專案網站可用來擷取工作並將其指派給組織中的人員、儲存及管理專案相關文件,以及在一般行事曆上追蹤專案小組活動。
若要建立新的專案站台:
在 [快速啟動] 上按一下 [網站內容]。
在 [子網站] 下,按一下 [新增子網站]。
在 [標題] 和 [描述] 底下,為新的專案網站提供與專案名稱對應的 [標題 ],並提供網站的簡短 描述 。
在 [網站位址] 底下,提供將用來存取專案網站的 URL 部分。
在 範本選擇下,選取 專案網站。
在 [ 權限] 底下,選擇您是否要讓新網站使用與上層網站相同的權限,或使用其自己的唯一權限。
秘訣
當您做出此決定時,請考慮誰可以存取上層網站,以及您是否希望這些人員也能夠檢視和/或變更您的專案網站。 如果您的專案資訊需要更嚴格的安全性,您可能會發現為您的專案網站使用唯一權限更為適當。
在 [導覽] 底下,選擇您是否要在 [快速啟動] 和/或上層網站的頂端連結列中包含專案網站的連結。
在 [瀏覽繼承] 底下,選擇是否要使用專案網站上父站台的頂端連結列。
按一下 [建立] 以建立新的專案網站。
就是這樣,您的專案網站已經建立,您可以開始使用它。
如果您在步驟 6 中選擇對專案網站使用唯一權限,系統會立即將您帶往一個頁面,您可以在其中設定誰可以存取您的專案網站,以及這些人員在您網站上可以執行的動作。 如需此程序的詳細資訊,請參閱 設定可以檢視及變更新專案網站的人員。
如果您選擇繼承專案網站上層站台的權限,則有權存取上層站台的每個人也可以以相同方式存取專案網站。 例如,在父站台上設定為訪客的人員,也會設定為專案網站上的訪客。
現在您的專案網站已設定完成,下一個步驟可能是 [將工作新增至專案 ] 或 [新增人員至專案團隊]。