在 SharePoint 中使用 Viva Engage 網頁部分

套用到
SharePoint Server 2019

本文介紹 Viva Engage 對話與 Viva Engage Highlight 網頁部分,您可以利用這些工具來強化您現代 SharePoint in Microsoft 365 頁面上的協作。 

Viva Engage Conversations 網頁部分提供最新的Viva Engage體驗,包括可以直接從 SharePoint 發起任何類型的發文 (問題、投票、讚美) ,以及直接標記最佳答案。

當你在內部網站如領導層、IT、人資或社群中加入對話時,你能透過提問、獲得答案並分享最佳實務,幫助員工互動。

最新的 Conversations 網頁部分體驗有什麼新意?

新的 Conversations 網頁部分具備多種對話類型及更具互動性的使用者體驗,包括:

更新版外觀 – 網頁部分支援豐富的媒體預覽,以及問題、讚美和投票的視覺處理。

Viva Engage 出版者功能 – 當使用者建立對話時,使用者擁有以下新功能:

  • 直接從 SharePoint 創建任何類型的 Viva Engage 貼文——例如提問、投票、讚美。
  • 直接從 SharePoint 上傳圖片和檔案到新的對話和回覆中。
  • 在從 SharePoint 建立的訊息中使用富文字。

Viva Engage 管理員操作 – 社群管理員可以使用像是「親密對話」、「置選對話」和「標記問題最佳答案」等功能。

改良且相關的首頁動態 – 使用者設定此模式後,可在任何社群中發起對話。

互動網頁部分長度 ——新體驗視覺上吸引人且具互動性。 為了帶來豐富的 Viva Engage 對話體驗,對話時長和網頁部分的高度很可能會增加。 網站管理員可以調整網頁部分的高度,顯示最少 2 次對話,最多可達 12 次對話。

對話網站 (新的Viva Engage體驗)

Conversations 網頁部分體驗—— (新的 Yammer 體驗)

精彩經歷 經典體驗亮點
重點網頁零件經驗 經典 Yammer 體驗重點網頁部分

決定要使用哪個網頁部分

以下是選擇使用哪一種的方法:

使用時機 作用 限制
Viva Engage 對話網頁部分
當你希望使用者能參與 Viva Engage 的對話,且不離開你的 SharePoint 頁面時,請使用此功能。
此體驗將 Viva Engage 最新功能帶至 SharePoint 平台。
給頁面使用者:

  • 顯示針對特定 Viva Engage 社群的對話、特定主題,或特定個人參與的所有對話。
  • 參與者可以直接瀏覽完整對話並從 SharePoint 頁面回應,無需開啟 Viva Engage。
  • 參與者可以從 SharePoint (開始各種問題、投票和讚美) 新對話。
  • 參與者可以在新的對話和回覆中加入動圖、檔案和影片。
參與者可依權限使用對話功能,如結束對話及標記 SharePoint 的最佳回答。

給頁面作者:
  • 根據搜尋結果選擇要顯示的內容。
  • 選擇顯示的對話數量:2、4、8 或 12。
  • 從頁面繼承主題。
  • 你無法選擇特定對話來顯示。
  • 你不能橫向顯示對話。
  • 你無法設定顯示特定對話 (精選對話) 。
  • 只適用於現代頁面。
Viva Engage 重點網頁部分
如果你是目前唯一可用的Viva Engage網頁部分,或是想快速瀏覽活躍對話並針對特定群組或Viva Engage對話的目標入口,請使用這個。
給頁面使用者:
  • 查看群組中熱門或最近對話中的最新訊息。
  • 查看特定對話中的最新訊息。
  • 使用者只能查看對話中的第一則訊息。 要回應,使用者必須點擊連結以開啟 Viva Engage。
  • 用戶無法發起提問、投票或讚美的對話。
  • 用戶不得在新對話或回覆中加入 gif、檔案或影片。
  • 你無法顯示某個主題的所有對話,或是某個使用者參與的所有主題。 你不能顯示你的首頁動態。
  • 要指定對話內容,你需要該對話的網址。
  • 只適用於現代頁面。
精選網頁部分 - 經典模式

註: 自 2025 年 1 月 31 日起,Microsoft 將退休,並不再支援經典的 Highlights 網頁部分。 為避免串流中斷,我們建議您盡快遷移至 Viva Engage Conversations 網頁部分。只有在 Viva Engage Conversations 網頁部分無法使用,且你希望使用者能在不離開 SharePoint 的情況下參與 Viva Engage 對話時,才使用此方法。
給頁面使用者:
  • 顯示對話中的訊息與回應。
  • 顯示多種 Viva Engage 的動態。
  • 對於使用行動裝置瀏覽頁面或已停用第三方 Cookie 的用戶,則無法使用。
  • 它不會繼承 SharePoint 頁面的主題。
  • 要設定此功能,您必須使用 Viva Engage 查詢該群組、個人或主題的網址,或是您的 Viva Engage 首頁動態。
  • 使用者即使已登入 Microsoft 365,仍可能必須登入 Viva Engage。

在 SharePoint 現代頁面新增 Viva Engage Conversations 網頁部分

  1. 如果你還沒進入編輯模式,請在頁面頂端選擇 編輯 。 在右側內容窗格 ) 中找到工具 (工具箱圖示

  2. 選擇 「查看所有網頁部分」,然後從網頁部分列表中選擇或 拖放對話

  3. 選擇對話來源中,請選擇以下之一:

    • 群組:顯示所選群組中最近發布的對話。

      注意

      如果所選社群有置頂對話,網頁部分會在頂部顯示最多對話數加上置頂對話。

    • 使用者:顯示該使用者參與過的最新對話。

      注意

      此模式不會顯示 Viva Engage 發佈者以開啟新對話

    • 主題:顯示最近被標記為此主題的對話。

      注意

      此模式不會顯示 Viva Engage 發佈者以開始新對話。

    • 動態:顯示使用者在 Viva Engage 選擇主頁按鈕時顯示的最新對話。

  4. 搜尋來源時,請輸入群組名稱、使用者名稱或主題名稱。

  5. 「顯示對話數量」中,根據你希望這個網頁部分佔用頁面的空間,選擇4、6或8。

發佈頁面後,用戶可以在頁面內回覆並追蹤對話。

在 SharePoint 現代頁面新增 Viva Engage Highlight 網頁部分

  1. 如果你還沒進入編輯模式,請點擊頁面右上角的 編輯 。 在右側內容窗格 ) 中找到工具 (工具箱圖示

  2. 選擇「查看所有網頁部分」,然後從網頁部分列表中選擇或拖放「重點」。

  3. 如果你將 Viva Engage 網站部分加入有關聯的 Viva Engage 社群或群組,Viva Engage 群組將會被自動偵測並加入。 否則,點擊 新增群組 ,並使用搜尋欄找到群組。

  4. 請選擇以下對話選項之一:

    • 熱門對話:群組中最吸引人的對話。
    • 最新對話:讀者對該團體最近一次的對話。
    • 僅限你選擇的對話:此選項需要你到 Viva Engage 取得最多四個你想顯示的對話網址。

發佈頁面後,使用者可以:

  • 在群組中選擇「發帖至 Viva Engage」來建立新訊息。
  • 選擇該貼文,進入 Viva Engage 社群或群組。
  • 在網頁頁面頂端選擇「查看更多」,可前往該 Viva Engage 社群或群組中的所有文章。
  • 喜歡這篇文章。
  • 請在貼文下方留言。 留言只會出現在頁面上;它們不會被加入 Viva Engage 對話中。

常見問題集

問:Viva Engage 外部使用者可以使用 Yammer 網頁部分嗎?

答: 不。 任何類型的外部使用者都會看到錯誤訊息,無論他們是否符合 Viva Engage 群組的資格。

Conversations 網頁部分的已知限制

  • 在 Mac 或 iOS 裝置上,如果你使用 Safari 瀏覽器或 SharePoint iOS 行動應用程式,當你看到一則應該有圖片的訊息時,你會看到「 抱歉,此檔案有問題」。
    為了繞過這個問題並查看圖片:

    • 在 Safari 的 Safari 設定 頁面,關閉 防止跨站追蹤。 這讓圖片能顯示在 SharePoint 網頁部分中。
    • 在 SharePoint iOS 應用程式中,Microsoft 365 頁面點選錯誤,圖片會在Viva Engage應用程式中開啟, (是否安裝在裝置上,或是在瀏覽器) 中開啟。
    • Viva Engage Conversations 網頁部分只有在 SharePoint 網站使用原始網域名稱時才會運作,例如 contoso.onmicrosoft.com。 當 SharePoint 網站使用虛榮網域時,對話網頁部分就不被支援。
    • 自訂主題 – 更新後的對話網頁部分支援所有收件匣主題。 淺色主題顯示白卡背景下的對話,暗色主題則顯示灰色卡底的對話。 有些自訂主題可能會因為顏色問題而出現問題。 如果您的組織在自訂主題上遇到問題,請聯絡 Microsoft 支援服務。
  • 雖然 Conversations 網頁部分與新版 Viva Engage 體驗正在跨網路更新,但舊版 Conversations 網頁部分體驗已知存在問題。 當你新增對話網頁部分 (如果你的網路還沒升級到新的體驗) ,網頁部分即使設定完成後仍會顯示錯誤。 作為一個變通方法,你可以儲存設定並重新整理頁面,查看已設定的動態。

精華網頁部分的已知限制

  • Viva Engage Highlight 網頁部分僅在 SharePoint 網站使用原始網域名稱時有效,例如 contoso.onmicrosoft.com,且在使用 Vanity 網域名稱時不支援。

  • Viva Engage Highlights 網頁部分不包含新版 Viva Engage 的最新體驗。 例如:

    • 你無法從重點網頁部分建立問題、投票或讚美。
    • 你無法將圖片和檔案上傳到新對話和回覆中,從重點網頁部分。
    • 你無法使用 Viva Engage 的對話管理動作:關閉對話並標記問題最佳答案。
      針對這些最新功能,我們建議使用 Viva Engage Viva Conversations 網頁部分。