使用共用信箱或透過委派代表其他人建立事件時,可用的事件管理動作取決於您的角色。
共用信箱案例
在共用信箱案例中,權限取決於您是召集人、共同召集人,或信箱成員。
若要管理和執行活動、存取報告或發佈錄製內容,您必須是召集人或明確指派的共同召集人。 未新增為共同召集人的共用信箱成員具有有限的存取權,且只能編輯排程詳細資料。
| 功能 | 召集人、也是信箱成員的共同召集人 | 共同召集人,但不是信箱成員 | 共用信箱成員 (未新增為共同召集人) |
|---|---|---|---|
| 編輯排程表單 | ✅ | ❌ | ✅ |
| 新增應用程式 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 開始活動 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 下載註冊報告 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 管理即時活動 (變更選項、邀請加入舞台、結束活動) | ✅ | ✅ | ❌ |
| 發佈錄製內容 | ✅ | ✅ | ❌ |
| 下載出席報告和問答報告& | ✅ | ✅ | ❌ |
| 建立範本 | ❌ | ❌ | ❌ |
| 重複事件 | ❌ | ❌ | ❌ |
委派案例
在代理人案例中,信箱擁有者 (委派人) 擁有最廣泛的存取權,可以建立範本、複製事件,以及檢視事件回顧。 未明確新增為共同召集人的代理人具有有限的存取權,且只能編輯排程詳細資料
| 功能 | 委派人 (信箱擁有者) | 召集人或共同召集人 (代理人) | 共同召集人 (無法委派) | 代理人 (未新增為共同召集人) |
|---|---|---|---|---|
| 編輯排程表單 | ✅ | ✅ | ❌ | ✅ |
| 新增應用程式 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 開始活動 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 下載註冊報告 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 管理即時活動 (變更選項、邀請加入舞台、結束活動) | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 發佈錄製內容 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 下載出席報告和問答報告& | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 檢視回顧 | ✅ | ✅ | ✅ | ❌ |
| 建立範本 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |
| 重複事件 | ✅ | ❌ | ❌ | ❌ |