當你 在網站上新增現代頁面時,你就是新增並自訂 網頁部分,這些是你頁面的基石。 本文介紹活動網頁部分,讓你能輕鬆在頁面上展示即將舉辦的活動。
注意
部分功能會逐步引入給已選擇加入 目標發布計畫的組織。 這表示您可能還無法看到此功能,或看起來可能與說明文章中描述的不一樣。
新增活動網頁部分
注意
即使你手動在事件清單中設定重複事件,也不支援重複事件。 你需要為每個事件建立一個新事件,或者如果你在團隊網站上為 Office 365 群組設定事件,可以使用群組行事曆網頁部分。
如果你還沒進入編輯模式,請點擊頁面右上角的 編輯 。 在右側內容窗格 ) 中找到工具 箱 (
。選擇 「查看所有網頁零件」,然後從網頁零件列表中 拖放或 拖放事件。
點擊圖示中的 「編輯屬性 」
位於網頁部分的圖示。為您的活動選擇 來源 : 本網站活動清單、 本網站、 本網站收藏、 選擇場地或 所有網站。 如果你的網站連接到樞紐網站,你也可以選擇「 樞紐內的所有網站 」或「 從樞紐中選擇網站」。
注意
選擇「 選擇網站」後,你可以搜尋想新增的網站,或從 常見網站或 最近網站中選擇一個或多個網站。 你可以選擇最多30個網站。
- Select 網站選項在 SharePoint Server、美國政府 GCC High 及 DoD 以及由 21Vianet 營運的 Office 365 中無法使用。
活動清單:如果網站上有多個活動清單,你可以選擇你想要的那一個。 如果你沒有現有的清單,事件網頁部分會幫你建立一個空的事件清單,預設設定是 Calendar 清單。
如果你選擇顯示多個網站的事件,且頁面上沒有看到所有活動,請參考 「如何找到並顯示多個網站的事件」。
如果你的清單有分類,你可以選擇一個來篩選你展示的事件。
請選擇日期範圍,在日期 範圍 下拉選單中篩選您的活動。 你可以選擇預設) (「 所有即將舉行的活動 」,如 本週、 接下來兩週、 本月或 本季。
選擇一個版面: Filmstrip 或 Compact。
新增約會
在已發佈的頁面上,你可以開始新增事件。
注意
你可以在已儲存或發佈的頁面上新增事件,但不能在處於編輯模式的頁面上。
點擊 新增活動。
在頁面頂端為你的活動命名。 你也可以選擇點擊左上角的 「新增圖片 」按鈕,將圖片加入標題區。
在 「何時」 部分選擇日期與時間。
在 「地點」 區塊輸入地點或地址。 如果你的位置被辨識,你可以選擇新增地圖。
在 連結 區,如果你有線上會議連結,可以輸入。 把連結放進 地址 框,然後新增 顯示名稱。 如果你沒有線上會議且沒有輸入任何資料,這個欄位就不會出現在活動中。
如果你希望活動在篩選該類別時顯示 ,) 選擇 (類別,例如會議、工作時間、商務、假日等等。 要新增你自己的分類,只要在欄位輸入即可。
請在 「關於此活動 」區域提供說明。
如果你有想為活動 (重點介紹的人選,例如聯絡人、特別嘉賓或講者,) 可以在活動說明下方加入他們的名字。 只有你組織內的使用者才能被新增。
完成後,點擊 儲存。
編輯事件
儲存完活動後,你可以在活動頁面編輯。
- 在活動網頁部分右下角選擇「 查看全部 」以導航至活動頁面。
- 或者,選擇「 設定」, 再選擇 「網站內容」, 再在 活動列表中選擇你的活動,進入活動頁面。
- 選擇你想編輯的活動,然後在活動頁面右上角選擇 編輯 。
- 完成後選擇 儲存 。
客群目標設定
透過受眾定位,你可以針對特定族群突顯內容。 當你想呈現對特定族群最相關的資訊時,這非常有用。 例如,你可以將活動鎖定給最感興趣的團隊成員和利害關係人。
要使用受眾定位,請先在網站文件庫中的活動列表啟用受眾定位,然後選擇你的受眾,最後在活動網頁部分啟用目標受眾。
注意
如果你選擇了最近創建或更改的受眾群組,可能需要一些時間才能看到該群組的目標鎖定。
- 從你網站首頁,選擇 設定 ,然後選擇 網站內容。
- 將滑鼠移到 事件上, 選擇省略號 (......) ,然後 選擇設定。
- 從設定列表中選擇 「受眾鎖定設定 」。
- 勾選 啟用目標受眾的 勾選框,然後選擇 確定。
-
編輯活動頁面。 在 受眾 區最多增加50個團體。 然後選取 [儲存]。
- 返回你放置網頁部分的頁面。
- 點擊圖示中的 「編輯屬性 」
位於網頁部分的圖示。 - 在屬性面板中,將 啟用受眾目標 切換切換為 開啟。
- 重新發布 頁面,以調整受眾目標設定。 如果你最近新增或更改了受眾群組,可能需要一段時間才能看到該群組的目標鎖定。
- 確認已套用受眾目標鎖定於特定活動,請以 編輯 模式查看活動網頁部分,您將在活動卡片右下角看到共享內容符號。編輯
。
搜尋結果快取
建議在活動或重點內容網頁部分啟用群組級快取搜尋請求,特別是在熱門首頁或作為導覽更詳細頁面起點的分類頁面上。 啟用後,網頁部分會先在快取中尋找符合查詢及安全群組的現有搜尋結果, () 。 如果快取找不到任何搜尋結果,就會去搜尋索引。
前往包含活動部分的網站頁面。
選擇 編輯 以編輯網站頁面。
選擇事件網頁部分,然後選擇編輯圖示中的 「編輯屬性 」
。在網頁零件設定窗格中,捲動到 群組層級快取 設定。
輸入群組名稱或電子郵件,指定安全群組 () 。 搜尋結果將為屬於同一安全群組 () 的使用者快取,提升效能。
重新發布你的 SharePoint 網站頁面。