在 SharePoint 中使用 Viva Engage 網頁組件

套用到
SharePoint Server 2019

本文說明 Viva Engage 交談和 Viva Engage 重點項目 網頁組件，可用來加強 Microsoft 365 中的新式 SharePoint 頁面上的共同作業。 

[Viva Engage交談] 網頁組件擁有最新的Viva Engage體驗，包括直接從 SharePoint 與任何類型的文章開始交談 (問題、投票、稱讚) 以及標示最佳解答。

當您將交談新增至領導、IT、人力資源或社群等內部網站時，您可以透過提出問題、取得解答，以及彼此分享最佳做法，來協助員工參與。

最新 [交談] 網頁組件體驗有什麼新增功能？

新的 [交談] 網頁組件具有多種交談類型和更具互動性的使用者體驗，包括：

更新的外觀 – 網頁組件支援豐富的媒體預覽，以及問題、稱讚和投票的視覺處理。

Viva Engage 發行者功能 – 當使用者建立交談時，使用者擁有下列新功能：

  • 直接從 SharePoint 建立任何類型的 Viva Engage 文章，例如問題、投票、稱讚。
  • 直接從 SharePoint 將影像和檔案上傳到新的交談和回覆中。
  • 在從 SharePoint 建立的郵件中使用 RTF 文字。

Viva Engage 系統管理員動作 - 社群系統管理員可以使用 [關閉交談]、[釘選交談] 和 [標示問題的最佳解答] 等功能。

改良的相關首頁摘要 – 使用者可以在設定為此模式時，在任何社群中開始交談。

互動式網頁組件長度 - 新的體驗在視覺上引人注目且互動式。 為了帶來這種豐富的 Viva Engage 交談體驗，交談長度和網頁組件的高度很可能會在頁面上增加。 網站管理員可以調整網頁組件的高度，以顯示最多 2 個交談，最多顯示 12 個交談。

交談網頁組件 (新的Viva Engage體驗)

交談網頁組件體驗 - (新的 Yammer 體驗)

精彩體驗 醒目提示 傳統體驗
醒目提示網頁組件體驗 重點項目網頁組件 傳統 Yammer 體驗

決定使用何種網頁組件

以下是選擇要使用哪個項目的方法：

使用時機 作用 限制
Viva Engage 交談網頁組件
如果您想要使用者在不離開 SharePoint 頁面的情況下參與 Viva Engage 交談，請使用此選項。
此體驗可將 Viva Engage 的最新功能帶到 SharePoint。		 對於頁面使用者：

  • 顯示特定 Viva Engage 社群的交談、特定主題，或特定人員參與的所有交談。
  • 參與者可以從 SharePoint 頁面檢視整個交談並回覆，而無需開啟 Viva Engage。
  • 參與者可以從 SharePoint 開始各種類型的新交談， (問題、投票和稱讚) 。
  • 參與者可以在新的交談和回覆中包含 GIF、檔案和影片。
參與者可以視權限使用交談功能，例如關閉交談，以及從 SharePoint 標示最佳解答。

對於頁面作者：
  • 根據搜尋選擇要顯示的內容。
  • 選擇顯示的交談數：2、4、8 或 12。
  • 從頁面繼承佈景主題。
  • 您無法選取要顯示的特定交談。
  • 您無法水平顯示交談。
  • 您無法設定為顯示特定交談 (策劃的交談) 。
  • 僅適用於新式頁面。
Viva Engage 重點項目網頁組件
如果這是您唯一可用的 Viva Engage 網頁組件，或如果您想要提供使用中交談的快速概觀，以及針對 Viva Engage 中的特定群組或交談的目標入口網站，請使用此選項。		 對於頁面使用者：
  • 在熱門項目中檢視最近的訊息，或檢視群組中的最新交談。
  • 檢視特定交談中的最新訊息。
  • 使用者只能檢視交談中的第一則訊息。 若要回應，使用者必須按一下連結才能開啟 Viva Engage。
  • 使用者無法開始屬於問題、投票或稱讚的交談。
  • 使用者無法在新的交談或回覆中包含 GIF、檔案或影片。
  • 您無法顯示某個主題的所有交談，或一位使用者參與的所有主題。 您無法顯示您的首頁摘要。
  • 若要指定交談，您需要交談的 URL。
  • 僅適用於新式頁面。
重點項目 Web 組件 - 傳統模式

注意： 自 2025 年 1 月 31 日起，Microsoft 將淘汰，且不再支援傳統的 [重點] 網頁組件。 若要避免中斷摘要體驗，建議您儘快移轉至 Viva Engage Conversations 網頁組件。只有在 Viva Engage 交談網頁組件無法使用，而且您希望使用者能夠在不離開 SharePoint 的情況下參與 Viva Engage 交談時，才使用此選項。		 對於頁面使用者：
  • 在交談中顯示訊息和回應。
  • 顯示許多類型的 Viva Engage 摘要。
  • 不適用於使用行動裝置檢視頁面或已停用第三方 Cookie 的使用者。
  • 不會繼承 SharePoint 頁面的佈景主題。
  • 若要進行此設定，您必須使用 Viva Engage 來查詢特定群組、人員或主題或 Viva Engage 首頁摘要的網址。
  • 即使使用者已經登入 Viva Engage，他們可能仍必須登入 Microsoft Engage。

將 Viva Engage 交談網頁組件新增至 SharePoint 新式頁面

  1. 如果您尚未處於編輯模式，請選取頁面頂端的 [編輯 ]。 在右側的內容窗格 ) 尋找 [ 工具箱 ] ([工具箱] 圖示 。

  2. 選取 [ 查看所有網頁組件]，然後從網頁組件清單中選取或拖放 [ 交談 ]。

  3. 在 [選取交談來源] 中，選取下列其中一項：

    • 群組：顯示所選群組中張貼的最新交談。

      注意

      如果選取的社群有釘選的交談，網頁組件會在頂端顯示最大交談數加上釘選的交談。

    • 使用者：顯示此使用者最近參與的交談。

      注意

      此模式不會顯示 Viva Engage 發行者以開始新的交談

    • 主題：顯示以此主題標記的最新交談。

      注意

      此模式不會顯示 Viva Engage 發行者以開始新的交談。

    • 摘要：顯示使用者選取 [首頁] 按鈕時，在 Viva Engage 中顯示的最新交談。

  4. 在 [搜尋來源] 中，輸入群組、使用者或主題的名稱。

  5. 在 [要顯示的交談數目] 中，根據您希望此網頁組件在您的頁面上佔用的空間，選取 4、6 或 8。

發佈頁面後，使用者可以從您的頁面內回覆及追蹤交談。

將 Viva Engage 重點項目網頁組件新增至 SharePoint 新式頁面

  1. 如果您尚未處於編輯模式，請按一下頁面右上角的 [編輯 ]。 在右側的內容窗格 ) 尋找 [ 工具箱 ] ([工具箱] 圖示 。

  2. 選取 [ 查看所有網頁組件]，然後從網頁組件清單中選取或拖放 [ 重點項目 ]。

  3. 如果您要將 Viva Engage 網頁組件新增至具有相關聯 Viva Engage 社群或群組的網站，系統會自動偵測並新增 Viva Engage 群組。 否則，請按一下 [ 新增群組 ]，然後使用搜尋列尋找群組。

  4. 選取下列其中一個交談選項：

    • 熱門交談： 群組中最吸引人的交談。
    • 最新交談：群組中對讀者而言是新的最新交談。
    • 僅您選擇的交談：此選項需要您移至 Viva Engage 以取得最多要顯示的四個交談的 URL。

發佈頁面之後，使用者可以：

  • 選取 [張貼至 Viva Engage]，在群組中建立新郵件。
  • 選取文章以移至 Viva Engage 社群或群組中。
  • 選取網頁組件頂端的 [檢視更多]，以前往該 Viva Engage 社群或群組中的所有文章。
  • 對文章說讚。
  • 在貼文下方新增註解。 註解只會顯示在頁面上;他們不會新增至 Viva Engage 交談。

常見問題集

問：Viva Engage 外部使用者可以使用 Yammer 網頁組件嗎？

答： 不能。 任何類型的外部使用者，無論他們是否有資格在 Viva Engage 中查看群組，都會看到錯誤訊息。

交談網頁組件的已知限制

  • 在 Mac 或 iOS 裝置上，如果您使用的是 Safari 瀏覽器或 SharePoint iOS 行動裝置應用程式，當您看到應該有影像的郵件時，會看到抱 歉此檔案有問題。
    若要解決此問題並查看影像：

    • 從 Safari 的 [ Safari] 設定 頁面中，停用 [防止跨網站追蹤]。 這可讓影像顯示在 SharePoint 網頁組件中。
    • 從 SharePoint iOS 應用程式的 Microsoft 365 中的 SharePoint 頁面中，點選錯誤，影像就會在您的裝置上安裝， (在 Viva Engage 應用程式或瀏覽器) 中開啟。
    • 只有在 SharePoint 網站使用原始網域名稱時，Viva Engage交談網頁組件才能運作，例如 contoso.onmicrosoft.com。 當 SharePoint 網站使用虛名網域名稱時，則不支援交談網頁組件。
    • 自訂主題 – 更新的交談網頁組件支援所有內建主題。 淺色佈景主題會在白色卡片背景上顯示交談，而深色佈景主題則會在灰色卡片背景上顯示交談。 某些自訂佈景主題可能會因為所使用的色彩而發生問題。 如果您的組織遇到自訂佈景主題的問題，請連絡 Microsoft 支援服務。

  • 雖然具有新 Viva Engage 體驗的 [交談] 網頁組件正在跨網路更新，但舊版的 [交談] 網頁組件體驗卻有已知的問題。 當您新增 [交談] 網頁組件時 (如果您的網路尚未升級至新的體驗) ，網頁組件會顯示錯誤，即便在您完成設定之後也是如此。 作為因應措施，您可以儲存設定並重新整理頁面以查看已設定的摘要。

[重點項目] 網頁組件的已知限制

  • 只有在 SharePoint 網站使用原始網域名稱時，Viva Engage [醒目提示] 網頁組件才能運作，例如 contoso.onmicrosoft.com，而當 SharePoint 網站使用虛名網域名稱時，則不支援這項功能。

  • Viva Engage Highlights 網頁組件不包含新 Viva Engage 的最新體驗。 例如：

    • 您無法從 [重點] 網頁元件建立問題、投票和稱讚。
    • 您無法從 [重點] 網頁組件將影像和檔案上傳到新的交談和回覆中。
    • 您無法使用 Viva Engage 交談管理動作：關閉交談和標示問題的最佳解答。
      針對這些最新功能，建議您使用 Viva Engage Viva Conversations 網頁組件。