵件給您選擇的收件者。
  • Viva Engage：若要使用 Engage，請先將頁面轉換成新聞文章。 然後，您可以透過組織的 Viva Engage 頻道交叉張貼頁面，並在 SharePoint 和 Viva Engage 之間使用完整逼真度的呈現和同步註解。

使用編輯器編輯頁面並管理拼字檢查和文法檢查

若要變更頁面，請遵循下列步驟：

  1. 選取右上方的 [編輯 ]。
    當您選取 [編輯] 時，您會進入頁面的編輯模式。 在大部分的新式 SharePoint 網站上，預設會啟用共同撰寫功能，讓多人同時編輯同一個頁面。 您會看到顯示狀態指示器，顯示其他編輯者正在該頁面上工作。
    在未啟用共同撰寫的網站上，頁面會簽出給您並「鎖定」，因此在您儲存、捨棄變更或頁面在閒置 5 分鐘後逾時之前，其他人都無法編輯它。

  2. 進行變更。 如需頁面配置和網頁組件的說明，請參閱 在頁面上新增區段和欄和在SharePoint 頁面上使用網頁組件。

  3. 當您完成變更時，請選取 [儲存並結束 ] 以儲存變更並關閉編輯模式。

    注意

    在新式 SharePoint 網站上，命令列中的 [儲存並結束 ] 表示已啟用共同撰寫。 這允許您邀請其他作者同時編輯同一頁面或新聞文章。 在沒有共同撰寫的網站上，您會看到 [另存為草稿 ]。 如需詳細資訊，請參閱 使用共同撰寫功能在 SharePoint 頁面和新聞上共同作業。

  4. 如果您已準備好讓使用者檢視和讀取您的變更，請選取 [重新發佈]。 如需發佈和頁面生命週期的詳細資訊，請參閱 SharePoint 新式頁面的管理和生命週期。

    秘訣

    若要立即發佈變更而不儲存草稿，請選取 [ 重新發佈]。

若要在頁面上的文字網頁組件內使用編輯器檢查拼字和文法：

  1. 選取右上方的 [編輯 ]。
  2. 選取您已發佈之頁面頂端的 [頁面詳細資料 ]。
  3. 在頁面詳細資料窗格中，將 [使用編輯器檢查拼字、文法等 ] 底下的切換開關調整為 開啟 或 關閉。

已開啟 [使用編輯器檢查拼字、文法等] 切換開關的頁面詳細資料窗格。

深入瞭解 如何管理粉絲專頁詳細資料。

注意

  • 您需要特定的權限才能編輯和重新命名頁面。 如果您無法重新命名頁面，請連絡網站管理員以確保您擁有 [刪除項目] 權限。 如果您無法編輯頁面，請確定您擁有 [瀏覽使用者資訊] 權限。
  • 如果您習慣使用自訂的頁面和網站定義，請知道這種類型的頁面與網站定義沒有關聯;因此，它無法重設為網站定義。

您可以在工作時復原或重做變更。 選取 [ 復原]，然後從功能表中選取 [ 復原] 或 [重做 ]。 您也可以分別使用 Ctrl+Z 或 Ctrl+Y。

使用頁面錨點 (書籤)

SharePoint 會自動在文字網頁組件中的標題 1、標題 2 和標題 3 樣式) 新增頁面錨點 (也稱為書籤。 在已發佈的頁面上，將游標暫留在標題上或按 Tab 鍵移至標題以顯示連結符號。 超連結符號。

頁面錨點連結範例

以滑鼠右鍵按一下頁面錨點，然後選取 [複製連結]。 然後，您可以將頁面錨點貼到電子郵件、訊息或其他位置。

若要從頁面上的其他位置連結到標題 1，請新增要連結來源文字的超連結，然後貼上標題 1 連結的 URL，如下列範例所示：

具有書籤的連結範例

留言、按讚和檢視

讀者可以在頁面底部留下評論和點贊。 您也可以查看頁面的檢視次數。 將游標停留在 [ 讚] 以查看部分對頁面說讚的人，或選取 [按讚 ] 以查看完整清單。

SharePoint 頁面底部的註解、按讚、儲存以供稍後使用，以及頁面檢視控制項。

當有人對您建立的頁面或新聞文章按讚或留言，或使用 @ 提及您時，系統 會透過電子郵件通知您。

注意

網站首頁上無法使用註解、按讚和檢視。

儲存以供日後使用

讀者可以選取頁面底部的 [儲存以供日後 使用] 以再次尋找。 他們選取該選項後，它會變更為 [已儲存供稍後使用] ，並填入相關聯的圖示。 SharePoint 頁面的 [註解] 區段可讓讀者向作者提供意見反應。

注意

來賓使用者不支援儲存以供稍後使用。 他們或許可以選取 [儲存以供稍後使用，但項目未儲存]。

當您選取 [儲存以供稍後使用] 時，隨即顯示 [最近儲存的項目 ] 清單。 選取 [查看所有儲存的項目 ] 以檢視完整清單。

最近儲存的項目

在頁面中使用沉浸式閱讀程式

沉浸式閱讀程式可協助觀眾專注於網站內容。 它包括內建的文字轉語音和行內突出顯示。

使用者可以調整閱讀速度、語音和文字外觀。 沉浸式閱讀程式也可以將頁面內容翻譯成多種語言。

沉浸式閱讀程式工作列的螢幕擷取畫面

若要使用沉浸式閱讀程式：

  1. 選取工作列中的沉 浸式閱讀程式 選項。
  2. 沉浸式閱讀程式頁面出現時，調整 [文字喜好設定] [文字喜好設定] 按鈕 、 [文法選項] [文法選項] 按鈕，以及 [閱讀喜好設定] [閱讀喜好設定] 按鈕。
  3. 選取沉浸式閱讀程式體驗喜好設定之後，請選取畫面底部的 [播放]。

注意

首頁上無法使用沉浸式閱讀程式功能。

隱藏或顯示標頭和瀏覽

隱藏標頭和導覽，以減少干擾並專注於頁面內容。

展開內容工作列的螢幕擷取畫面

選取網站頁面工作列中展開內容圖示的隱藏標頭和導覽圖示螢幕擷取畫面。

若要還原標頭和導覽，請選取 [顯示標頭和導覽 圖示] 摺 疊內容圖示的螢幕擷取畫面 。

分享頁面

共用 SharePoint 頁面或新聞文章的運作方式與共用 Word、Excel 和 PowerPoint 檔案相同。 頁面編輯器或網站擁有者可以將存取權授與特定使用者或整個組織，而不需要共用整個網站。

注意

此頁面共用功能僅適用於新式 SharePoint 網站首頁、新聞文章和頁面。 此共用體驗會遵守所有網站層級和組織層級的檔案共用設定。

若要共用頁面，請選取頁面頂端的 [共用 ] 按鈕。

SharePoint 頁面右上角的 [共用] 按鈕。

從 [共用 ] 功能表選取 [ 共用頁面] 以開啟共用對話方塊。 然後，您可以以電子郵件傳送該頁面的連結。

[傳送連結] 對話方塊，其中包含收件者欄位、權限設定、郵件欄位和 [傳送] 按鈕。

注意

[ 共用頁面] 命令只會共用您直接上傳到該頁面的頁面和項目，例如影像和檔案。 如果您看到警告橫幅，則該頁面包含儲存在其他 OneDrive 或 SharePoint 位置的內容，例如內嵌文件、影片或 SharePoint 清單。 共用頁面之前，請先確認此內容具有適當的權限。

選取 [ 複製] 以建立共用連結，您可以將其貼到 Teams 聊天或其他文件中。

包含 [共用] 頁面、[複製頁面連結]、[傳送至電子郵件] 和 [Viva Engage] 選項的 [共用] 功能表。

選取 [共用頁面] 或 [複製頁面連結] ，讓其他人提供內容或閱讀頁面。 產生的共用連結可以將存取權授予尚未擁有存取權的收件者。

選取 [ 傳送至電子郵件] ，將連結、縮圖預覽、描述和選擇性郵件傳送給一或多個收件者，包括通訊群組或清單。 此電子郵件連結不會授與存取權限，且僅適用於已有權存取網站的人員。

[透過電子郵件傳送此新聞文章] 選項的螢幕擷取畫面。

頁面儲存在哪裡？

您網站的 [頁面] 文件庫會儲存您建立、儲存或發佈的頁面。 若要存取 Pages 文件庫：

  1. 移至頁面所在的網站。

  2. 在頂端或左側瀏覽窗格上，選取 [頁面]。

    注意

    如果您的 SharePoint 網站左側未列出 [頁面 ]，請選取右上角的 [設定>網站內容 ]。 然後在左側，選取 [頁面]。

    網站擁有者可以在 [頁面] 文件庫內為您的頁面指定資料夾。

刪除頁面

網站擁有者和系統管理員可以刪除新式頁面。 如需詳細資訊，請參閱 從 SharePoint 網站刪除頁面。